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文档简介

办公室公章管理岗位工作流程JL-Z756-556-XB031-0127、.责任主体顺序矿领导公章管理人员办公室主任办公室公章使用管理岗位工作职责、工作标准1 工作职责1.1 负责矿公章的妥善保管工作。1.2 负责公章使用程序核对工作。1.3 负责公章使用登记表填写的监督及送请主管领导签字批准工作。1.4 负责规范盖印工作。2 工作标准2.1 登记要完整无缺,使用单位、用印材料名称、日期及经办人、批准人等各项填写完整。2.2 严格履行用印程序,有用印单位、办公室主任、矿长签字方可给予盖章。2.3 妥善保管印章,不得随手搁置桌面等不安全之处,不得借与他人使用,更不许私自用印。2.4 盖印必须遵循“骑年压月”的原则,不偏不倚,字组端正,严禁由他人代为盖印。3 考核办法3.1 由办公室主任考核。3.2 考核内容3.2.1 印章使用登记表填写不完整每次项扣 0.5 分。3.2.2 私自用印每次扣 1 分。3.2.3 印章保管不慎,外流造成严重后果的将追究个人法律责任。3.2.4 盖印不规范,影响企业形象每次扣 0.5 分。4 相关业务4.1 按照上级有关指示精神,需更换矿公章或矿各单位、科室公章及各支部公章的,由办公室主任指派,到市公安机关统一更换备案4.2 每次公章更换均应将新、老印章在白纸上盖下印模妥善保存,也可交由矿档案室代为保存。4.3

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