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文档简介
1、集团审批流程世茂企业管理公司授权审批流程一、审批流程(一)总则1、根据企业财务制度和世茂集团授权审批权限表制定。2、本办法是关于世茂集团公司进行业务运作时审批权限的流程。(二八合同签署审批1. 合同范围:包括大修理改造合同、电梯维保合同、消防维保、租赁合同、固定资产 采购合同、酒店供应品及各公司售卖品批量采购合同等。2. 合同的审批流程:申请人t部门经理t项目负责人t管理中心总裁t财务中心总裁t执行董事t董事长3. 合同签署权限:新报合同:主要合同的内容,包括合作单位选择、计价、付款、结算方式等, 经办部门需在公司招投标小组会上提前上报,经会议讨论决定。之后以合同审批单形 式批准确定,填写合同
2、审批单上报新合同,后附合同原件(或样板)及相关呈批件复 印件。金额2万元含以下或已经董事会批准的合同,审批至管理中心总裁;金额2万元以上5万元以下或已经董事会批准的合同,审批至执行董事;金额5万元及以上上报的合同,审批至董事长。补充协议及结算协议:原合同执行过程中金额变更,或结算金额与原合同有 差异,需重新进行审批并签订补充或结算协议。重大合同变更或结算,按新合同审批权限 审批。(三)、合同类付款审批1. 合同类付款:已签署的合同(含补充、结算协议)及呈批件项下的付款。2. 审批流程:申请人T部门负责人T会计审核T项目负责人T管理中心总裁T财务中心总裁T执行董事T董事长1. 审批权限:单笔金额
3、低于5万元(含),审批至管理中心总裁;单笔金额高于5万元,审批至董事长.(四)、固定资产购置审批1. 固定资产支出列入年度预算,经董事会批准后执行。2. 未列入年度预算的固定资产支出,由经办部门申请,审批权限如下:1万元(含),审批至管理中心总裁后执行;1万元至5万元(含),审批至执行董事后执行;5万元以上由董事长审批后执行。(五)、物资采购类(日常)审批1. 物资采购:包括各公司及各项目办公用品、工程用品、零星售卖品等。2. 审批流程:申请人t部门负责人t项目负责人t财务中心总裁t管理中心总裁t执行董事t董事长3. 审批权限1万元(含),审批至管理中心总裁后执行;1万元至2万元(含),审批至
4、执行董事后执行;2万元以上由董事长审批后执行。(六)、日常费用类报销审批1. 日常费用报销:包括各项税费、社保费、物业费、取暖费、水电费、制冷费、广告 费、业务招待费、网络佣金、布草洗涤费、电话费、差旅费、交通费、垃圾费、网络费、 邮费、保险费、软件维护费、银行手续费等。2. 业务招待费审批流程申请人t部门负责人t会计审核t项目负责人t财务中心总裁t管理中心总裁t执行董事t董事长3. 其他日常费用审批流程:申请人T部门负责人T会计审核T项目负责人T财务中心总裁T管理中心总裁T执行董事T董事长3. 日常报销具体分类、办法及权限:1. 业务招待:实行年度预算内报销制度,同时业务招待前报备财务中心负
5、责人 和管理中心负责人,每年年初制定业务招待费预算标准。每月底财务中心根据报销情况, 统计已用额度。业务招待需按规定填写业务招待申请单,根据业务招待单报销费用或领取物品。ii.交通费:根据公司制定的交通费标准进行报销。iii.差旅费。出差前申请差旅4. 审批权限0.5万元(含),审批至管理中心总裁后执行;0.5万元至2万元(含),审批至执行董事后执行;2万元以上由董事长审批后执行。董事长审批月度资金计划,超计划的单独审批。(七)、坏账核销及审批1. 企业坏账处理申请:是对企业确定无法收回的应收账款的处理申请。须报告:对方 单位、金额、造成原因、产生时间、责任部门、责任人、处置意见。2. 审批流
6、程:申请人T部门负责人T会计审核T项目负责人T财务中心总裁T管理中心总裁T执行董事T董事长3. 审批权限:0.2万元(含),审批至管理中心总裁后执行;0.2万元至1万元(含),审批至执行董事后执行;1万元以上由董事长审批后执行。(八)、不良资产处置申请授权及审批1. 不良资产处置申请:是对盘亏、毁损、报废的物资,以及坏账损失等资产的处置申 请。须报告:不良资产名称、规格、数量、金额、造成原因、产生时间、责任部门、责任 人、处置意见以及以后避免产生不良资产的措施。2. 审批权限及流程:不良资产处置需报请董事长批准后执行。(九)、日常文件及工作联系单审批1. 公司日常文件:公司各部门不涉及金额、重
7、大事项的日常业务文件,需上报管理中心总裁审批。审批流程为:经办人t项目公司总经理t管理中心总裁或:经办人t项目公司会计t财务中心总裁(财务中心内部文件)公司各部门涉及金额、重大事项及公司层面的公函、报告等文件,需上报董事长 审批。审批流程为:申请人T项目负责人T管理中心总裁T财务中心总裁特殊事项由管理中心总裁请示执行董事/董事长2. 工作联系单:用于处理部门间重要文件传递或需协调解决的事宜。各公司间必须先经过沟通,仍协调不动或无法解决的事宜,方才上报工作联 系单。此类事项报至管理中心总裁及财务中心总裁(涉及资金)签署意见以协调解决。各公司间需传递或审核的重要文件原件,可填写工作联系单,报项目负
8、责人 签署意见后反馈并存档。发文部门为工作联系单事项第一责任部门,必须跟踪该事项,保证完全解决。3. 工作联系单审批流程:(部经办人t部门经理t项目负责人t管理中心备案及涉及资金的财务中心备案 门间沟通后仍协调不动或无法解决的事宜,上报董事长对方部门t反馈意见(十)、对外投资审批2. 对外投资:包括项目投资,收购公司股权,成立子公司、分公司等。3. 审批权限及流程:所有对外投资,均需经董事会批准,公司形成董事会决议后执 行。(十一)、资产抵押审批1. 资产抵押申请:为向银行借款,以公司资产抵押为条件的申请。须编制预测现金流 量表,预测公司对资金的需求,说明抵押物内容、数量、金额,以及抵押期等,向董事会 报告。2. 审批权限及流程:所有资产抵押行为需经董事会批准后执行。(十二)、银行资金审批1. 银行借款申请:预测公司对资金的需求,说明借款用途、累计借款额、禾悴及利息 方法、借款期、借款方式、借款条件等,向董事会报告。2. 审批权限及流程:所有银行借款由董事会批准后执行。(十三)、对外资
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