常州信息职业技术学院2017届毕业生毕业典礼

1、常州信息职业技术学院2017届毕业生毕业典礼学生入场组织方案一、毕业典礼学生入场组织情况概述时间：2017年6月3日上午7:308:10入场（8：30内场坐定，8：40其他区域坐定）地点：常州科教城常州大学体育馆二、会场区域分布1会场平面图（观众席位座位图）2各片区座位数量A区（VIPA）B区（中、后）B区（前排正面）B区（前排侧面）B加区578（60）724164117126嘉宾区C区（中、后）C区（前排正面）C区（前排侧面）C加区728164123126D区D加区E区E加区总计5221765231763学生席位分布序号二级学院人数座位数区域1电气学院9641005所有的B区（1005）2机

2、电学院727728C区（中、后）（728）3艺术学院287287C区（前排正面、前排侧面）（287）4网通学院338345嘉宾区右侧第1-19排（285）嘉宾区中间第16-18排（60）5经贸学院554578所有的A区（含贵宾席）（578）6软件学院426522所有的D区（522）7外语学院260270嘉宾区左侧第2-19排8家长代表1212嘉宾区中间第1排9教师代表77嘉宾区中间第1排10献花代表77嘉宾区左侧第1排11优秀毕业生代表77嘉宾区中间第2排12领证代表113113嘉宾区中间第2排（13）嘉宾区中间第3-7排（100）13院领导77嘉宾区中间第8排14行政部门教师（除二级学院教师

3、外）153153嘉宾区中间第8-15排各二级学院座位数包含2017届毕业生数、二级学院老师数。A、B、C后区的最后几排可以空出，尽量往前。有嘉宾区安排的二级学院先将嘉宾区座位坐满，待基本坐定后，需临时调整，填补整齐。4. 嘉宾区座位图 15 20 15第1排 家长代表（12）教师代表（7）空（1）第2排 优秀毕业生代表（7） 领证代表（13）第3-7排 领证代表（100）第8-15排 院领导（7） 行政教师（153）第16-18排 网通学院（60）第1-19排 网通学院（285）第1排 献花代表（7） 留学生家长代表（2）空（6）第2-19排 外国语学院（270）VIP看台（经贸60）三、入场

4、说明：1以二级学院为单位，在校内整队完毕后，由班主任带队步行至体育馆场外。2场馆外整队完毕后，由班主任带队入场。3各二级学院在规定的时间、按照规定的顺序入场，并在指定区域就位。入场安排如下：入口二级学院入场时间建议至少提前半小时出发。（从北大门正式出发，不包括集合时间，请各二级学院做好准备）二楼 西入口1号门机电学院7:40二楼 北入口艺术学院7:40二楼 西入口2号门经贸学院7:30二楼 西入口3、4号门电子学院7:40二楼 南入口软件学院7:50一楼 西南入口网通学院7:50一楼 西南入口外语学院7:40注：全体学生在8：10全部就坐到位。四、出场安排典礼结束后，全体学生请原地等待，主席台

5、发出指令后，请各二级学院领队下令，组织学生按照“进场先后的逆向顺序”的原则，原路退场。五、相关要求1纪律要求：各二级学院按规定入口、有秩序整队入场，到达指定地点后，快速入座，8:10前可少量陆续上洗手间，8:10必须全部就坐，做好各项准备。典礼期间，不要随意走动。场馆内不要随意乱扔杂物，注意保持位置周围的干净整洁，离席时带走自己垃圾物品。3人员要求：各二级学院务必按照要求将2017届毕业生落实到位，班主任负责清点人数。4职责要求：由各二级学院学工办主任担任现场指挥，班主任必须服从指挥，统一行动。5其他要求：各带队教师必须保持通讯工具畅通；如果是下雨天气，所有活动要求均按原计划进行，并要求学生配

6、好雨伞，并带好塑料袋，进场前把伞收到放进塑料袋，以防雨水滑倒；各二级学院服从安排，统一指挥，高度协调，积极配合，为我校2017届学生毕业典礼营造隆重、热烈、有秩序的和谐的会场氛围。典礼结束后，请志愿者整理会场。7.特别提醒：注意安全，途中注意来往车辆，场馆内不要拥挤，注意上下楼梯。8.请各二级学院指定一名负责老师带相关学生（当天在入口负责引导本二级学院学生）于2017年5月24日下午15:40至行政楼102开会，会后一起至常大体育馆现场，当天由二级学院学生负责在入口处进行指引，请务必提前做好现场查看及相关工作布置。六、其他事宜1、顶岗实习学生在返校前应按照实习企业的规定办理相关请假手续，通过正规途径购买车、船、机票，遵守交通规则，注意乘坐车、船、飞机等交通工具的安全，不要乘坐无证无牌及超载的车辆以确保交通安全。途中确保手机联系畅通，遇突发情况及时与家长、班主任、公安等相关部门联系。返回实习单位后要及时向班主任及家长报告。2、顶岗实习学生到达学校后按要求前往典礼会场，在