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文档简介
1、广东省三防物资储备中心防汛抗旱物资雨衣及雨鞋采购项目磋 商 文 件招标人:广东省三防物资储备中心招标代理机构:广东河海工程咨询有限公司二二年三月目 录第一部分 磋商公告2第二部分 用户需求书5第三部分 投标人须知12第四部分 报价文件格式18第五部分 评分办法25第一部分 磋商公告广东省三防物资储备中心防汛抗旱物资雨衣及雨鞋采购项目磋商公告广东河海工程咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广东省三防物资储备中心(以下简称“采购人”)的委托,拟对广东省三防物资储备中心防汛抗旱物资雨衣及雨鞋采购项目进行竞争性磋商。现邀请合格供应商提交相关材料。一、采购人广东省三防物资储备中心二、项目编号SLT
2、SF-2019-HW01三、项目名称广东省三防物资储备中心防汛抗旱物资雨衣及雨鞋采购项目四、项目内容雨衣200套、雨鞋200双,雨衣、雨鞋主要用于防汛抢险救灾人员参与防汛抢险救灾工作使用。详见用户需求书。五、报价要求总额不超过人民币18万元。六、合格的供应商要求1.供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2.投标人未被列入“
3、信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网()查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)3.本项目不接受联合体报价。七、投标登记获取磋商及递交投标材料时间、地址1.登记获取磋商文件时间:2020年3月30日至2020年4月01日上午9:00-12:00下午14:00-16:00(北京时间,节假日除外)。2.登记获取磋商文件地点:广东河海工程咨询有限公司(广州
4、市天河区天寿路101号三楼招标代理部)。3.递交投标材料时间:2020年04月09日下午15:00(北京时间)4.递交投标材料地址:广东河海工程咨询有限公司(广州市天河区天寿路101号3楼316室)相关材料必须由供应商代表(法定代表人或经法定代表人授权的委托代理人)当面送达并递交。逾期递交的材料恕不接受。八、报价文件须包括但不限于以下资料复印件加盖本单位公章(装订成册),密封提交有效的营业执照副本、实质性条款响应一览表、法定代表人资格证明书及授权委托书、报价部分。报价文件格式另附。九、供应商的确定从满足本次采购需求的合格的供应商中,根据报价、主要产品技术参数、性能、样品的材质外观及工艺等情况,
5、进行比选确定供应商。十、磋商代理服务费被选定的供应商在领取成交通知书之前须向采购代理机构交纳代理服务费,磋商代理服务费为人民币2000.00元。(注:代理服务费不在报价中单列)十一、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人名称:广东省三防物资储备中心 采购人地址:肇庆市鼎湖区G321(鼎湖大道)采购人联系人:郭先生采购人联系电话购代理机构名称:广东河海工程咨询有限公司采购代理机构地址:广州市天河区天寿路101号3楼采购代理机构联系人:王小姐采购代理机构联系电话购代理机构传真二部分 用户需求书
6、6用户需求书说明:1.投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。2.用户需求书中打“”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。3.用户需求书中打“”号条款为重要条款,投标人如不响应其条款则相应扣分。4.报价要求:投标分项报价表中每种投标产品的报价须包括产品价、运输费、安装调试费、税费等一切费用,不允许出现除每种投标产品报价以外的报价项目。5.用户需求书中打“”号的内容为采购的主要标的,投标人应在报价表中清晰列明“标的名称、规格型号、数量、单价”。采购内容数量交货期最高限价雨衣200套自合同签订之日起30 个日历天内人民
7、币18 万元雨鞋200双一、技术参数(一)雨衣(200套)采购内容大小数量适合身高雨衣L(大码)70套165cm-175cmXL(加大码)70套170cm-180cmXXL(加加大码)40套175cm-185cmXXXL(加加加大码)20套180cm-190cm1.基本要求:雨衣是为防汛抢险救灾人员专门制作的,主要用于抢险人员参与抢险工作时发挥防风防雨作用。2.技术要求:2.1雨衣采用分体式设计,含上衣和裤子。面料:采用一级300D牛津布+PU涂层,膜层采用PU涂层,搭配55g网布面料内衬,面料无毒无异味、轻便柔软舒适,不脱层,不易褶皱,透气,吸湿性能强,并具有防水、防油、防污等功能。雨衣的耐
8、水色牢度:变色4级,沾色4级;透湿率6000g/(m²×d)。静水压:初始80kpa,5次水洗后50kpa。2.2设计要求2.2.1上衣有反插式防水口袋,网布面料内衬内置拉链口袋。2.2.2帽子采用松紧束绳,可脱卸、可装入领子、可调节大小。2.2.3上衣采用拉链、纽扣双门襟防雨设计,袖口采用魔术贴和松紧带设计。2.2.4荷叶式凝聚拒水2.2.5无缝压胶,缝线处均采用防渗透技术,确保不开胶,在暴雨下不湿衣。2.2.6上衣前胸后背设有隐蔽式透气孔4个。2.2.7上衣前胸后背含有1道高强度反光条,反光条宽度30mm,反光条为全密封布基底晶格反光材料。2.2.8上衣左前胸反光条上方
9、采用热敏性反光膜技术印“广东 水利”等字体以及后背偏上方采用热敏性反光膜技术印“广东 水利”等字体,字体要求美观、大方、得体、恰当,不易掉色脱层。2.3 雨衣上衣和裤子颜色为黑色。3.包装要求3.1 每一套雨衣采用拉链式包装袋独立包装,后装于一小型纸箱里,小型纸箱内应有合格证、维护保养说明书、清单等,小型纸箱外标注雨衣的尺寸大小。3.2 每20套小型纸箱为一箱,装于一个纸箱内,机械打包两道。纸箱外标注产品名称、型号、规格、数量、生产厂家、生产日期等信息,包装应美观、平整、牢固、无破损、无沾污。4.其他要求4.1 产品各项技术指标应当符合国家(强制性)标准及相关规范要求;国家没有相应标准、规范的
10、,可使用行业标准、规定;提供产品合格证。4.2 投标人提供的必须是未使用过的、全新的、符合需求的厂商原装产品,检验合格,证书齐全。4.3 所投产品应提供最近6个月内具有资质的检验部门的检测报告。4.4 整套产品质保期1年,质保期内投标人全免费上门维护服务。4.5 配标示牌1个,材料:34#不锈钢;尺寸:高1.3米;由圆座+不锈钢管+面板(以A3纸大小)组成。(2) 雨鞋(200双)采购内容大小(欧码)数量雨鞋3930双4180双4370双4420双1.基本要求:雨鞋是为防汛抢险救灾人员专门制作的,主要用于抢险人员参与抢险工作所起到足部防护作用。2.技术要求:2.1鞋面材质:天然橡胶制作,柔软适
11、中、高弹性,耐磨耐油,鞋包头部分有效保护脚趾设计。内里织物衬里,干爽透气舒适。鞋底材质:天然橡胶制作,耐磨,鞋底采用双向齿防滑纹路设计,抓地力强,防滑性能佳。鞋垫:雨鞋配备鞋垫,鞋垫要求舒适柔软,避免闷脚臭脚等现象。雨鞋高度:350mm-450mm(误差±10mm)。2.2设计要求:2.2.1雨鞋采用脚蹬设计,便于快速穿脱。2.2.2雨鞋筒防风口处采用松紧口设计,可自由调节鞋口松紧,雨天作业不易渗入雨水。2.2.3 雨靴颜色:黑色为主。3.技术参数3.1 拉断伸长率靴(鞋)面:400% 靴(鞋)外底:320%3.2 硬度(Shore A)靴(鞋)面:65 靴(鞋)外底:703.3 漆
12、膜伸长率靴(鞋)面:100%3.4 外底厚度前掌着力部位最厚处6.0mm、底板2.5mm、后跟着力部位最厚处7mm3.5 靴面厚度1.0mm3.6 耐渗水性指标要求:胶靴(鞋)应无漏水、渗水现象。4.包装要求4.1 每一双雨鞋均采用鞋盒独立包装,鞋盒内应有合格证、维护保养说明书等,鞋盒外标注雨鞋的尺寸大小。4.2每10双雨鞋为一箱,装于纸箱内,机械打包两道。纸箱外标注产品名称、型号、规格、数量、生产厂家、生产日期等信息,包装应美观、平整、牢固、无破损、无沾污。5.其他要求5.1 产品各项技术指标应当符合国家(强制性)标准及相关规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;提供产品合
13、格证。5.2 投标人提供的必须是未使用过的、全新的、符合需求的厂商原装产品,检验合格,证书齐全。5.3 所投产品应提供最近6个月内具有资质的检验部门的检测报告。5.4 整套产品质保期1年,质保期内投标人全免费上门维护服务。5.5 雨鞋重量要求轻质轻便。5.6 配标示牌1个,材料:34#不锈钢;尺寸:高1.3米;由圆座+不锈钢管+面板(以A3纸大小)组成。二、报价要求投标报价应包含但不限于以下全部费用,投标人不得再向采购人收取任何费用。主要包括产品价款、备品备件价、易损件价、专用工具价、相关配件、附件、安装材料、零配件价及其它的所有费用,包含运输费、检验费、保险费用、检测费、仓储费、运输费、装卸
14、费、商检费用、银行费用、税费及一切技术和售后服务费(含相关技术指导与培训费)等所有不可预见的隐含费用(以上费用如涉及到多次需求,所有费用都包含在内)。三、投标样品要求1.所有投标人均需在递交投标文件的同时向政府采购代理机构提交下以下实物样品:序号样品名称数量样品规格及说明1雨衣1套按招标文件要求2雨鞋1双按招标文件要求2.样品的各项技术质量指标标准应符合本项目用户需求书中的相关规定。3.样品必需与投标文件分开独立封装,加盖投标人公章,外包装必须贴上样品封装封面,格式详见投标文件格式。样品内包装必须保留耐久性标识,包括型号或规格、材质等标识;封装样品时应标明样品名称、使用范围、投标单位名称和所投
15、项目。4.在采购任务完结之后,中标人的样品封存于广东省三防物资储备中心,作为实物样板。采购人及采购代理机构对投标人所递交样品的包装污损不负任何责任。未中标的投标人应在发布中标公告之日起三个工作日内自行取回投标样品,三个工作日后不取回样品,则视为自动放弃样品的所有权,采购代理机构有权自行处置相关样品。四、交货事项1.交货时间:自合同签订之日起30个日历天内。2.交货地点:广东省肇庆市鼎湖区广利街道办院主西侧 广东省三防物资储备中心。3.中标人交货时要同时提供产品有关证书、装箱清单等。4.运输方式和费用负担:由中标人承担。五、包装、保险及发运、保管要求1.设备材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装
16、均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由投标人承担。2.中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。3.各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。4.货物在现场的保管由中标人负责,直至项目安装、验收完毕。5.货物在验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。6.货物至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由中标人负责。六、检验与验收1.货物的拆箱、安装等项工作由中标人负责,但必须在用户指定人员的参与下进行。2.所有货物在开箱时必须完好,无破损。配置与装箱单相
17、符,数量、质量及性能不低于本方案中提出的要求。3.验收由采购人、中标人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。七、付款方式1.签订合同后,供货商将货品运输至指定地点并通过采购人验收合格,采购人在10个工作日内,采购人向中标人支付合同总价的100%的款项。2.付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。3.支付款项时,中标人向采购人提供全额的正式发票(加盖中标人公章)。4.中标人凭以下文件与采购人结算:4.1合同;4.2中标人开具的正式发票;4.3验收报告(加盖采购人公章);4.4中标通知书。5.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付
18、申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。第三部分 投标人须知 投 标 人 须 知一、说明1.合格的投标人通过登记并获取招标文件的投标人。2.投标费用无论投标过程的做法和结果如何,投标人承担所有与其参加投标有关的全部费用。二、招标文件3.招标文件的组成招标文件由下列各部分组成:(1) 磋商公告(2) 用户需求书(3) 投标人须知(4) 投标文件(格式)(5) 评分办法三、投标4.投标文件的编写4.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。4.2 投标语言和计量单位:投标文
19、件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用国际单位。5.投标价格5.1 投标人应按 “投标文件格式”的要求,并结合自身情况填写报价表格。投标人应以所投标的设计方案、拍摄制作条款及招标要求为报价依据。投标人应在投标报价表上标明本合同拟提供方案的单价和总价,任何有选择的报价将不予以接受,每种方案只允许一个报价。合同签订后,价格不随市场变化及国家政策变化而调整。投标人应自行考虑本项目所必需但招标文件没有包含的所有服务、版权、专利等一切费用,如果投标人在中标并签署合同后,在服务及招标代理过程等工作中出现的任何遗漏,均由中标人免费提供,招标人将不再支付任何费用。如招标人要求在其指定地点进行开评标的。5.2
20、 投标人若提交两个或多个报价且未声明哪一个为最终报价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。6.投标文件的组成6.1 投标人准备的投标文件应包括以下部分:(1) 投标书(2) 法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书(3) 报价表(4) 资格证明文件(5) 招标文件评标办法要求的其他内容7.投标文件的签署全部投标文件应一式3份,正本1份,副本2份。并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符,应以正本为准。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署,任何更改(如果有的话)应由原签署人签字才有效。授权代表需将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。8.投标文件的递交8.1 所有投标文件必须封入
21、密封的信封或包装,将投标文件的正本和全部副本密封在一个包封内,并在包封上写明“投标文件”字样,在封套的封口处加盖投标人单位公章;将投标文件电子版密封在一个包封内,并在包封上写明“投标文件电子版”字样,在封套的封口处加盖投标人单位公章。“投标文件”和“投标文件电子版”的包封上还应写明以下内容:招标人名称:项目名称:投标人名称:8.3 招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。四、开标9.由招标人及监督人员等代表参加开标。10.开标时,监标人当众检查投标文件的密封情况,经确认无异议后,由开标工作人员当场拆封,宣读投标人名称、 投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程和内容应记
22、录完整,开标记录表经签字确认后存档备查。投标人可不参加开标的。五、评标和授标11.评标委员会11.1 评标由招标人依法组建的评标委员会负责,评标委员会依据招标文件规定的评标标准和办法对所有有效投标文件进行评审,并向招标人书面提出评标报告。12.对投标文件的符合性审查和响应性的确定评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。实质上没有响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不得通过修改或撤消不合格要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:1)投标文件不完整的(见投标人须知第6条)。2)投标文件无投标单位盖章并无法定代表人签字,
23、或签字人未被法定代表人授权的。3)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外。4)投标文件附有招标人不能接受的条件的。13.投标文件的澄清13.1 在评标期间,为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评委会可要求投标人对其投标文件进行澄清。投标人有责任按照评委会通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。13.2 重要澄清的答复均应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。14.评标原则和方法14.1 本项目的评标采用综合评分法。对所有投标人进行报价、服务评分。14.2 评标委员会将
24、按下列原则和程序评价投标人的投标:1) 只有对招标文件的要求作出了实质性的响应、通过符合性审查的投标,才可进入报价服务评分。2) 权重分配:服务评分70%,报价评分30%。3) 报价服务评分内容见评标办法。4) 各评委独立地对每个投标人分别评出服务得分,汇集每一评委的评分,进行算术平均,得出该投标人的服务得分。将服务和报价得分汇总,得出该投标人的综合得分。5) 评委会将总得分最高的前3名投标人推荐给招标人,由招标人依法确定中标人。14.3 评标委员会有权在定标以前按照有关法规拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。15.评标过程的保密性15.1 向中标的
25、投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。15.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被废除。六、推荐中标原则16.根据评标结果,综合分排名前三名的投标人为推荐中标候选人。七、评标报告17.评标委员会完成评标后,根据评标结果编写评标报告及推荐中标意见,并对评审结果和评标报告进行签字确认。八、定标18.招标人应当确定综合得分排名第一的中标候选人为中标人,如中标人有放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或被查实存在影响中标结果的违法
26、行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。九、中标通知书及合同签订19.评标报告审批完成后,向中标人发出中标通知书。20.招标人与中标人自中标通知书发出之日起30天内,订立书面合同。35第四部分 报价文件格式一、营业执照副本二、实质性条款响应一览表项目名称: 采购编号: 序号带“”号响应内容是否响应偏离说明响应页码1合格投标人资格要求2投标文件格式带“”内容3说明:1、投标人必须对应采购文件的 “”号条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列中标注“”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“
27、215;”,并简述偏离内容。3、本表提供空表的视为完全响应。投标人全称(加盖公章):法定代表人或其投标人授权代表(签字): 日 期: 年 月 日三、法定代表人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人资格证明书致:(采购代理机构): 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附
28、件。 (为避免废标,请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件一、自查表 (2)法定代表人授权委托书致:(采购代理机构): 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)有效期限:至 年 月 日 签发日期:附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:主营(产):兼营(产):说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,
29、以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司报价文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人,则本表不适用。代理人身份证复印件四、报价部分1、报价一览表序号内容项目名称报价(单位:人民币)大写及小写1项目费用雨衣雨鞋合计总价(单位:人民币)大写及小写2报价有效期自报价之日起60天备注注:1.供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。2.报价应为供应商完成本项目全部内容所需费用的含税价(包括但不限于人工、保险、伴随服务、拟投入工具及材料、各类税费以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有费用)3.此表是报价文件的必要文件,是报价文件的组成部分,应单独封装在一个信封中。供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 供应商名称(加盖公章): 日期: 年 月 日4.2报价明细表 供应商名称 项目编号 序号项目名称数量单价总价备注1雨衣2002雨鞋200总报价:注:1、如果分项报价与总报价不一致,以分项报价的汇总价为准。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。3、分项报价的汇总价应等于“投标一览表
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