PPT基础知识教案

1、各位老师大家好！感谢领导给了我这次与大家一起交流学习的机会。可以说随着近几年计算机的快速发展，教育的形式也随之改变，课件作为现代化教育的手段之一，在教学中已被普遍使用。它具有形象、多样、新颖、趣味、直观、丰富等特点，能更好地激发学生的学习兴趣，所以深受老师们的欢迎。因此制作实用、简单的课件，成为广大教师所应掌握的一种技术。今天，（课件展示）我主要从PowerPoint课件制作的基础篇、功能篇、美化篇三个方面向各位老师作一下简要的讲述，如有不当之处，敬请各位老师批评指正。首先我们来看一下选用PowerPoint制作课件的理由PowerPoint是微软公司生产的制作幻灯片和简报的软件。Author

2、ware和Flash制作的动画效果的确很好，而且它们的功能也很强大。不过这些软件在制作课件的过程中往往非常耗时，制作的课件用于平时的教学往往效率很低。PPT是一个简单、实用的制作课件的软件，只要用好它,同样能做非常棒的课件来。在制作课件时部分老师可能会有一个误区，以为课件所对应的必须是一节完整的课例。其实，PPt课件可以贯穿整节课，也可以作为教学过程中的一个环节。至于它所占的轻重比例，完全取决于你对这节课的要求。如果你决定在某节课中使用PPt了，那么这节课就必须有了使用PPt的目的。要使用PPt教学，就必须找到黑板所不能取代的内容。否则，为何不用黑板或Word而偏要花一定时间去制作PPt呢。所

3、以在我认为，适合用PPt的课堂最主要有以下特征： （1）容量大、文字量多的课：如果某节课你需要在黑板写很多内容（例如考试重点、阅读题目分析等），又或者这节课容量很大（例如：某些复习课，需要回顾过程），你可以选择PPt。不过，使用的时候，一定要注意留时间给学生记，不要只顾按鼠标而忘乎所以。 （2）需要展示图片的课：在PPt上展示图片，远比用实物投影展示图片好，也来得方便。PPt不一定拥有板书，纯图片展示有时也是一个好的PPt。（3）各种媒体整合课：有些课我们除了板书、图片外，还需要视频、flash动画等。这时，最好的整合工具就是PPt 。（4）对于某些需要作图分析的课：在黑板上作图，这是一个不错

4、的方案，但黑板有它的不足。首先，老师的基本功要好；第二，标注内容不能太复杂，只能简笔画；第三，实物与简笔画脱离，不够形象。二、好的习惯制作PowerPoint课件时，养成一个好习惯也很重要，首先要新建一文件夹，将课件保存到文件中，以后课件中所用到的素材也保存到该文件夹中，移动课件时，它所在的文件夹要整体移动，这样可以防止视频或声音找不到而无法无法播放的问题。下面我们一起来了解一些POWERPOINT的基础知识。第一部分PowerPoint课件制作基础篇一、初识PowerPoint1、PowerPoint 2003的启动和退出 启动PowerPoint 2003的方法和启动其他应用程序的方法一样

5、，常用的方法有： （1）.单击【开始】按钮【程序】“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003” （2）.直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标 当启动PowerPoint 2003后，PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。 2.PowerPoint的窗口界面PowerPoint 2003的界面与其他Office组件界面相类似，主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。 （1）标题栏 窗口的第一行就是标题

6、栏，它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称，并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。 （2）菜单栏同Windows系统的菜单一样，PowerPoint 2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“（ ）”包围的带有下划线的大写字母，表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下，便可展开相应的菜单。 （3）常用工具栏常用工具栏的按钮是进行文档编辑时最常用的，其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。 （4）格式工具栏它一般位于常用工具栏的下方，栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。 （5）大纲窗格 主要显示幻灯片的要点及其缩略图。 （6）幻灯片编辑窗格 对幻片内容进行

7、各种编辑和演示。 （7）任务窗格 Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件，PowerPoint 2003很多重要的操作任务都可以在此窗口完成。（8）备注窗格 在普通视图中，备注窗格位于编辑窗口下方（中间有“单击此处添加备注”字样），键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为 Web 页时显示它们。 （8）状态栏 这是PowerPoint 2003操作界面的最下一行，主要显示幻灯片的编辑状态，比如当前幻灯片的页码及文稿总页数。3、PowerPoint的五种视图：（1）幻灯片视图：即当前课件页的编辑状态，

8、视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；（2）大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；（3）幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作（复制、删除等）；（4）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。二、演示文稿的基本操作1、创建一张幻灯片 新建演示文稿的方法有多种，在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择，如利用“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”创建演示文稿。（1）新建空

9、白演示文稿方法有3种。 方法一： 在【开始工作】任务窗格中选择【新建演示文稿】,然后在【新建演示文稿】任务窗格中，选中【空演示文稿】,默认的是【标题幻灯片】版式 ，对初学者来说，可以选择空白页。方法二： 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 方法三： 单击【文件】菜单下的【新建】命令。 （2）、利用模板创建演示文稿 利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案，例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容，然后在这种结构方案之上添加内容。 通过使用【幻灯片设计】任务窗格可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型

10、的设计模板。 在模板右边下拉菜单中可以进行选择。（3）、使用“内容提示向导” 该向导包含内容模板，这些模板中是建议用于幻灯片的文本内容，并且该向导已应用了一种设计。要打开该向导，请执行下列操作： 在“文件”菜单中，单击“新建”。 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”。 逐步完成该向导，结束时单击“完成”。 创建好第一页，我们可以来添加适当的内容。首先是文本的录入，2、文本的录入（1）在幻灯片窗格中单击 单击此处添加标题 占位符。则出现一个选择框，在选择框内输入或编辑文本。输入的文本同时会出现在大纲 / 幻灯片窗格的 大纲 标签中。这也是占位符文本与文字框文本的不同之处（2）使

11、用文本框输入文本在插入菜单上单击“文本框”选择横排或竖排文本框，在需要位置画出矩形作为文本框，接着在该文本框中输入文本。单击格式菜单字体，在字体对话框中可以对文本进行编缉。2、图片的插入在幻灯片中使用图片，一直以来，电子板书的多或少，都会成为PPt课件制作的争论焦点。不同的老师可能有不同的感受。我觉得，电子板书的多或少与课堂的内容，老师的教学风格、性格，学生的特点都有着莫大的关系，没必要在这个地方争论太多。不过，尽管如此，我还是要建议一点，教学过程中尽量尝试用图片去带动课堂。多些图片，少些文字，学生看见图片比看见文字要兴奋。用大量的图片，配合老师精彩的解说，一样可以上一节好课。说白了，就是把P

12、Pt当作投影用。PPt最大的优势并非板书，而是配图和媒体的整合。如果要使你的PPt吸引人，就必须能做出黑板不能取代的东西。因此，多图片多例子的PPt才是一个吸引学生的PPt。插入图片的方法（1）在当前幻灯片中插入剪贴画，单击【插入】菜单中【图片】的【剪贴画】（2）在当前幻灯片中插入图像文件插入图像文件步骤。（1）准备好所要用的图片，如教学图片（jpg格式）或是动画图片（gif格式）。当然图片的选择要与教学内容相符。（2）单击“插入”选择文件夹选择所用的图片点确定。（3）调整图片。一个是图片的大小（直接拉动或调整属性中的大小值），一个是图片的呈现形式（有些图片下载后带有背景，ppt里有一个工具可

13、以打透其成为透明格式，这里也可以调整其亮度等）。（3）在当前幻灯片中插入艺术字插入艺术字步骤在幻灯片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。 单击【插入】菜单中【图片】的【艺术字】，在【艺术字库】中选择所需特殊效果，再单击“确定”按钮 在【编辑“艺术字”文字】对话框中，输入文本，设好其他选项，再单击“确定” 如果要添加或更改文本的效果，可使用【艺术字】和【绘图】工具栏上相应按钮进行添加或修改3插入声音准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返

14、回。此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。(2)隐藏声音图标用鼠标右键单击声音图标，在弹出有菜单中单击“编辑声音对象” ，弹出“声音”选项对话框(如下图)单击放映试一下效果，一个简单的首页就完成了，首页是一个课件等待正式上

15、课前使用的一个页面， 一般来说是一个欢迎页面， 这里不需要 太多的内容， 但可以稍华丽一点， 一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的 欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起 来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设 置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。 在制作第二张幻灯片时，要先插入一张新的幻灯片在制作演示文稿过程中，有可能需要在已存在的两个幻灯片之间插入一个新的幻灯片，或者删除，复制、移动幻灯片。 4、插入新幻灯片方法1：选定某一幻灯片后，单击“插入”|“新幻灯片”菜单命令或格式工

16、具栏上的按钮后，新幻灯片插入到该幻灯片之后，然后在“幻灯片板式”任务窗格中选择所需的板式。方法2：在窗口左边的“幻灯片视图栏”中，用鼠标右键单击某幻灯片，在弹出的菜单中点击“新幻灯片”菜单命令后，新幻灯片插入到该幻灯片之后，然后在“幻灯片板式”任务窗格中选择所需的板式。 5、删除幻灯片删除一个不再使用的幻灯片方法是方法1：选中一张幻灯片，单击“插入”|“删除幻灯片”菜单命令；方法2：用鼠标右键单击某张幻灯片，在弹出的菜单中点击“删除幻灯片”菜单命令即可。 6、复制幻灯片 用鼠标选中想要复制的幻灯片，单击工具栏上的【复制】按钮，选中的幻灯片就被复制到剪贴板上，将光标移到要粘贴的地方，单击工具栏上

17、的【粘贴】按钮，或者使用快捷键操作（Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴）。7、移动幻灯片在操作中可以用剪切、复制和粘贴的方法来移动幻灯片，也可以用拖动的方法来实现。 （1）用剪切（复制）、粘贴的方法来移动幻灯片 切换到【幻灯片浏览视图】 单击选择所要移动的幻灯片（按Shift键可以同时选择连续多个幻灯片） 单击【编辑】菜单中剪切或复制命令 在【幻灯片浏览视图】中，选择要移动幻灯片的目标位置，单击【编辑】菜单中的粘贴命令 （2）用拖动的方法来移动幻灯片 切换到【幻灯片浏览视图】 单击选择所要移动的幻灯片（一张或多张） 移动鼠标使其指针指向所选中的一张，按下鼠标左键不放，拖动鼠标，把幻灯片拖到所需

18、的位置。（3）在幻灯片浏览视图中移动幻灯片 切换到【幻灯片浏览视图】 选择所要移动的一张或多张幻灯片 单击窗格左侧的“上移”或“下移”按钮（深绿色向上和向下的箭头）把幻灯片移到合适的位置就可以了。8在幻灯片中插入表格（1）用“插入表格”工具建立表格 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择表格的行数和列数，表格即可插入到幻灯片中（2）用“插入表格”对话框建立表格 单击“插入”|“表格”菜单命令，在弹出的“插入表格”对话框中，指定“列数”和“行数”的值，单击“确定”按钮，如下图所示:9在幻灯片中插入图表（1）在当前幻灯片中创建图表的步骤为： 单击“常用”工具栏的“插入图表”按钮，

19、或者单击“插入”|“图表”选项，于是出现相应的图表，并显示一个数据表； 在数据表中修改或填写数据，即可生成自己的图表； 可以根据需要调节图表的大小和位置； 单击幻灯片的其它部分即关闭数据表，只留下图表在幻灯片中显示。 （2）设置图表的类型双击图表，当处于对图表的编辑状态时，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“图表”|“图表选项”命令，于是出现“图表选项”对话框。（ 3）更改图表选项（方法同上）10插入影片 （1）插入单击“插入”菜单|“影片和声音”|“文件中的影片”菜单命令，于是会出现“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件即可。 （2）播放用鼠标右键单击幻灯片上的播放影片窗口，在弹出的菜单中单击

20、“播放影片”菜单命令后，就能看到相应的影片 。学会了基础篇，我们就可以制作简单的课件了。下面我们进入功能篇。第二部分PowerPoint课件制作功能篇动画技术 为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象添加动画效果，这样可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。Powerpoint2003所增添的一些动画功能，如路径动画、触发器等，不仅丰富了幻灯片放映的效果，还使得Powerpoint2003更接近于一个功能强大的多媒体创作工具，可以用它制作出效果出色的多媒体作品。PowerPoint 2003的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任

21、务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint 2003提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的(或是全部)幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式(鼠标单击或使用排练计时)。后面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。1、应用预设动画方案PowerPoint 2003中的预设动画方案是将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，直接套用动画方案，可大大加快

22、幻灯片中动画效果设计的进程。单击任务窗格中的“幻灯片设计动画方案”，就会显示丰富的动画方案，可将它应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。选用后，在设计窗口中播放所选方案的预览效果。2、应用自定义动画使用“自定义动画”任务窗格，可以对对象的动画进行自定义的设置。自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落（包括单个的项目符号或列表项目）中的项目。例如，可以将飞入动画应用于幻灯片中所有的项目，也将飞入动画应用于项目符号列表中的单个段落。同样还可以对单个项目应用多个的动画；这样就使项目符号项目在飞入后又可飞出。应用自定义动画的步骤如下：1)在普通视图中，显示包含要动画显示文本或对象的幻灯片。 2)选择要动画显示

23、的对象。 3)在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”。 4)在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮，并执行需要的操作： 下面以月球绕地球转为例，演示一下操作过程（）、将“地球”和“月球”放入幻灯片把图片插入到PPT中，然后用吸管工具去掉背景色（2）.定义“月球”的运动路径 由于在地球与月球的运动课件中，“地球”是固定的，你只要设置“月球”的运动路径就可以了。首先选中“月球”，然后打开“自定义动画”任务窗格中的“添加效果/动作路径”子菜单，选择“其他动作路径”命令打开对话框，再选中“圆形扩展”命令，“确定”后即可看到“月球”围绕地球运转的效果。 如果“地球”与“月球”运动轨迹的相互

24、位置不合适，可以选中两者中间的一个，用鼠标拖动到合适的位置。要想月球置于地球背面，只需将地球的叠放顺序上移一层即可。假如“月球”运动轨迹的形状或大小不合适，可以用鼠标选中“月球”的运动轨迹，然后拖动轨迹周围的控点进行调整，从而实现月球沿椭圆运动的轨迹演示效果。（3）.定义“月球”的动画效果 使用鼠标双击幻灯片中的“月球”运动轨迹，打开“圆形扩展”对话框的“计时”选项，在“速度”下拉列表选择“非常慢（5秒）”，然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”（这样可以让“月球一直绕地球转动”），或者根据教学需要选择合适的“速度”和重复次数。最后切换到“效果”选项，将“平稳开始”和“平稳结束”两项前面

25、的钩去掉。再单击“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮，就可以看到“月球”围绕地球运动的效果了。3、添加路径动画可以为文本或对象添加路径动画，这将使Powerpoint的动画功能更加灵活。1)在普通视图中，选择要动画显示的文本项目或对象。 2) 在“幻灯片放映”菜单上单击“自定义动画”。3) 在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”，指向“动作路径”，然后执行操作我们一起看一下雪花飘落的添加路径动画4、使用触发器以前我们在使用PowerPoint制作课件时，常常发现制作人机交互性的课件非常麻烦。其实在PowerPoint 2003里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互

26、性很强的课件。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。 例如：制作一个让学生能随机回答出对应水果英语单词的课件。 1、插入图片并输入单词2、自定义动画效果触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置答案文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为盒状出现效果。 在自定义动画列表中单击“形状 apple”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“盒状”对话框，

27、选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“苹果图片”，即单击图片时出现答案“apple ”。同样设置声音和其他图片。效果浏览选择该幻灯片播放，你会发现单击相应图片后立刻会盒状出现相应单词。通过触发器还可以制作判断题、练习题，方法类似。5、在演示文稿中建立超链接 建立超链接的方法: 在幻灯片中选中要设置超链接的文本或对象； 单击“插入”菜单|“超链接”菜单命令，弹出“插入超链接”对话框6、在演示文稿中设置动作按钮 设置动作按钮的方法：单击“幻灯片放映”|“动作按钮”中所需动作按钮，然后在幻灯片上点击鼠标左键，相应的动作按钮立刻出现在幻灯片上，同

28、时弹出“动作设置”对话框7、Flash动画的插入（1）.学会下载flash动画方法：打开播放flash动画或Flv视频的网页“工具”“Internet选项”点“设置”“查看文件”打开“Temporary Internet Files”查找所需文件找到后，复制，粘贴到文件夹中。（2）、插入方法：打开PowerPoint后，选定“视图”“工具栏”“控件工具箱”点击出现的工具栏中的最后的“其他控件”利用控件“Shockwave Flash Object”绘制矩形区域右击后选“属性”填写movie参数：路径文件名.swf8、课件的打包如果电脑中没有安装PowerPoint，可以将制作的演示文稿进行“打

29、包”后播放。 方法：执行“文件” “打包成CD”命令，在出现的 对话框中单击“复制到文件夹”命令，然后输入文件夹名称和保存位置，最后单击“确定”，即可进行打包。第三部分PowerPoint课件制作美化篇在讲美化篇之前，我想先谈一下自己的看法，在课件制作上美化的前提是以吸引学生注意力，让学生掌握知识点为目的的。所以首先要做到突出中心1、突出中心俗语有说：“一心不能二用。”PPt里面太多东西，不能突出中心，就会使人感觉“乱”。因此，我们在做课件时，每一页幻灯片都应该有它的中心，要让学生知道你目的是想介绍些什么、展示些什么。旁边的一切修饰都不能盖过中心，要把学生的注意力百分之一百集中在你想突出的内容

30、之上。这就要求我们做到以下几点：（1）背景尽量简单。我比较喜欢黑底，黑底反光量最少，因而学生不会受到背景干扰，可以让学生把精力集中到图片或文字中来；当然，不同人有不同人的看法，这还取决于老师平时的性格，但，简单的背景应该成为一个共识。（2）装饰性的东西可以有，但不能多而且不宜过于吸引、不适宜出现过多会动的图案或变色的文字。 （3）要注意提炼内容，突出重点，非必要性文字尽量少。同一页的文字不能过多，如果文字很多，则可以把文字分开两页幻灯片显示。（4）主次分明，重点的内容占据主要版面，同一页面中不要出现多个重点。（5）注意内容出现的先后顺序。如果同一页面有多个内容，对象的出现顺序可以突出中心。2、

31、布局整齐 不同的布局会有不同的效果，整齐、匀称的布局会学生看得舒服，而且还会让学生觉得感觉到老师是一个有条理的人。对于教学上的幻灯片布局主要有以下几种：（1）左端对齐。这种对齐复合学生从左至右的阅读习惯（如左下图所示）。（2）中间对齐。这种对齐通常用于政府机关，因为它比较庄重。但，若我们把核心公式或标志性文字用此方法对齐，单独出现在，会令人印象深刻（3）图文分布。图片区域与文字区域要安排好，关键取决于强调图片还是强调文字。如果图片颜色较多较复杂，说明文字最好不要放在图片上方，而是把它放在左侧、右侧或下方。与商业PPt不同，我们面对的是学生，尽量减少干扰。 （4）适当为图片加上边框，可以令层次更

32、分明，看起来更整齐。如下图所示，为了表述图片间的从属关系，有时我们需要把一张图片叠加在另一张图片之上。这时，需要突出的图片最好左端或右端对齐，并且加上边框，给人整齐划一的感觉。3、统一风格对于理整齐统一的风格能够给人一种严谨印象；而风格不统一则会给人觉得“乱”的感觉。我觉得，幻灯片风格的统一主要包括三方面：（1）背景统一。除非为了创设特定情境，否则建议整个PPt统一作一个背景样式，不要让多种多样的背景分散了学生的注意力。 （2）同级对象风格统一。同级的对象或文字内容建议风格统一。例如：PPt里面的图片不要一些过大一些过小，左一块右一块。又例如：如果副标题文字用黑体、黄色、字号为32、左对齐，那

33、么所有副标题都用相同的字体、颜色、字号和对齐。这样能给人一种整齐划一的感觉。 如图：1）2）3）4）点用的都是同种字体和大小（注：第4点中的文字颜色为黄色只是为了起突出强调作用）。 （3）同级对象位置尽量对齐。如果同级对象分别在不同页面上（例如：第一、二、三大点），则最好使用页面对齐。如果同级对象在同一页面上（例如：第1、2、3小点等），则最好使用左侧对齐，这样更符合人们的阅读习惯。 4、控制好版面的占用率 功能PPt的版面尽管不大，但如果一大段文字占据了80%的版面，会给人拥挤的感觉， 通常，PPt页面的上、下、左、右应该留有一定的空白位。由于PPt是远观的媒体，所以，版面的占用率一般只有3

34、0%至75%，当然不是绝对，不同的版面占用率会有不同效果，以下是一些例子： 版面居中，占用率小于20%（如左下图），可起到设疑、强调作用，令学生印象深刻。 版面居中，占用率40%（如右下图），会有一种独特的气势，可作核心公式的强调。 插图充满整个版面，占用率100%，把PPt当作投影仪使用，可以深入分析图片或通过图片说事。 5、注意可观性。 可观性是PPt课件的首要注意问题，也是最容易忽略的问题。有时，精心设计的课件，放到屏幕上，基本上看不清楚，那只是白费心机。设计幻灯片，最重要要迁就学生，学生看得累看得辛苦，就算PPt再漂亮也没用。千万不要把投影屏幕上的效果与家里电脑显示器上的效果等同。 （

35、1）注意字体的选用学生看投影，一般是远距离看的，字体应该较为简练，细节方面过于复杂或修饰过多的字体反而会干扰对文字的辨认。例如：行楷、草体、舒体、隶书、楷书等，这些字体很美观，有书法特点，但，由于细节较多、笔画粗细不均匀，所以会干扰远观者。对于语文课，部分内容采用书法字体可能会有一定的必要，但，对于理论性较强的科，恐怕就没有这个必要了。又例如：黑体、粗黑、雅黑等这些字体，粗细均匀、庄重，给人感觉看得清晰舒服。宋体介于两者之间，它是电脑标准字体，显示是最清晰的，但，文字过多，会使人感到有点花。因此，对于重点或文字量较多的板书，特别是需要理解的内容或思考的题目，我还是建议使用黑体或宋体，特别是黑体

36、。书法字体可以有，但文字量决不能多，而且不要过于潦草（如行书、草书等），适当的书法字体能加强版面的层次感。（2）注意字体的大小由于学校的投影一般都是超期服役的，比较模糊。而且，现在的中学生近视情况严重，因此，字体的大小是影响客观性的因素之一。教学PPt中演示字体的字号不要小于24（建议不小于28），最好能加粗体。这样的话，学生才能读得舒服（如果他连28号加粗字体也看不见，那只能叫他配眼镜了）。除了注意字体大小外，箭头、线段大小等这些貌似微不足道的地方都应注意。（3）注意文字间隔板书通常会分为许多小点，每一小点会分为一些细点，因此，为了使板书更有层次感，各点之间的间隔适当大些。可以的话，字体大小

37、最好也有所不同。以上几点我们可以通过对文字格式、段落格式、对象格式来进行调整美化。文字格式化 利用【格式】工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗等，也可以通过【格式】菜单下的【字体】命令，在【字体】对话框中进行设置，这和在Word当中进行设置是一样的。 段落格式化 单击格式菜单中的行距进行调整。在PowerPoint中除了可以对文本和段落这些对象进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化还包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过【绘图】工具栏的对应按钮或通过【格式】菜单中相应命令来完成的。 对某个对象设置好格

38、式后，要对其他对象采用相同的格式，可以用【常用】工具栏中的【格式刷】按钮来完成复制操作。 （4）注意色彩对比为了方便学生阅读，背景色与前景色（文字对象等的颜色）的对比很重要。第一，背景不适宜使用鲜艳的暖颜色，背景太抢眼会有喧宾夺主之嫌。另外，有些背景的颜色并不均匀，最好不要使用这种类型的背景。第二，屏幕上的颜色不宜过多，过多的话会眼花，最好同屏显示文字的颜色最好在两种以下（一种颜色分配给普通文字，另一种颜色分配给需要强调的文字）。第三，为了突出内容，看得更清楚，建议使用对比色，相近的颜色不要混在一起（不要误以为电脑所显示的图像与投影中所显示的图像一模一样。在使用过于频繁的投影上显示PPt，对比

39、度会下降几个级别。）而且，配色要符合大多数人习惯，非强调性文字最好不要用鲜红色，避免大红大紫，又红又绿的情况出现。第四，相同色相的颜色不要重叠，例如：粉红色和深红色。总之，一切的配色，都应以学生能更清楚看见为标准。下面我们看一下如何通过设置配色方案美化课件。配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。如果对模板的配色不满意，可以选择配色方案，对背景、文字等分别进行一系列的色彩设置。你可以通过选择幻灯片并显示“幻灯片设计 配色方案”任务窗格来查看幻灯片的配色方案。所选幻灯片的配色方案在任务窗格中显示

40、为已选中。设计模板包含默认配色方案以及可选的其他配色方案，这些方案都是为该模板设计的。PowerPoint 中的默认或“空白”演示文稿也包含配色方案。首先来看应用标准本色方案1、应用标准配色方案 打开演示文稿 在【幻灯片设计】任务窗格中的【应用配色方案】里有九种标准方案供选择 选择一个方案，使其应用到幻灯片中，观看整体效果。 2、添加自定义配色方案 如果当前配色方案不能满足需要，可以添加自定义的配色方案。 打开演示文稿 ，在【幻灯片设计】任务窗格的最下方，单击“编辑配色方案”，弹出“编辑配色方案”对话框，选择“自定义”选项卡。单击所需要更改颜色的组件，如“背景”、“文本和线条”等，再单击“更改颜色”按钮，在弹出的“颜色”调色板对话框中选择所需的颜色就可以了。 3、删除配色方案 如果当前配色方案已不再使用，可以删除它