医院办公室岗位职责

1、医院办公室岗位职责（一）医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查 会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行 政查房、工作调研。3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材 料的起草、审核、印发工作。4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅 等工作，执行保密制度。6、做好公务接待承办与协调工作。7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。&负责医院通讯保障和值班管理工作。9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。10、负责公务车辆、救护车管理、调度

2、工作。11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工 作及广告发布。12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持 规范、整洁。13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全 院职工、患者服务。15、按时完成院领导交办的临时性工作。（二）医院办公室主任职责在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示 督办相关工作。3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记 录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。4、指导办公室人员做好打字文印、档

3、案管理、来宾接 待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理 有关工作。6、配合院领导做好行政查房有关工作。7、抓好医院信访管理工作。8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合 素质。9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院 职工、患者服务。10、完成院长临时交办的工作。（三）办公室科员职责 在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事 务及文秘工作。1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领 导讲话、各类公文等。2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议 资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。3、配

4、合做好医院投诉、信访接待工作。4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院 职工、患者服务。5、完成领导交办的任务和应急事务处理。（四）办公室档案管理员职责1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医 院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和 医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档 案）完整齐全，归档规范。3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、 索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁 工作。4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统 计报表等工作。5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督

5、其将 有关文件按期归档。6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密 的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好 和安全。7、配合办公室主任做好接待工作。8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用 品领发与保管等。9、负责值班室、档案室管理。10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全 院职工、患者服务。（五）医院驾驶员工作职责1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车 调度。2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确 保车辆安全运行。3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通 规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载 车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人 员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持 车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有 关车辆费用等工作。5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，