文献管理200101008讲座

1、文献管理200101008讲座数据库提供原始数据下载数据库提供原始数据下载国外期刊投稿要求国外期刊投稿要求 文献管（整）理是用科学方法把文献管（整）理是用科学方法把收集到的杂乱无序的文献进行加工处收集到的杂乱无序的文献进行加工处理，使之有序化，以便存贮和及时提理，使之有序化，以便存贮和及时提供利用供利用 常用的文献管理软件常用的文献管理软件 EndNote NotExpress Reference Manager RefWorks 医学文献王医学文献王基本功能基本功能 建立个人文献数据库、汇集管理获取的建立个人文献数据库、汇集管理获取的文献信息，文献信息， 批量导入批量导入/ /导出文献导出文

2、献 直接检索常用联机数据库并可直接下载直接检索常用联机数据库并可直接下载入库入库 支持网络全文链接或本地附件链接支持网络全文链接或本地附件链接1.1. MS WordMS Word插件，支持论文写作参考文献插件，支持论文写作参考文献插入和按刊投稿要求格式化。插入和按刊投稿要求格式化。基本使用方法基本使用方法1 1首先要建立个人文献数据库首先要建立个人文献数据库2 2输入数据输入数据 一般的文献管理工具都提供三种导入题录的方一般的文献管理工具都提供三种导入题录的方式。式。 本地文件导入本地文件导入 在线检索导入（即网上数据库导入）在线检索导入（即网上数据库导入） 手工录入手工录入3.3.使用个人

3、文献数据库使用个人文献数据库 检索检索 文献分析文献分析 写作（引文插入、整理、格式转换）写作（引文插入、整理、格式转换） Endnote 由由Thomson Corporation下属的下属的Thomson ResearchSoft 开发。开发。 主要功能：主要功能：在线搜索文献：在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献直接从网络搜索相关文献并导入到并导入到Endnote0的文献库内的文献库内 建立文献库和图片库：建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格个人文献和图片、表格1. 定制文稿：定制文稿：直接在直接在Word中格式化引文，利中格式化引文，利用文稿模板直接

4、书写合乎杂志社要求的文用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章章 EndnoteEndnote 以“基因治疗”（gene therapy）课题为研究范例，来讲解文献管理软件Endnote的使用方法。1. 1.文献数据库的建立文献数据库的建立2.2.文献数据库的管理文献数据库的管理创建资料库创建资料库 获取有关文献的方式：获取有关文献的方式：3 3种种（1）从数据库检索、筛选、收集信息。（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。 直接导入到直接导入到EndNoteEndNote Web of Knowledge检索平台 OVID G

5、oogle Scholar 间接导入到间接导入到EndNoteEndNote PubMed CNKI VIP 检索后直接导入检索后直接导入 很多数据库的结果处理选项会提供多很多数据库的结果处理选项会提供多种数据下载格式供选择，多数都有种数据下载格式供选择，多数都有EndNote格式选项。如格式选项。如CNKI、Web of Knowledge、Google Scholar、VIP等。等。从从ISIISI平台检索后，将结果直接导入平台检索后，将结果直接导入EndNoteEndNote导入成功间接导入间接导入 步骤一：将结果保存为纯文本步骤一：将结果保存为纯文本 步骤二：将纯文本导入个人文献步骤二

6、：将纯文本导入个人文献数据库数据库 范例：范例： 例一：例一：PubMed 例二：例二：CNKI1. .勾选勾选2.Display2.Display3.MEDLINE 3.MEDLINE 4.4.例一：例一：PubMedPubMed文献数据导入文献数据导入下载下载PubMed的数据时，应当选的数据时，应当选择择MEDLINE格式格式选择选择File 导入文件导入文件Import注意正确选择注意正确选择“Import Option”选项选项选择选择“Duplicates”中的中的Discard Duplicates可去掉相可去掉相同的记录同的记录 选择选择CNKI检索结果下载选项的检索结果下载选

7、项的EndNote格式，格式，将文献保存到本地计算机中，然后再导入到将文献保存到本地计算机中，然后再导入到EndNote系统。系统。 例二：例二：CNKICNKI文献数据导入文献数据导入 EndNote内置了数百个远程数据库，可直接内置了数百个远程数据库，可直接检索并将结果导入，包括检索并将结果导入，包括EBSCO、WOS(ISI)、PubMed以及著名大学图书馆馆藏书目。以及著名大学图书馆馆藏书目。 但大多需要帐号、密码。目前可免费使用的但大多需要帐号、密码。目前可免费使用的有有PubMed、国外及香港部分图书馆馆藏查询系、国外及香港部分图书馆馆藏查询系统等。统等。1.菜单方式：Tools

8、Connect Connect2.快捷键方式快捷键方式如：在线检索如：在线检索PubMedPubMed 虽是虽是EndNote最基本的入门，但因为最基本的入门，但因为手工输入工作量大，实际应用极少。手工输入工作量大，实际应用极少。 适用情形于无法从网上下载的资料，适用情形于无法从网上下载的资料，一般为书籍（一般为书籍（Book）、专利（）、专利（Patent）、）、旧文献。旧文献。Endnote Web演示演示 ISI用户可免费使用 第一次使用需注册（使用邮箱） 使用Endnot Web存储文献（演示）方法方法1： 题录区题录区单击鼠标右键，点击单击鼠标右键，点击New Reference，建

9、立一条空记录，逐条填写内容，建立一条空记录，逐条填写内容，关闭即可。（所见即所得）关闭即可。（所见即所得）方法方法2： 菜单栏菜单栏 ReferenceNew Reference，同上。同上。方法方法3：工具栏工具栏NoteExpress菜单栏菜单栏树形目录树形目录 题录列表栏题录列表栏题录详细信息列表题录详细信息列表工具栏工具栏利用利用Word&NoteExpressWord&NoteExpress撰写论文撰写论文 NoteExpress可以将参考文献题录作为可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，文中注释插入文章中， 同时可以在文章末同时可以在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成尾

10、按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。参考文献列表。 NoteExpressNoteExpress安装后，如果计算机上有安装后，如果计算机上有MS Word MS Word 字处理软件，则会自动安装一字处理软件，则会自动安装一个个MS WordMS Word插件。插件。1. 将鼠标移至想插入文中注释处；将鼠标移至想插入文中注释处； 2.选择选择 Word插件上的插件上的 按钮按钮“切换到切换到NoteExpress”， 打开打开NoteExpress3.选中某条题录，然后点击选中某条题录，然后点击NoteExpress工具工具栏的栏的 “插入引文插入引文”按钮；按钮；4.请在需要插入引文处重复步骤请在