年终尾牙策划流程

1、年终尾牙策划流程一、活动时间：XX 月 XX 日 （ 周 X） 下 午 14:3017:30 总 结 会 议 18:3021:00 尾牙晚宴二、活动地点： XXX三、活动单位： XX、XX、 XX四、各单位人数：1. 总部：约 xx 人（ 含 xx 名兼职 ） ，桌数预定方案为： x桌2.子公司xx :约xx人，桌数预定方案为：x桌3. 子公司xx :约xx人（含xx名兼职），桌数预定方案 为： x 桌 4. 子公司 xx: 约 xx 人 ，桌数预定方案为： x 桌 总 计人数： xx 人，总桌数： xx五、活动现场注意事项人资部：于 1 月 30 日最终确认参与人数 （ 可多预留 6 个 名

2、额 ） 营销企划部： 抽奖券、桌牌台卡：1月28日前抽奖券确稿，2月3 日前物料到位 背景墙： 1 月 28 日前抽奖券确稿， 2 月 3 日 前物料到位 年会舞台搭建：1 月 20 日前确认搭建单位及费用 （ 舞台、桁架、灯光 ） 音响： 2 月 4 日前物料调整到位，同时 安装调整完毕年终尾牙活动节目奖品： 1 月 20 日前流程申 请完毕 （ 含详细奖品清单 ） ， 1 月 27 日前采购到位 演出彩排：年会前 3 天采购部：配合行政部于 1 月 27 日前完成奖品及其他物 料的采购工作行政部：统筹配合， 1 月 25 日前提报表演节目清单、 1 月 30 日前确认、 2 月 3 日汇报

3、排练1. 所有同仁活动现场签到处签到，领取抽奖券（ 盖有 xx集团公章、副券投入抽奖箱内 ）2. 各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座3. 入场后手机请调至静音，严禁大声喧哗4. 所有同仁必须提前到达活动现场， 14:30 会议准时开 始 5. 各单位同仁应积极配合好现场气氛6. 会议暂定 17:30 结束，17:3018:30 为休息调整时间， 各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅，同时配合 进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁， 可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐，餐厅需在该期间供 应对应人数的简餐7. 各单位同仁不得大量酗酒8. 抽奖必须本人领奖，如提前走掉或没有参加当

4、天活 动，不得代领，以弃权处理 9. 离场时，请带好各自物品六、各单位需协调部分1. 财务部：活动当天的临时性费用要于活动开始后当 场结算，总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、 人资部安排各单位做好相关结算，费用返还给总公司财务 部。2. 各单位人事请将各自单位实际人员名单列好，于签 到时核对信息后领取奖券。公司尾牙名单七、抽奖及领取礼品环节1. 抽奖嘉宾抽中奖券后，当场念出奖券编号，由主持人 核对后，在领奖单背面写好编号发放到领奖人2. 所有奖品均在尾牙活动结束后领取，由监督部门（ 总部财务部、总部行政部、总部人事部 ） 发放奖品3. 领奖人凭抽奖券正券 +发放的领奖单 ，编号一 致

5、合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续（ 领奖人单位、姓名、奖品奖项 ） 4. 未中奖同仁凭抽奖券至领奖 处领取纪念奖一份八、相关责任人安排1. 总策划：企划部 2. 舞台总负责人：行政 3. 主持人： 营销部 4. 现场总协调：行政部 5. 现场就座安排：人事部6. 现场物品摆放 / 装饰负责人：企划部、行政部 7. 现场 签到处负责人：人事8. 签到处抽奖券 / 舞台领奖单发放：前台 9. 奖品发放 / 登记：财务九、奖品设置1. 参与表演纪念奖：价值 30 元保温杯一份 （ 约 20 人， 具体视上报人数确定 ） 2. 优秀节目表演奖：第一名 800 元现金、第二名 500 元现

6、金、第三名 300 元现金 3. 抽奖环节奖品特等奖：1 名 价值 2600 元 iPad mini3 一台一等奖：2 名 价值 1000 元 32 吋液晶电视一台或洗衣机一台二等奖：3 名 价值 700 元 品牌足浴机 +品牌电饭煲一组三等奖： 5 名 价值 300 元 品牌豆浆机一台鼓励奖：10 名 价值 200元 品牌床上用品四件套一份 纪 念奖： 60 份 价值 30 元 洗衣液一份或电热水壶一份 4. 游 戏互动奖： 300 元现金篇二一 、 尾 牙 活 动 地 点 ：; 尾 牙 活 动 时 间： 2019 年元月 日 :_ 时;其中：晚宴时间： :_:_ 时 ;晚会时间： :_ 时

7、。二、尾牙活动工作安排：1、总指挥：2、特邀嘉宾 :3、副总指挥：4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作 ;5、晚会节目组组长： _，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作 ;6、 抽奖活动组组长： ，负责策划及准备抽奖活动相关工作 ; 年终尾牙策划 7 、 现场布置组组长：，负责舞台搭建及现场布景相关工作 ;8、 嘉宾接待组组长： ，负责尾牙活动时厂商的接待工作 ;9、后勤服务组组长： ，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。三、尾牙晚宴组负责事项： 1、 晚宴菜肴的准备： 、确定外包或厨房自备； 、外包金额预订为：约 元/桌，共计菜+汤（荤素）；、参照2019年人数比例（

8、预计年底人数为 450 人，减少 1/6 请假人数的比例 ） ，预计今年尾 牙活动参予人数约 360 人400 人，供应商及佳宾预计约 30 人，共计预订约 40 桌至 45 桌（以 10 人/ 桌为标准 ）；2、饮料、糖果的准备： 、每桌准备两瓶 500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤； 、按男生比例（目前男生比例为总人数的65%）每人订购 1 瓶啤酒，预计待购 280 瓶，且另备 120 瓶备用。3、晚宴人数的统计： 、目前预估人数为380人420人，准确人数由人事课 于尾牙活动时间提前 10 天进行统计 （含特邀佳宾、 员工亲属、 客户及供应商人员 ）； 、准确人数由人事课即时通知其他各组负

9、责人及相关 工作人员。4、人员座位的安排 ； 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调 的原则安排人员座位；、每桌选取一名负责人，负责抽取 桌号、协调饮酒量、 带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。四、晚会节目组负责事项：1、晚会节目的准备： 、节目征集日期：12月1日至12月10日由人事课协 助通知、汇签联络单 ； 、节目筛选日期：12月12日至12月15日按演唱、 舞蹈、杂艺分别进行筛选 ； 、节目编排日期：12月16日至12月20日节目单编 排； 、初次排练日期：元月 5日初次简易排练； 、再次彩排日期：元月日第二次正式性着装彩排。2、晚会主持人：、晚会主持人： 、主持人须负责开幕词

10、、毕幕词的准备，以及晚会气 氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3、节目筛选与编排的要点： 、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富； 、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩 序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排 ；4、道具的准备：、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写请购单递交资材课总务采购进行采购或租借、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动 后移交总务仓保管。5、晚会化妆： 、节目组需自行组织 24名化妆人员，于晚会当晚为 演出者化妆 ; 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资 材课进行采购。五、抽奖活动组负责事项：1、奖品及奖金赞助的联络：

11、由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供 应商进行赞助，并电话联络及时跟催。2、奖品及奖金的统计： 、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录 ; 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场， 置放于舞台前方。3、抽奖活动的策划： 、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司 领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖 （ 详细 参照 2019 年尾牙活动抽奖方式 ） 。 、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取； 、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三 天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入 现金奖的设置

12、。4、抽奖箱及奖卷的准备： 、抽奖箱延用去年奖箱； 、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发 放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行 公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。5、红包的统计及准备： 、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包 （ 含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红 包）； 、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财 务课即时准备。六、现场布置组负责事项：1、晚会舞台的搭建：、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联 络厂外专业人员搭建；、注意音箱及相关设备的位置与效 果。2、晚会现场的布

13、置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用 现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。七、嘉宾接待组负责事项：1、 嘉宾礼品的准备： 、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备 相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。 、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。2、 嘉宾的接待工作： 、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处 ； 、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙 活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服务组负责事项：1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现 场的卫生、舒适。2、晚会的后勤服务： 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工 作； 、负责尾牙晚会