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文档简介

1、 “采风·成长”活动对历史院前任部长的采访 由于我院秘书处发展的特殊性，虽然有进步但运行机制仍不健全，工作中存在很多问题，为了我院秘书处工作的更好发展，我院组织了这次采风成长活动，向有经验，流程清楚的院进行采访，学习经验，以促进我院更好的发展。 采访人：秘书部-杨柳 张金志 万星星 10月18日（星期日）晚上九点我们有幸采访到历史院前任部长杨宣冰学长，就他们院秘书处的工作进行了一番了解。杨宣冰学长很热情，介绍了他们院秘书部的情况，杨宣冰学长说他们院秘书处的大致情况是一套班子两套人马，与团组织部联系在一起。他们会负责团活动的分配工作，像开学时的团籍复审工作就需要他们秘书部和团组织共同完

2、成。他们部的宗旨是：竭尽能力，服务大众。在他们院秘书部的地位算是学生会部门里的第一部，起着相当重要的作用，是整个院部门的核心机构，负责与其他部门进行沟通和交流。可以这样说，它主要负责幕后工作，作用很大！ 历史院秘书部的工作有团籍复审工作、会议记录。平时的工作就是负责签到，每天派人去学生会办公室值班，负责接听电话，收发文件之类的工作。与其他部门的沟通主要是由辅导员负责，专职常委也会开会议讨论，秘书部主要负责发放通知。应为并不是每节课都有人值班，如果碰到电话辅导员还是起重要作用。纳新已经有所改进，在以前的时候，是让他们来发言，这样起不到互动作用，经过改革之后，他们主要以谈话聊天的形式来了解新生，主

3、要看中他们的表达能力和文字组织能力。并且他们也不止看面试，在迎新的时候就已经对新生在了解！有些同学对秘书部门的认知不是很强，会有一部分同学倾向文娱和体育部，但还是有很多同学报这个部门的，秘书是很锻炼人的一个部门，和以后的工作有很大的联系，很能锻炼学生的能力和礼仪。说到礼仪，他说像和老师说话时的礼貌问题，接听电话时的方法，以及专职常委会议的记录问题等等。为了让新生再上岗之前能胜任这份工作他们每年都组织联合干训，对学生会成员和班干部进行能力训练。在历史院秘书部不负责经费管理，每年的评优工作主要看在每年的表现情况和对工作的态度。报秘书部的女生一般比较多，他们也会侧向女生，应为女生比较细心一点。秘书部

4、每年都回面临些问题，并且面临的问题也不一样，在不断变化，需要灵活处理。现在作为学生会的主席，他认为自己在秘书部收获很大。通过采访让我了解到秘书部工作的重要性，秘书部作为学生会负责自身建设的职能部门，在实际工作中起着重要作用，负责监督各部门的工作情况，使其更好的执行。并且秘书不是很锻炼人的一个部门，就像杨宣冰学长所说，在秘书部工作可以学会做人，学会为人处事的方法，同时也能加强人际关系的交往，在礼貌方面也更注意了，往小的说，还可以学到了一些行为规范，学会了怎么写东西，如何写策划书，培养了协调工作和联系的能力!秘书处工作看起来很繁琐，实工作量并不大，因为工作主要是辅导员负责，常委配合，只要学会协调，和学习并不冲突！作为新部员我们要对

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