公司外派培训管理规定

1、公司外派培训管理规定编号： XFJYWY-G-RL-B13-04修订记录集团公司外派培训管理规定第一章总那么第一条定义外派培训即公派外出参加培训，是指依据公司业务开展需要，公司出资派遣职 工参加由外部机构开展的培训班、职称和资格水平的考试职工参加华夏幸福大学 及内部相关部门组织的培训不属于此范畴 。第二条 目的一标准职工因公外出培训的流程，实现培训效果的最大化；二为职工提供外出学习、资格证书考取的时机，提升职工价值。第三条 适用范围本规定适用于除外出参观考察外所有由公司出资派遣职工进行外出学习的情形。第四条 组织权责一人力资源中心职责1. 负责总部人员外派培训的审批、费用报销及培训资料的保管；

2、2. 负责审核分公司提交的 ?外派培训审批表?，并对分公司外出培训进行管控；3. 负责定期检查分公司外出培训工作落实情况并纳入考核。二分公司职责1. 负责统筹分公司内职工外出培训申请表的审批及?外派培训协议?的签订；2. 负责分公司外派职工信息进行整理，并定期报人力资源中心备案；3. 负责分公司外出培训获取的证书及培训资料的保管。第五条 外派培训管理原那么1. 公司出资外派职工参加培训的，费用到达规定金额需签订?外派培训协议? 并约定效劳期限。如果职工违约应按照?外派培训协议?承当违约责任。2. 外派培训所有资料、专业认证成果均归属公司所有：2.1 职工外出培训结束后，应将培训过程中所发放的书

3、籍、教材等有关资料交 送人力资源部门培训负责人处统一保管。2.2 职工培训所获得的专业认证证书需交由人力资源部门统一保管。在职工与 公司订立的?外派培训协议?中约定的效劳期期满后，经职工提出申请，人力资源 部门核查后，可退给职工。3. 公司外派职工参加培训的，将承当职工的全部培训费用，包括：培训学费、 教师授课费、考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费交通费和 差旅费的范围和额度按?集团差旅费管理方法?执行，但培训通知中假设含食宿安 排那么不可再单独报销交通费及餐费 。认证类培训需参加认证考试的， 公司只承当 次认证考试费用。4. 职工未取得培训工程合格成绩的 包括参加认证类培训在

4、规定时间内屡次考 试仍未能通过认证考试并取得认证证书 ，职工应承当所有培训费用的 50%。第二章 外派培训流程管理第六条 外派培训管理流程一培训前1.1 所有外部培训均需要提前申请，审批通过前方可实施。假设因时间紧急无 法通过流程审批，需先通过 形式口头审批，一周内补办审批手续。2. 外出培训申请统一由人力资源部门发起2.1 总部职工假设有外出培训需求， 需由申请人填写?外派培训审批表? ，经 申请人所在部门负责人签字后交由人力资源中心培训管理部处，经品质管理中心 / 工程管理中心负责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批前方为通过。2.2 分公司职工假设有外出培训需求， 需由申请人填写 ?外派

5、培训审批表? ，经 申请人所在部门负责人签字后交由分公司人力资源部培训负责人处，经分公司人力资源负责人、分公司总经理、集团相关职能中心负责人、人力资源中心负责人及集 团总裁审批前方为通过。2.3在?外派培训审批表?中申请人需明确培训内容、培训时间、参培人员与 安排、预计产生的费用明细及参加培训的结果，并附该项培训的相关通知文件等。3.1夕卜派培训由公司支付的因培训产生的费用总计 含培训学费、教师授课费、 考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费到达 300元/人的，参培 职工需与公司签订?外派培训协议?。3.2外派培训审批流程通过后，人力资源部门组织参培职工订立?外派培训协 议?。协

6、议应订立一式三份，人力资源部门执一份，职工执二份其中财务报销需附 件一份O3.3?外派培训协议?的甲方，应与职工订立的劳动合同中的甲方保持一致。3.4在培训前公司先行支付费用的外派培训，职工必须在参加培训前签订?外 派培训协议?，否那么不得参加培训。3.5职工自己预付培训费用的外派培训，职工应在培训费用报销前补签?外派 培训协议?，拒绝补签?外派培训协议?的，不得报销培训费用。培训中1.职工须遵守培训单位的规章制度及培训纪律，遵从有关人员的指导，认真学习，掌握必要的知识或技能。职工不得以任何理由在未经公司或培训单位许可的情 况下，擅自脱离培训单位或有任何阻碍培训的行为。违反本条款规定的，视为严

7、重 违反公司规章制度的行为。2.职工一经接受公司的委派参加外派培训，须认真学习、通过考试并获得证书三培训结束后1. 培训结束是指：非专业认证类培训， 培训结束日期是指培训课程结束的日期； 专业认证类培训，那么培训结束日期是指取得相关专业认证证书的日期。2. 职工应在外派培训结束后三天之内， 向人力资源部门提交外派培训实际发生 的费用票据原件及复印件、专业认证证书。3. 经审核后， 人力资源部门按本规定， 确认符合报销规定的费用， 并组织职工 订立?外派培训费用确认书? 一式三份，作为?外派培训协议?的附件。4. 人力资源部门应将以下资料存档：4.1 ?外派培训协议?4.2 ?外派培训费用确认书

8、?4.3 培训费用票据复印件4.4 专业认证证书5. 人力资源部门指导职工报销培训的相关费用，报销时应向财务部门提交。5.1 培训协议、外派培训费用确认书的原件各一份。5.2 培训费用票据原件。第七条 其它管理要求1. 职工外出培训结束后， 需配合人力资源部门完成外派培训满意度的调查， 认 真填写?外派培训调查问卷?以帮助公司了解外部培训机构培训效果，为日后甄选 培训资源获取信息。2. 分公司人力资源部需建立?外派培训管理台账? ，并随时更新，且于每月 28 日前递交人力资源中心备案。第三章 职工外派培训的效劳期规定第八条 职工外派培训的，需在?外派培训协议? 中约定效劳期，效劳期为两年。第九条 职工违反?外派培训协议?，在约定的效劳期内辞职，或者因有?中华 人民共和国劳动合同法?第三十九条规定的情形而被公