合肥工业大学社团活动中心管理办法

1、合肥工业大学社团活动中心管理办法为了进一步规范管理和合理使用社团活动中心（以下简称“中心”），为社团创造一个良好的工作环境，特制定此办法。具体内容如下： 第一章 社团的进驻第一条 进驻中心的社团名单每年调整一次，由社团联合会（以下简称“社联”）办公室负责调整。第二条 凡是我校正式注册的社团均可申请进驻中心，进驻中心的社团应具备以下条件：1、确实需要固定场所以确保社团的正常运转；2、遵守各项规章制度，服从社联的管理；3、社团运转正常，活动开展较为活跃。第三条 社团申请进驻中心的程序：第一步：社团首先向办公室提出申请，并认真填写社团活动中心进驻申请表，申请表中应写明申请理由和对活动中心的使用规划；

2、第二步：办公室对申请进行审核，并结合上学年各社团对中心的使用情况，本着“扶困扶优”的原则初步评出本学年的进驻中心的社团名单；第三步：办公室将初评报告提交社联理事会讨论，评选结果经理事会讨论通过并公示三天后，若各社团无异议，即可执行。第二章 中心的管理第四条 中心的管理由办公室负责，管理范围如下：1、中心的开放与关闭；2、中心的卫生监督；3、中心的安全和各类钥匙的保管；4、中心内各活动室的管理和财物的保管；5、中心内的活动秩序。第五条 中心的开放时间为每天的19：0021：30，周六、周日视情况增加开放时间。除活动中心开放时间以外，原则上不允许在中心内开展活动。若确实需要在非开放时间内进入中心，

3、来访者应持会员证、学生证在办公室值班人员或学校管理员处填写社团活动中心出入情况登记表，详细登记个人信息、进入理由、进出时间和物品进出情况，由办公室值班人员或学校管理员带领进入中心。第六条 任何社团和个人不得在中心内从事与工作无关的活动，不得干扰其他社团的正常工作，否则，办公室值班人员和学校管理员有权勒令其立即停止活动，对于情节恶劣者，校团委和社联将予以批评处分，直至取消该社团当年进驻中心的资格。第七条 进驻中心的社团应保持本社团场地内的整洁，活动室内公共区域的保洁工作由该活动室内的各社团共同承担。办公室负责每天检查和记录活动室的卫生情况，并作为该社团的年终考核依据。对于卫生状况不合格的社团，办

4、公室应予以批评，要求社团及时改正，对于卫生状况长期不合格的社团，校团委和社联将予以批评处分，直至取消该社团当年进驻中心的资格。第八条 中心的安全工作由办公室负责监督，各活动室内的社团应制定出安全值班表，值班社团应负责在最后离开时关好活动室的门窗，办公室值班人员应在中心关闭前认真检查各活动室的门窗是否锁好。第九条 各社团的财物应入柜上锁保存，对于贵重物品和重要资料，应安排专人负责保管，不应存放在中心内，如有丢失，损失由社团自行承担。第十条 中心内各活动室的钥匙由办公室统一保管，任何社团和个人不得擅自复制钥匙，进入活动室应请办公室值班人员和学校管理员开门。中心内所有办公桌、文件柜的钥匙应在办公室留存一套备用钥匙。第三章 中心的使用第十一条 工大内社联分管下正式注册的社团均有权使用活动中心，社联鼓励社团在中心内开展各种健康、向上的活动。第十二条 各社团（包括已进驻中心的社团）如需要借用中心内的活动室或设备，应提前到办公室办理申请手续，认真填写社团活动中心活动室、设备借用审批表，由办公室审批并统筹安排。第十三条 当社团在中心内开展活动时，办公室值班人员应负责认真填写社团活动中心活动室、设备使用情况记录表，认真记录活动的开展情况，活动结束后，值班人员负责验收设备和清点