可视化数据管理器VisData的使用

1、实验二十 可视化数据管理器 VisData 的使用12、实验目的1 掌握数据库、表、记录和字段的概念。2 掌握可视化数据库管理器的使用。3了解使用SQL语句对数据库中的数据进行查询和更新的功能。、实验内容使用可视化数据库管理器建立一个名为Student.mdb ”的Access数据库，它包括个学生学籍表，该表的表名为xjb，各列的名称、数据类型、长度及意义如下所示。列名数据类型长意义度st_NoIn teger学号n ameText10姓名sexText2性别addrText50地址heightsin gle身高三、实验步骤与指导1.数据库的创建(1)单击“外接程序”菜单项的“可视化数据管理器

2、”菜单项，启动“可视化数据管 理器”，显示如图 2 20 1所示的“ VisData ”窗口。图2-201可视化数据管理器(2) 选择“可视化数据管理器”中“文件”菜单中的“新建”菜单项用于 创建数据库。(3) 选择“Microsoft Access ”菜单项，单击该菜单项下的“ Version 7.0MDB菜单项，打开“选择要创建的Microsoft Access 数据库”对话框。(4) 选择新建数据库保存的目录后，在“文件名”文本框中输入数据库的名 称student。单击“确定”，“可视化数据管理器”开始在指定的目录下创建 以指定名称命名的 Microsoft Access 数据库，如图2

3、 20 2所示。二吧If呼 口七图2 20 2创建数据库后的“可视化数据管理器”界面2.向数据库中添加数据表(1) 在“数据库窗口”中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“新建表”菜 单项，系统将打开“表结构”对话框，如图 2 20 3所示。图2-20 - 3 “表结构”对话框(2) 在“表名称”文本框中键入表名，这里键入名称 xjb(3) 单击“添加字段”按钮，系统显示“添加字段”对话框，如图2-20-4所示。在这个对话框中定义表的字段。单击“确定”按钮，这样我们就定义了 xjb表的第一个字段。图2-20-4 “添加字段”对话框(4) 需要继续添加字段时，单击“添加字段”按钮，按与第3步相似的方

4、法添加新的字段，单击“关闭”按钮关闭“添加字段”对话框，此时，“表结构”中显示将该表所有字段的定义。(5) 单击“生成表”按钮，“可视化数据管理器”创建指定的表并关闭“表结构”对话框。如图2-20- 5所示(6) 若要修改现有表的表结构，在“数据库窗口”中右击鼠标，单击弹出 的快捷菜单中“设计”菜单项，系统将打开“表结构”对话框，对欲修改的字 段进行修改即可。3 编辑数据表中的数据(1) 在“可视化数据管理器”中打开数据库 student.mdb，如图2-20-6所示。(2) 在“数据库窗口”中右击要添加、修改、或删除记录的表，从弹出菜 单中选择“打开”菜单项，系统显示“ Dynaset:表名

5、”对话框，其中显示所选 表中第一条记录的内容。如图2- 20-6所示。图2- 20-5包含有3个表的数据库student5图 2 20 6 “ Dynaset:xjb ” 对话框(3) 添加记录。单击“添加”按钮，对话框会显示一条空的记录，如图220 7所示。输入各字段的内容，单击“更新”按钮保存新添加的记录。图2 20 7添加新的记录(4) 其它按钮的使用方法读者可以自行摸索一下。(5) 单击“关闭”按钮关闭“ Dynaset:xjb ”对话框。？4使用查询生成器“查询生成器”是Visual Basic 6.0的外接程序“可视化数据管理器”的一个工具。利用这个工具，读者即使在不太了解SQL语

6、句的情况下，也能够构造出复杂的查询来，而且可以测试其正确性。使用“查询生成器”构造和测试SELECTS句的步骤为：(1) 启动“可视化数据管理器”，打开数据库。(2) 单击“实用程序”菜单下的“查询生成器”菜单项， 打开如图2-20-8 所示的“查询生成器”。*运譚縛：3 F _ Zlr二H AdIS Or JKAdftaTT*-2d|蠢件-TP圈Jl i*fi :rr咖百分比73运行)剧8#图2 -20 - 8查询生成器(3) “表：”列表框中显示了数据库中定义的所有表。选中要检索的表，该 表中的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中；如果要检索多个表中的 数据，那么在“表：”列表框中选中

7、这些表，这些表的所有字段都显示在“要 显示的字段”列表框中。如图 2- 20-8所示。 在“要显示的字段”列表框中选中要检索的字段，选中字段以高亮方式显示。单击“运行”按钮，系统询问“这是 SQL传递查询吗？”，单击“否” 按钮，系统使用我们刚刚构造的SELECTS句检索数据，并显示在“ SQL语句” 对话框中，浏览完数据后，单击“关闭”按钮关闭“ SQL语句”对话框。sex=男。如果希望直(5) 构造查询条件。比如，我们要查找男学生的信息。那么，在“字段名称” 列表框中选择字段名sex，在“运算符”下拉列表框中选择等号(=)，在“值” 下拉列表框中输入“男”，这样，就构造了检索条件：接从数据

8、库中得到条件值，那么单击“列出可能的值”按钮，系统从数据库中 检索该列的数据，并显示在“值”列表框中，从该列表框中选择条件中使用的 值。单击“运行”按钮，即可看到在指定条件下查询的结果。(6) 指定任意多个条件。如果需要指定更多的条件，那么首先需要分清要添 加的条件与先前条件之间的关系。当希望检索同时满足先前的条件与新加条件 的记录时，就要把这两个条件做“与”运算(And运算)，单击“将And加入 条件”按钮；当希望检索或满足先前的条件、或满足新加条件的记录时，就要 把这两个条件做“或”运算(Or运算)，单击“将Or加入条件”按钮，相应 的条件显示在对话框底部的“条件”文本框中。如图2- 20

9、-9所示。峰加入豪件 | 搏站颓2件I供:理 k|r iwfc有站比判aisjif宜HH hi1舟厚环：升浮r|1溝眩3图2- 20-9添加多个条件(7) 在“条件”编辑框中，我们可以编辑指定的条件。(8) 需要定义排序方式时，单击“排序按”下拉列表框，从中排序字段。(9) 在定义查询的过程中，随时可以单击“运行”按钮查看查询的运行结果。要查看定义的SELECTS句时，单击“显示”按钮，系统显示“ SQL查询” 对话框，它列出了当前定义的SELECTS句，如图2-2010所示。单击“确定” 按钮关闭该对话框。 1;e 砧V iff圍啰SMa Iti.tf MLUt- Ws啲 5ti wr#rBb V Mdfife.rwtfM、 1图 2-20 -