单元6 认识常用软件

1、计算机应用基础授课教师：*112.网络概念13.浏览与搜索14.数字通信与生活15.数字公民16.网络安全6. 认识常用软件7. 文字处理8. 电子表格9. 演示文稿10.数据路交互11.协同操作1. 认识、使用计算机2. 操作系统基础3. 计算机硬件4. 计算机软件5. 系统维护内容大纲中国铁道出版社2常用软件中国铁道出版社3单元6 认识常用软件单元7 文字处理单元8 电子表格单元9 演示文稿单元10 数据库交互教学内容实训内容单元7项目1 局域网中计算机的网络设置单元7项目2 ADSL宽带接入设置常用软件单元6 认识常用软件 学习目标学习目标了解界面及指令的共同特点共同特点； 熟练掌握导航

2、栏使用； 掌握图片素材的插入和编辑插入和编辑； 掌握格式化文本格式化文本操作； 掌握打印打印方法方法。中国铁道出版社4常用软件-认识常用软件中国铁道出版社5调查调查WindowsWindows环境下使用不同的应用程序环境下使用不同的应用程序时有哪些一致性的内容时有哪些一致性的内容（1 1） WordWord和和WordPerfectWordPerfect有什么异同有什么异同 （2 2）如何在如何在OfficeOffice环境下使用环境下使用WordWord、ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint。常用软件-认识常用软件活动一 了解常用软件 讨论要点讨论要点 常用办公软

3、件有哪些？ 常用的图片处理软件有哪些？ 图像浏览软件？ 在使用打印机打印之前，要对打印页面做如何设置？中国铁道出版社6Office、WPSPhotoshop、GraphicsMagicACDSee 、 豪杰大眼睛 、CompuPic（1）设置纸张大小（2）调整页边距（3）设置打印区域常用软件-认识常用软件中国铁道出版社7难点内容重点内容参考内容常用软件-认识常用软件任务1 熟悉通用操作 常用软件应用流程常用软件应用流程中国铁道出版社8 当安装了一个新的软件后，一般情况下都会到“开始开始”菜单中找到软件的图标，通过单击单击或双击双击其快捷方式，进入到软件。 基本操作功能：新建文档，都可以通过“文

4、件文件”选项卡完成，均可以新建空白文档新建空白文档和使用模板使用模板创建文档等，无论是哪一种Office软件，查找、替换和定位及调整窗口查找、替换和定位及调整窗口的方法都非常类似。常用软件-认识常用软件 启动和退出启动和退出Office软件的通用方法软件的通用方法 启动和退出Office软件与其他软件的方法一致，单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”相应软件名称即可启动。中国铁道出版社9任务1 熟悉通用操作不同图标所代表的软件常用软件-认识常用软件2. Office软件界面的共同特点 Microsoft Word 2010Microsoft Word 2010的主要功能是

5、制作文档制作文档，启动软件后，系统会自动创建一个空白文档，自动切换至“页面”视图，仿真一张白纸，用户可在光标闪烁处输入文字或插入对象。中国铁道出版社10常用软件-认识常用软件2. Office软件界面的共同特点 Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2010的主要功能是制作电子表格，并提供数据运算、筛选排序、图表制作和数据共享与传递功能。中国铁道出版社11常用软件-认识常用软件2. Office软件界面的共同特点 Microsoft PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010的主要功能是制作在屏幕或网络上显示的动态演示文稿

6、，简称PPT。中国铁道出版社12常用软件-认识常用软件2. Office软件界面的共同特点 Microsoft Access 2010Microsoft Access 2010是一款数据库软件，用于创建桌面数据库，以实现管理海量数据。中国铁道出版社13常用软件-认识常用软件3. 元素功能 Word 2010专有元素及功能专有元素及功能中国铁道出版社14元元 素素功功 能能标尺标尺导航导航窗格窗格选择选择窗格窗格引用引用选项卡选项卡邮件邮件选项卡选项卡快速改变文件的标签、缩进、页边距在长文档中快速定位、移动和复制内容等显示文档中的图形，并可进行排序在文档中设置目录、脚注尾注、引文和题注等实现邮件

7、合并常用软件-认识常用软件3. 元素功能 Excel专有元素及功能专有元素及功能中国铁道出版社15元元 素素功功 能能名称名称框框全全选按钮选按钮选择整个工作表活动活动单元格单元格输入信息的位置或者当前编辑的单元格插入插入函数函数公式公式栏栏显示活动单元格内的公式列列标标以字母表示列的顺序行行号号以数字表示行的顺序工作工作表导航栏表导航栏改变这些按钮右侧的工作表标签的当前显示数据数据选项卡选项卡显示活动单元格的位置，也称参考区域打开一个帮助选择并插入内置函数的对话框主要用于筛选、排序数据等操作常用软件-认识常用软件4. 功能区操作 使用快捷键访问功能区使用快捷键访问功能区 系统允许用户使用快捷

8、键访问功能区功能区，具体做法是按下 Alt键并松开，系统会提示继续按键盘上按键将访问的功能。中国铁道出版社16常用软件-认识常用软件5. 文档操作 新建文档新建文档 当启动Office软件时，系统会默认新建一个文档，用户也可以切换至“文件文件”选项卡选项卡，选择“新建新建”命令，选中相关模板，单击“创建创建”按钮来新建文档。中国铁道出版社17常用软件-认识常用软件5. 文档操作 保存和另存文档保存和另存文档选择“文件文件”选项卡选项卡中的“保存保存”或“另存为另存为”命令来实现对应功能。默认情况下，单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”上的按钮也可保存文档。此外，也可以使用【Ctrl +S】组合

9、键进行保存。 打开打开/关闭文档关闭文档 用户在Windows操作系统中双击相应文件可以将其打开，也可先启动软件，然后通过“文件文件”选项卡选项卡中的“打开打开”命令来打开文档，通过“文件文件”选项卡中的“关闭关闭”命令，或者单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮关闭。中国铁道出版社18常用软件-认识常用软件6. 通用操作 选择文字选择文字 按住鼠标左键进行拖动，可以选择文本选择文本，也可以通过键盘键盘完成。中国铁道出版社19设设 备备方方 法法鼠标鼠标用鼠标指向要选择的文本的起始位置，按住鼠标左键并拖动鼠标。键盘键盘定位插入点，按住 键，然后按方向键来高亮显示文本。 查找和替换查找和替换方方

10、法法操操 作作使用功能使用功能区区选择“开始”“编辑”组，单击“查找”或“替换”按钮使用快捷使用快捷键键使用 + 组合键查找， + 组合键替换常用软件-认识常用软件6. 通用操作 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴 剪切是将选中内容移动到粘贴处粘贴处，复制是选中内容保留内容保留，在粘贴处产生副本副本。根据复制对象的不同粘贴有多种选项，例如，具有可去掉文字格式的“只保留文本只保留文本”等。中国铁道出版社20方方 法法操操 作作使用功能使用功能区区选中内容后，单击“开始”“剪贴板”组中的相应按钮使用快捷使用快捷菜单菜单选中内容后，右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令使用快捷使用快捷键键选中内容后，

11、使用组合键剪切、复制、粘贴常用软件-认识常用软件7. 窗口和文档切换 使用软件中的使用软件中的“窗口窗口”组组单击“视图视图”“窗口窗口”组中的相应按钮，重排、拆分、新建窗口以及切换。中国铁道出版社21 使用任务栏使用任务栏常用软件-认识常用软件任务2 使用图片素材 插入剪贴画插入剪贴画中国铁道出版社22 剪贴画是微软公司为用户提供的一种素材库素材库，用户可以通过切换至“插入插入”选项卡，然后单击“剪贴画剪贴画”按钮 打开“剪贴画”窗格，输入相关的搜索文字来搜集素材，挑选好素材后，单击素材右侧的三角下拉按钮，选择插入插入、复制复制、复制到收藏夹复制到收藏夹等操作。常用软件-认识常用软件任务2

12、使用图片素材 调整图片大小调整图片大小中国铁道出版社23 在文档中插入图片时，图片会自动缩放至适合文档显示。然而，用户可以很容易地更改图片的大小和位置大小和位置。无论是嵌入式还是悬浮式的图片，改变其大小的方法都是相同的。调整图片大小调整图片大小裁剪图片裁剪图片常用软件-认识常用软件任务3 格式化文本与打印 字体相关属性字体相关属性中国铁道出版社24 字体：字体：用于描述字符在屏幕上显示以及打印出来的字样。 字号：字号：指字符的高度字符的高度。注意随着字符变高，它们也会相应地变宽。 字形：字形：指为字符添加特殊变化的样式，如加粗加粗、斜体等。 效果：效果：为字符添加特殊的效果，如删除线删除线、上

13、标上标或下标下标、阴影阴影、小写大写字母小写大写字母等。常用软件-认识常用软件任务3 格式化文本与打印 使用字体对话框使用字体对话框中国铁道出版社25 当要同时应用多个格式选项或者使用功能区中没有的功能时，可以切换至“开始开始”选项卡选项卡，单击“字体字体”组右下角的“显示字体显示字体对话框对话框”按钮，或者按 【Ctrl + D】组合键，在弹出的“字体字体”对话框中进行设置。常用软件-认识常用软件任务3 格式化文本与打印 打印文档打印文档中国铁道出版社26 打印预览功能可以使用户在文档打印之前看到打印后的效果。打印选项区域打印预览区常用软件-认识常用软件中国铁道出版社27学生学生通过自行通过自行设置文本样式设置文本样式和和字字体体，选择打印机，对文档执行，选择打印机，对文档执行打印命打印命令令。常用软件-认识常用软件活动二