Excel2010入门实验

1、入门实验创建工作表实验目的：学习Excel电子表格的基本制作过程，掌握表格制作的基本方法。学会使用简单公式计算。学会工作表的基本操作工作表的插入、删除、重命名、保存等。实验要求：首先按照要求完成数据输入，进行简单的运算。练习工作表的基本操作（重命名、删除等），。对已建工作表进行适当修饰（图）。保存文件任务一输入数据步骤1：启动Excel 2010，进入其工作窗口，如下图。l 说明Excel 2010工作窗口主要由Excel应用程序窗口和Excel工作簿窗口两大部分组成。由按行和列排列的单元格组成的工作表格是真正工作的场所，用以输入数据和编辑表格。步骤2：保存工作簿文件执行“文件”菜单中的“保存

2、”命令（或单击“常用工具栏”中的图标），将文件保存到E盘Homework文件夹中以你的班级和您的姓名命令的子文件夹中（如：E:HomeworkGIS4_李逍遥），文件命名为“基础.xlsx”，注意检查文档类型应为“Excel工作簿”。步骤3： 表格标题的输入（1）检查当前工作表是否为“Sheet1”，鼠标单击选中“Sheet1”工作表中的A1单元格。（2）通过按下Ctrl + Shift组合键命令，切换到一种您常用的中文输入法，比如“搜狗拼音输入法”等。（3）输入表格标题“第一季度个人财政预算”，注意观察此时的编辑栏，见下图。l 说明编辑栏上多出的三个工具按钮： 取消”按钮。 确认”按钮“公式

3、输入”按钮。（4）按下Enter键，或用鼠标单击“确认”按钮，中文“第一季度个人财政预算”即输入到A1单元格中。步骤4：原始数据的输入仿照步骤2，按下图输入余下的文字和数字。（1）A2单元格中输入“（食品开销除外）”。（2）C4单元格中输入“每月净收入”。（3）E4单元格输入数据“1475”。l 说明Excel中文本内容对齐方式的默认设置为左对齐，数值数据内容对齐方式的默认设置为右对齐。默认状态下，在完成某单元格的数据输入后，按回车键活动单元格会切换到下一行；按Tab键活动单元格会沿同行向右移动一列。（4）在B7至B13区域中，依照上图完成各项开支名称的输入。（5）在C7至E13区域中，依照上

4、图完成具体数据的输入。（6）F6单元格输入“季度总和”，B15单元格输入“每月支出”，B17单元格输入“节余”。步骤5：自动“填充”有规律的数据（1）在C6单元格中输入“一月”。（2）将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为黑色实心“瘦”加号。（3）按住鼠标左键并拖动鼠标至E6单元格，释放鼠标，Excel便会自动输入“二月”和“三月”，如下图所示。l 说明数据的“规律”体现在两个方面：（1）数据内容的规律。（2）数据存放位置的相邻性。只有满足了这两点才能借助“瘦”加号“”的拖动实现数据的自动填充。步骤6：利用绘图工具“输入”特殊内容（1）将工具面板切换到“插入”选项卡，单击“插图”工具

5、组中按钮，在线条列表中选取 “箭头”工具。（2）把鼠标指向D4单元格，同时按住Shift键，拖动鼠标，在D4单元格区域内绘制一要带箭头的指示线，如下图所示。步骤7：单击按钮，保存文件。l 说明可根据实际情况在工作表中的不同单元格中输入不同类型的数据，比如普通文本的表格标题或表中的数值数据等，这些信息被称为常量信息，除非重新输入或人为修改这些信息，否则，它们不会发生变化。任务2使用公式进行计算步骤1：计算房租的季度总支出单击F7单元格，输入公式“=600+600+600”，按下Enter键或单击“确定”按钮，公式结果值1800出现在F7单元格中。步骤2：观察公式的工作特点（1）单击C7单元格，重

6、新输入一月房租的数值“675”，C7单元格的数据便从原来的600更改为675。（2）观察此时的F7单元格中的结果值，发现F7的值并未发生变化，仍是1800元，如下图。步骤3：删除单元格的公式（1）用鼠标选中F7单元格。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”（或按Delete键），删除F7单元格的公式。步骤4：比较公式的工作特点重新输入F7单元格中的公式，采用另一种形式“=C7+D7+E7”，确认后F7为该算式的结果1875，如下图所示。步骤5：观察公式自动重算的特点将“一月”的房租重新修改为600，确认后F7单元格中的结果值就会通过公式的自动重算功能，给出最新变化的结果值1800元

7、，见下图。步骤6：使用函数创建公式（1）选中F7单元格，按键盘上的Delete键，直接删除单元格中的内容。（2）将工具面板切换到“插入”选项卡，单击“编辑”工具组上按钮右侧的小箭头，在下拉列表中选择求和，如下图所示。（3）Excel将自动为F7单元格创建求和公式“=SUM(C7:E7)”，参见下图，虚线框为Excel自动识别的数据范围，产生公式的单元格下方出现公式使用提示，按下Enter键或单击“确定”按钮，完成求和公式的创建。步骤7：使用“填充”功能，复制公式计算电话、电费、汽车燃油、汽车保险、有线电视、零散花费的季度支出。单击选中F7单元格，鼠标指向F7单元格右下角的细十字，按住鼠标拖动到

8、F13单元格后释放鼠标。此时Excel自动计算出电话、电费、汽车燃油、汽车保险、有线电视、零散花费的季度支出。步骤8：使用公式计算一月累计支出选中C15单元格，输入公式“=SUM(C7:C13)”后，按Enter键确认。此时Excel计算出了1月累计支出。步骤9：使用“填充”功能，复制公式计算二月、三月，以及一季度的累计支出。参照步骤7的方法复制公式计算二月、三月，以及一季度的累计支出。步骤10：单击保存文件l 思考“=SUM(C7:E7)”与“=C7+D7+E7”这两个等式所实现的功能是否相同？l 说明公式是利用单元格的地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。算式“=600+600+600

9、”和“=C7+D7+E7”的本质区别在于：前者是具体的数值参与运算，后者则是上这些数值的具体存放单元格参与运算，所以一旦修改某一单元格中的数值，公式中对应的单元格所代表的具体值也就发生变化，算式中的等号“=”自动实现重算，以保持等式运算结果的正确性。任务3工作表的基本操作步骤1：重命名工作表（1）用鼠标右键单击工作表标签Sheet1，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，见下图。（2）此时，工作默认名称“Sheet1”被选中，直接输入“个人收支情况表”。（3）按Enter键，完成重新命名操作，“个人收支情况表”成为当前工作表的标签名称，见下图。步骤2：删除工作表（1）用鼠标右键单击工作表标签S

10、heet2，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将Sheet2工作删除，见下图。（2）用同样的方法将Sheet3工作表删除，最终仅保留“个人收支情况表”工作表，见下图。任务4编辑工作表步骤1：选取相邻的区域单击C7单元格，按住鼠标左键并拖动至F13单元格。释放鼠标，屏幕上出现一片被选中的相邻区域（B7：B13）。步骤2：选取不相邻的区域选取区域（C7:F13）后，再按住Ctrl键，拖动鼠标选取区域（C15:F15），这两块不相邻的区域同时被选中。步骤3：修饰文本内容（1）对于一般的简单修饰，可以直接通过“格式”工具栏上的快捷工具按钮或列表框进行快速修饰。（2）选取表格行标题（C7:F7）区

11、域。将工具面板切换到“开始”选项卡，单击字体工具组中按钮右侧的箭头，在打开的字体列表中选择“华文新魏”；单击右侧箭头，下拉列表中选择14像素。 单击设置字形为向右倾斜； 单击按钮，设置文字为右对齐方式。设置完成的标题行效果如下图。（3）选择表格标题（A1:F1）区域，单击“合并及居中”按钮，使标题内容在此区域居中，如下图。（4）同样的操作方法，在（A2:F2）区域中合并居中表格副标题，见下图。步骤4：设置数值数据的格式（1）选择区域（C7:F17）。（2）在“开始”选项中的“数字”工具集中单击按钮右侧的箭头，下拉列表中选择“数字”如下图所示。（4）单击“确定”按钮，观察工作表中被选中的数据区域均被设置为保留两位小数的数据格式，参见下图。（5）配合Ctrl键，同时选中E4以及区域（F7:F13）单元格，此时观察开始选项卡中按钮外观变成了，单击右侧的