项目九Excel基本操作与数据输入

1、认识Excel 2010并在工作表中输入数据数据输入技巧项目九 Excel基本操作与数据输入一、认识工作簿、工作表和单元格二、输入数据的基本方法任务一 认识Excel 2010并在工作表中输入数据一、认识工作簿、工作表和单元格Excel 2010工作界面l 工作簿：Excel中用于储存数据的文件就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿，如图9-1所示。l 工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、21048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、BXFD表示。默认情况下，一

2、个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。l 单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。l 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。l 编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。l 名称框：主要是用于指定当前选定的

3、单元格、图表项或绘图对象。二、输入数据的基本方法Excel中的数据分为文本型数据和数值型数据两大类，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法和格式各不相同。文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。输入文本型数据：单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容 文本型数据超出单元格时的显示在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。输入大多

4、数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整如果要输入负数输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或在数字两端添加圆括号。分数分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数值；如果不输入“0”直接输入分数值，Excel会将该数据作为日期格式处理。 输入负数输入分数在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日日期期中的年

5、、月、日部分。输入日期输入时间一、自动填充数据二、设置数据输入限制条件任务二 数据输入技巧在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有规律的数据，使用Excel的自动填充功能，可以方便地输入这些数据，节省输入时间，提高工作效率。此外，我们还可设置数据输入的限制条件等，从而更精确地输入数据。一、自动填充数据在Excel中，用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据。填充柄填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块 。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。选择该项，表示复制单元格，即源

6、单元格与填充的单元格内容和格式完全相同选择该项，表示只填充单元格格式选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格选择该项，表示只填充单元格的内容 输入示例数据后使用“填充”列表向右填充数据输入示例数据后使用“填充”列表填充等差数据序列若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。 使用快捷键填充相同数据二、设置数据输入限制条件在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其有效范围内，我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地