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文档简介
1、竞争性磋商采购文件目 录第一章 竞争性磋商公告3第二章 供应商须知6供应商须知前附表6采购文件13报价、响应文件编制以及磋商保证金14供应商应当提交的资格、资信证明文件19响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点20唱价、磋商、确定成交供应商以及废标21纪律和监督27质疑与投诉28评审办法(综合评分法)31评审过程31采购政策35项目技术和商务要求38项目说明382.12.22.32.42.52.62.72.8第三章3.13.2第四章4.14.24.3第五章5.15.25.3采购详细技术标准和要求38详细技术标准39交货、竣工、提供服务时间45交货期45交货地点45验收45质量保证期45售后服务
2、45签订合同46追加合同金额46质量与验收46合同主要条款47响应文件格式51报价部分54分63技术部分755.45.56.16.26.36.4第七章7.17.27.3采购机构名称:山东东岳项目管理2竞争性磋商采购文件第一章竞争性磋商公告一、采购人:县馆地址:山东省县人:田馆长:采购机构名称:山东东岳项目管理地址:山东省聊城市人:钟、婷方式:二、采购项目名称:县馆分馆建设设备采购项目采购项目编号(编号):GG2018-HC01CD-054/SDGP/ SDG-2018-094采购项目分包情况:三、采购需求:(见附件 1)四、获取磋商文件1、报名与获取磋商文件时间:2018 年 11 月 05
3、日 09:00 至 2018 年 11 月 09 日 17:00。2 、 报 名 方 式 : 聊 城 市 公 共网 上 报 名()。3、磋商文件获取方式:聊城市公共网上(磋商文件售价 120 元)。注:投标企业磋商文件获取时间内登录聊城市公共电子平台购买磋商文件并支用,逾期将无法。逾期未的视为放弃报名,如参与报价,将被拒绝。注:文件获取采购文件规定的时间内,逾期者不予接收,不视为潜在供应商,拒绝接受其响应文件。根据山东省采购的要求,各供应商在采购采购机构名称:山东东岳项目管理3标包采购内容投标人资格要求采购预算A县 馆分馆建设设备采购项目1、符合中民采购法第二十二条规定;2、具有合法的且具有相
4、应的经营范围;3、本项目不接受体;4、本项目执行采购政策。50 万元竞争性磋商采购文件文件之后需要到“中国山东采购”(),进行登记报名,否则无法完成采购系统中的“供应商报名确认”,导致无法参与报价。(报名必聊城市公共及中国山东采购同名,不按规定报名后果自负)网上报名的不代表资格的最终通过或,投标人最终资格的确认以磋商小组组织的最后资格后审为准。五、公告期限:2018 年 11 月 05 日至 2018 年 11 月 09 日六、递交报价文件时间及地点1、时间:2018 年 11 月 15 日 09 时 00 分至 2018 年 11 月 15 日 09 时 30 分(北京时间)2、地点:县采购
5、中心六楼第二开标室(县质监局六楼)逾期递交或者未送达指定地点的报价文件不予接受。七、磋商(开启)时间及地点1、时间:2018 年 11 月 15 日 09 时 30 分2、地点:县采购中心六楼第二开标室(县质监局六楼)八、采购项目方式采购机构:山东东岳项目管理地址:山东省聊城市人:钟、婷方式:邮箱:dyxmgt九、发布公告的媒介本次招标公告在山东采购网、聊城市公共中心、聊城市公共中心分中心、政务网上同时发布。十、重要说明1、投标企业首次在聊城市公共平台参与投标的,报名前须办理企业诚信入库手续,办理程序详见()聊城市公共中心关于投标人、施工等企业网上的公告。因未及时办理入库手续导致无法报名的,后
6、果自负。2、招标文件一经在聊城市公共平台系统发布,视作已给所有供应商(发布时间即为发出磋商文件的时间),各供应商应随时关注项目信息并及时登录聊城市采购机构名称:山东东岳项目管理4竞争性磋商采购文件公共平台系统磋商文件和各类澄清答疑,否则所造成的一切后果由供应商自负,最终文件以答疑澄清后的为准。3、磋商文件费用按整个项目收取,各投标企业按标段在系统内分别进行报名。报名后,在任意一标段支用后,各标段磋商文件均可,磋商文件下载后,各标段生成各自的保证金虚拟账号,投标企业需按各标段生成的虚拟账号分别进行缴纳。文件:的磋商文件报名前查看,投标企业必须登录聊城市公共平台系统报名后正式的磋商文件。十一、采购
7、项目的用途、数量、简要技术要求等:详见磋商文件十二、采购项目需要落实的采购政策:详见磋商文件附件:1.采购需求:U18dswne3-g2.磋商文件:发布人:山东东岳项目管理:2018 年 11 月 02 日采购机构名称:山东东岳项目管理5竞争性磋商采购文件第二章供应商须知2.1供应商须知前附表采购机构名称:山东东岳项目管理6序号条款名称内容及要求1采购人县馆2采购机构山东东岳项目管理3项目名称县馆分馆建设设备采购项目4分包情况本项目划分为一个包5项目内容本项目为 县 馆分管建设设备采购项目,必须保证图书馆自动化集群管理系统分馆系统与 县 馆自动化管理系统无缝对接,实现总分馆管理通借通还。(具体
8、 、技术指标、参数详见磋商采购文件项目说明)6偏离采购人不响应文件负偏离采购文件的要求,否则其报价无效7预算金额50万元所有轮次报价均不得高于预算金额,否则其报价无效。8交货期自签订合同后20个日历天内完成供货且安装调试完毕9质保期自验收之日起2410供应商资格要求1、符合中民采购法第二十二条规定;2、具有合法的且具有相应的经营范围;3、本项目不接受体;4、本项目执行采购政策。11供应商资质资格要求的证明材料和情况说明见本采购文件“2.4.1证明材料”12踏勘现场不组织,自行踏勘。组织13答疑安排供应商提交疑问时间:获取磋商文件 1 日内;供应商对磋商文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购竞争性
9、磋商采购文件采购机构名称:山东东岳项目管理7人解答或者答疑时,应于获取磋商文件 1 日内,选择直接联系 公司或者在平台系统内提问等形式提出疑问,其中系统发起的提问不得透漏供应商的名称和 方式;直接公司的,应以加盖供应商 公章的 文件提出,同时将 文件以电子邮件的形式 至 dyxmgt。机构根据项目的实际情况或供应商提出的问题,决定是否对磋商文件进行澄清说明或补充修改,澄清说明或者补充修改在聊城市公共 网上报名系统中发布,发布之日即视为已通知所有获取磋商文件的供应商,各供应商应随时关注报名项目信息并及时登录聊城市公共 系统各类澄清答疑,否则所造成的一切后果由供应商自负。补充文件作为磋商文件的组成
10、部分,对所有供应商具有最终约束力。供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同磋商文件以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照磋商文件、解答或者答疑要求报价的,后果自负。14供应商确认收到采购文件澄清、修改、补充的时间自澄清公告起48小时内。15报价有效期自递交响应文件截止之日起90日历天。16磋商保证金1、保证金金额:10000;2、收款人:县采购中心:中国农业县:中国建设:齐鲁聊城3、磋商保证金缴纳形式:登录 平台系统,网上报名成功并支付招标文件费用后, 选择其中一家 ,点击生成保证金账号,随机获取每个标段的虚拟子账号,从基本账户按标段缴纳保证金;竞争性磋商采购文件采购机构名称:山东东岳项
11、目管理84、系统内生成的保证金缴纳虚拟账号仅对一个项目的一家投标企业的一个标段 有效,若本标段废标,需在新项目下 新招标文件并生成新的保证金账号进行缴纳。证 废标时即行要求 公司予以退还。投标企业应按所投标段在系统内生成各标段的不同虚拟保证金账号,分别缴纳各标段保证金,不得将不同标段的保证金缴纳至一个虚拟账号,也不得将此账号泄露给其他投标企业。对于重新招标项目,以新项目下保证金缴纳为准。5、磋商保证金到账截止时间为 2018 年 11 月 14 日 12 时 00分,逾期将作为无效标处理;6、磋商保证金必须从供应商的基本户转出,基本账户证及打款凭证复印件加附在资格资料中,未按规定提交保证金及证
12、明材料的投标人,视为无效投标; 7、供应商应及时缴纳磋商保证金并充分考虑款项的到账时间,由此带来的保证金不能按时到账的责任由供应商自行承担。8、自成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还未中标人的投标保证金,自采购合同签订之日起 5 个工作日内退还中标人的磋商保证金。17履约保证金成交供应商在签订合同前从基本账户向县采购中心指定账户缴纳成交金额 2%(百元取整)的履约保证金并注明项目名称及(持进账单换取县采购中心收据)。在验收、检验方出具验收报告后无息退还:齐鲁聊城名称:县采购中心账户:41人:长:18是否递交备选方案不。19响应文件无20是否接受体不接受。竞争性磋商采购文件采购机构名称:山东
13、东岳项目管理9接受,应满足下列要求:/。21样品要求按招标文件要求 。22货物详见文件。23响应文件装订1、包含报价部分、 分和技术部分三部分;2、将大小不一的文件材料折叠整理成A4纸面大小,每包需单独密封胶装成册( 供应商递交的所有文件资料,如图纸等),否则其报价无效。24响应文件份数正本 壹套,副本肆套25递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:2018年11月 15 日09时00分起至09时30分止。截止时间:2018年11月 15日09时30分地点:县采购中心六楼第二开标室(县质监局六楼)26响应文件是否退还不退还。27公开报价时间、地点公开报价时间:2018年11月 15日0
14、9时30分;地点:县采购中心六楼第二开标室(县质监局六楼)28响应文件密封性检查由供应商派代表或委托处检查所有响应文件的密封情况。29唱价顺序按照供应商领取磋商采购文件的顺序进行。30磋商小组磋商小组由采购人代表1人和2人组成。31评审办法综合评分法32报价轮次不少报价(含首轮公开唱价)33技术部分是否采用“暗标”否34成交供应商确定推荐成交供应商候选人,数量:3名35付款方式供货安装调试完毕交付使用付合同价款90%,余10%质保金复竞争性磋商采购文件2.1.2 当事人2.1.2.1 采购人:系指县馆。2.1.2.2供应商:是指响应采购要求且符合采购文件规定的资格条件和参加磋商的法人、其他组织
15、或者自然人。2.1.2.3磋商小组:系指根据中民采购法、采购非招标方式管理办法等规定,由采购人代表和有关组成以确定成交供应商的临时组织。2.1.2.4 成交供应商(候选人):系指经磋商确定的满足采购文件实质性响应要求且最终得分最高的,取得(潜在取得)与采购人签订合同资格的供应商。2.1.2.5采购机构:系指山东东岳项目管理。采购机构名称:山东东岳项目管理10验无质量问题一年后支付。36需要补充的其他内容37服务费服务费:参照发改价格2011534货物类标准下浮30%收取,由成交供应商承担。费费 500 元。38合同融资成交供应商可按相关规定申请采购合同融资,具体规定、操作流程详见聊城市采购网-
16、合同融资专栏()。39投标注意事项为提高采购项目采购效率,避免无效报价的出现,现摘 录部分无效报价条款,请各供应商在参与公开报价时注意。1、要求供应商法定代表人或其代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名),不得用签名章、签字 章等代替,也不得由他人代签。2、响应文件以及相关 文件中的 盖章(包括 、公章等)均指与供应商名称 相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“ 章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的 。3、响应文件为A4纸面大小,胶装成册。竞争性磋商采购文件2.1.3 磋商依据及原则2.1.3.1中民采购法;2.1.3.2中民采购法实施条例;2.1.3.3采购非招
17、标方式管理办法;2.1.3.4 其他有关法律、行政及省市规范性文件规定。2.1.4的供应商2.1.4.1符合中民采购法第二十二条规定的条件;2.1.4.2符合本采购文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料;2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者管理关系的不同,都不得在同一包或者未划分包的同一采购项目同价;2.1.4.4以体形式报价的,应符合以下规定:本项目不接受体。2.1.4.5除采购文件要求采购进口外,供应商不得提供直接进口或者委托进口(包括已进入中国境内的进口)。2.1.4.6供应商不得直接或者间接地与次采购的货物进行设计、编制
18、规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。2.1.4.7供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。符合上述条件的供应商即为供应商,具有参与磋商的资格。2.1.5参与磋商活动的当事人应对采购文件和响应文件中的商业、技术和个人隐私等,违者应对由此造成的后果承担法律责任。2.1.6 语言文字以及度量衡2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。术语使用外文的,应附有中文注释;2.1.6.2所有计量均采用中民法定的计量;2.1.6.3所有报价一律使用,货币:元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1采购文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,否则供应商自行
19、踏勘项目现场以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。采购机构名称:山东东岳项目管理11竞争性磋商采购文件2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。2.1.7.3供应商经采购人,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人外,供应商应对踏勘现场而造成的伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8磋商文件的澄清供应商提交疑问时间:获取磋商文件1日内;投标企业对磋商文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解
20、答或者答疑时,应于获取磋商文件1日内,选择直接公司或者在平台系统内提问等形式提出疑问,其中系统发起的提问不得透漏投标企业的名称和方式;直接公司的,应以加盖供应商公章的文件提出,同时将文件以电子邮件的形式至dyxmgt。我机构根据项目的实际情况或供应商提出的问题,决定是否对磋商文件进行澄清说明或补充修改,澄清说明或者补充修改在聊城市公共网上报名系统中发布,发布之日即视为已通知所有获取磋商文件的供应商,各投标企业应随时关注报名项目信息并及时登录聊城市公共系统各类澄清答疑,否则所造成的一切后果由供应商自负。补充文件作为磋商文件的组成部分,对所有供应商具有最终约束力。投标企业未在规定时间内提出询问或者
21、疑问,视为认同磋商文件以及答疑文件内的所有要求,投标企业未按照磋商文件、解答或者答疑要求报价的,后果自负。本次磋商文件以聊城市公共平台系统内发售的为准,各供应商需及时查看系统内澄清答疑情况,澄清答疑后的文件为最终文件。2.1.9 偏离采购人不响应文件负偏离采购文件的要求,否则其报价无效2.1.10 其他条款2.1.10.1供应商成交后直至验收止,成交供应商不得以和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向财政部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的损失全部由成交供应商承担。2.1.10.2不论磋商过程和结果如何,供应商的响应文件不退还。2.1.10.3除非有特殊要求
22、,采购文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条采购机构名称:山东东岳项目管理12竞争性磋商采购文件件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有一切情况。2.2 采购文件2.2.1 采购文件的采购文件主要由以下部分组成:2.2.1.1竞争性磋商公告;2.2.1.2供应商须知;(1)总则;(2)采购文件;(3)报价、响应文件编制以及磋商保证金;(4)供应商应当提交的有关资格和资信证明文件;(5)响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点;(6)唱价、磋商、确定成交供应商以及废标;(7)纪律和监督;(8)质疑与投诉;2.2.1.3评审办法;2.2.1.4合同条款和格式;2.2.1.5交货、竣工
23、、提供服务时间;2.2.1.6项目技术和商务要求;2.2.1.7响应文件格式。2.2.2 采购文件的澄清或者修改2.2.2.1供应商获得采购文件后,应仔细检查采购文件是否齐全。残缺、遗漏或者不清楚的,获得采购文件后1日内采购机构并及时更换,否则,由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对采购文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后的,规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购机构,否则,供应商应无条件接受采购文件所有条款。2.2.2.2采购人、采购机构对已发出的采购文件进行必要澄清和修改的,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购机构应
24、当在采购文件要求递交响应文件截止之日五日前,以形式通知所有采购文件人,但不指明澄清或者修改问题的来源。采购文件的澄清或者修改内容是在采购文件规定范围内对采购文件中表述不清部分进行进一采购机构名称:山东东岳项目管理13竞争性磋商采购文件步阐述或者描述,不得对采购文件实质性条款进行增减或者改动。若澄清、修改内容已对采购文件实质性条款增减或者改动的,采购人应当延长响应文件递交截止时间和磋商时间,否则采购人或者采购机构应承担相应的法律责任。2.2.2.3采购文件的澄清或者修改文件可作为采购文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。采购文件的澄清在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准。2
25、.2.2.4供应商认为采购文件性条款或者不合理要求等需要澄清或者修改的,规定时间内全部提出。2.2.2.5供应商自澄清或者修改公告起48小时内,通过信函、传真或者直接送达等形式通知采购机构。否则,即视为同意和接受该澄清或者修改内容。2.2.3 延长响应文件递交截止时间和唱价时间2.2.3.1采购人可以视采购具体情况,延长响应文件提交截止时间和唱价时间,但至少应当在采购文件要求提交响应文件截止之日三日前,并通知所有采购文件的供应商,不足三日的,应当顺延递交响应文件截止之日。2.2.4 样品检测、测试以及费用:/2.3 报价、响应文件编制以及磋商保证金2.3.1报价2.3.1.1本次报价非报价,只
26、有案。报价的范围:为含税全包价,包括的人工费、运费、安装调试费、税费、配件管件费、风险、验收、质保等一切费用(即交钥匙项目)。凡供应商在报价中未列的项目或遗漏项目,采购人将一律视为已包括在其报价中。2.3.1.2供应商可对采购文件中的全部货物进行报价,但报价必须全部报齐,否则报价无效。2.3.1.3报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算价,否则其报价无效。2.3.1.4供应商不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款,否则报价无效。2.3.1.5供应商应按照采购文件中报价部分要求的内容填写报价,并由法定代表人或其代表签署,否则报价无效。2.3.1.6供应商须按照响应文件
27、格式表格要求填写,否则其报价无效。采购机构名称:山东东岳项目管理14竞争性磋商采购文件2.3.1.7唱价价部分以首轮报价一览表为准。响应文件正本中“总报价”与首轮报价明细表中的“总价”不一致的,以首轮报价一览表为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;按照以上原则对错误报价的,供应商应签字确认。供应商拒绝报价的,其报价无效。2.3.1.8公开报价时,采购机构对供应商的首轮报价进行唱价,若有多个报价或附有条件的报价,报价
28、无效。2.3.1.9供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价无效。2.3.1.10以进口报价的,其报价无效。2.3.2 响应文件的签署要求响应文件用不褪色的材料书写或者打印。采购文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签,否则其报价无效。代表签字的,响应文件应附法定代表人委托书,否则其报价无效。2.3.3 响应文件的盖章要求供应商在响应文件以及相关文件中的盖章(包括、公章等)均指与供应商名称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“章”、“合
29、同章”、“财务章”、“业务章”等)的,否则其报价无效。2.3.4 响应文件的时间、有效期以及费用2.3.4.1除采购文件中另有规定外,响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。2.3.4.2报价有效期为90日历天,即自递交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在采购文件规定的报价有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购机构可在报价有效期内要求供应商延长报价有效期,要求与答复均以通知为准并作为采购文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收,拒绝延长报价有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不其修改
30、响应文件,有关退还和没收磋商保证金采购机构名称:山东东岳项目管理15竞争性磋商采购文件的规定在报价有效期的延长期内继续有效。2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加磋商活动发生的所有费用。不论磋商结果如何,采购人或者采购机构不承担任何费用。2.3.5 响应文件格式以及编制要求2.3.5.1响应文件内容。供应商应按照采购文件的要求以及格式编写响应文件,响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖公章或由供应商的法定代表人或其代表签字确认,否则其报价无效。2.3.5.2响应文件装订。纸质响应文件包含报价部分、分和技术部分,胶装成册;响应文件以A4纸制作,并编制目录,
31、目录、内容标注连续页码,否则,采购 机构不予受理。2.3.5.3供应商编制响应文件时,若有偏离之处,请如实在资信以及商务响应表或者技术偏离表中注明。2.3.5.4响应文件数量以及要求。包括 伍 套纸质响应文件,其中正本 壹 套、副本 肆 套,每套纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。正本和副本按要求装订。未按采购文件规定编制、签署、制作、装订和密封的响应文件,其报价无效。注:为方便公开宣读报价,请供应商另外准备一份纸质“首轮报价一览表”单独密封,与响应文件同时提交。在处加并在封面注价一览表、项目编号、项目名称、供应商名称”。2.3.6 响应文件的组成供
32、应商应按照采购文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应,保证其所提交全部资料真实、准确以及完整,否则报价无效。2.3.6.1响应文件的组成响应文件由报价部分、分、技术部分以样品四部分组成:2.3.6.2报价部分(1)首轮报价一览表;(2)首轮报价明细表;(3)企业、残疾人福利企业、企业和戒毒企业、节能、环保及证明材料(时);(4)供应商报价需说明的其他文件。采购机构名称:山东东岳项目管理16竞争性磋商采购文件2.3.6.3分(1)采购诚信承诺书;(2)报价函;(3)资格、资信证明文件;(详见“2.4供应商应当提交的资格、资信证明文件”)(4)供应商同类项目实施情况一览表;(附合同复印件)(5
33、)企业函;企业所在地县级及以上中小企业管理部门出具的认定书(时,复印件加);(6)企业和戒毒企业提供的由省级以上管理局、戒毒管理局(含生产)出具的属于企业的证明文件(时,复印件加);(7)残疾人福利性企业提供的“残疾人福利性申明函”(时,原件);(8)节能、环保提供的截图(时,复印件加);(9)分要求的其他资料。2.3.6.4技术部分2.3.6.4.1供应商应提交证明其拟提供货物的性,且符合采购文件规定的有效技术支持资料,并作为响应文件的组成部分。技术支持资料为说明书、原厂印制的彩页图片、检测机构出具的检测报告等。若商公开发布的印刷等资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告
34、为准。(1)证及其相关服务与采购文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:技术方案;货物主要技术指标和性能的详细说明(若是环保、节能须详细描述并提交相关证明材料);在质保期内正常、连续使用所必须的备品备件和工具以及其货源地与价格;对照采购文件技术规格、参数以及要求,明确说明所提供货物及其相关服务是否作出实质性响应,偏离和例外,则应按照采购文件中技术、资信以及商务响应表格式填写清楚,并提供所偏离的具体参数。(2)供应商在详细阐述货物的主要技术指标和性能说明时,应注意采购文件第六章“项目技术和商务要求”中的工艺、材料、货物标准以及文字说明,并无任何限制性,供应商可选用替代标准或
35、者文字叙述,但这些替代要实质上满足技术规格、参采购机构名称:山东东岳项目管理17竞争性磋商采购文件数以及要求。(3)供应商必须对所提供货物及其相关服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任,由此而引起的法律纠纷以及费用由供应商全部承担。2.3.6.4.2技术部分组成(1)货物(的品牌型号、商、详细配置、技术指标、性能指标、主要技术参数说明、彩图、标准、工艺标准、及地方相关质量、验收标准及符合及地方质量、验收标准的情况等);(2)技术偏离表;(3)技术部分要求的其他资料;原厂出厂配置表以及原厂中文使用说明书;保证供货周期的组织方案以及人力安排;货物质保期及售后服务承诺;总报价外长期供应的备品件、
36、易损件明细表;供应商需要说明的其他文件。2.3.6.5样品:本项目不需要提交样品。2.3.7 磋商保证金缴纳以及退还2.3.7.1 保证金缴纳金额及方式:见前附表。2.3.7.2 磋商保证金的退还采购机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的磋商保证采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的磋商保证金;2.3.7.3磋商保证金的没收发生下列情况之一,磋商保证金将被没收:(1)提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的;(2)响应文件递交截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的;(3)损害采购人或者采购机构合法权益的;(4)供应商向采购机构、采购人、提供不正当利益的;(5)经磋商小组认定
37、有故意哄抬报价、串标或其他违法行为的;(6)成交供应商未按照采购文件规定签订合同的;(7)法律、行政以及有关规定的其他情形。2.3.7.4在磋商过程中,由于供应商的给采购机构造成损失的,采购代采购机构名称:山东东岳项目管理18竞争性磋商采购文件理机构有索赔的权利;给采购人造成损失的,应予以赔偿。2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件2.4.1证明材料:注:以上资质证明文件,供应商必须按要求提供,否则将被视为无效报价,不再进入下一步评审。证件原件单独放入袋中(可不密封),在投标文件递交截止采购机构名称:山东东岳项目管理19序号证明材料名称需要提供1副本原件或复印件加章2基本帐户证及磋商保证金
38、电汇或转账凭证复印件加3依法缴纳保障资金证明。指保障主管部门出具的近半年的保障缴纳证明(社保部门证明)或 保障缴费的证明材料;依法不需要缴纳保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法不需 要缴纳保障资金;4依法缴纳税收的证明。是指提供本近半年的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或出具的“电子缴税付款凭证”的证明材料;依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税。5提供上年度由第出具的审计财务报告复印件加 或近期财务报表复印件加6具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料。是指提供主要生产设备、检验设备表和主要技术、管理、 服务数量表。格式见履行合同的技术能力证明表按格式提供, 加7
39、参加采购活动前3年内在经营活动中没有违法的原件,格式见无违法)按格式提供, 加8法定代表人委托书原件及代表的复印件;法定代表人参加,可提供法定代表人明书原件及法定代表人的复印件;按格式提供,加9项目技术和商务要求、评分标准中需要提交的及供应 商认为需要提交的其它证明材料竞争性磋商采购文件时间前随同报价文件一块交给,以备,逾期送达的不予接收。所有资格证明材料加的复印件必须附在响应文件正本和副本中,供应商对资质证件的真伪、有效性负法律责任。若相关证件处于年审状态,携带相关审核机构出具的证明原件,可视为携带该证件原件。2.4.1.1要求提供的证明材料为复印件的,盖供应商公章,否则其报价无效。2.4.
40、2 相关规定2.4.2.1供应商的资格证明材料必须真实、有效、完整,且以中文为准,其中的字体、要清晰,否则其报价无效。2.4.2.2未按上述要求提交响应文件的视为无效报价。2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点2.5.1 响应文件递交截止时间2.5.1.1供应商应当在采购文件要求递交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在采购文件要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件等,采购人或者采购机构不予受理。2.5.1.2响应文件的递交截止时间:2018年11月15日09时30分。2.5.2 响应文件的密封和标记2.5.2.1供应商递交的响应文件装箱(袋)加以密封。封套上标明采购项
41、目编号、项目名称、供应商名称等,在封签处标注“在年 月日时分之前启封”字样,并加盖供应商公章,未密封或无公章的,采购人或者采购机构不予受理。2.5.3 响应文件的修改与撤回2.5.3.1供应商在采购文件要求递交响应文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件,并以形式通知采购人或者采购机构。供应商对响应文件的补充、修改,应按照本采购文件有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。2.5.3.2在递交响应文件截止时间后到采购文件规定的报价有效期终止之前,供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的,采购人或
42、者采购机构不予受理;供应商撤回全部或者部分响应文件的,其磋商保证金将被没收。2.5.4 唱价时间采购机构名称:山东东岳项目管理20竞争性磋商采购文件唱价时间:2018年11月15日09时30分。因特殊情况需要推迟唱价时间的,采购人或者采购机构必须提前报采购监督管理部门同意后告知参加报价的供应商,否则必须按时唱价。2.5.5 唱价地点唱价地点:县采购中心六楼第二开标室(县质监局六楼)。2.6 唱价、磋商、确定成交供应商以及废标2.6.1 唱价程序唱价由采购人或采购机构主持。(1)供应商派代表或委托处查验所有响应文件密封情况;(2)按照供应商领取采购文件的顺序,宣布响应文件开启顺序;(3)按照顺序
43、当众唱价,公布供应商名称、首轮报价等内容,并在案;(4)供应商法定代表人或其代表、人等有关在唱价上签字确认;(5)唱价结束。2.6.2 唱价2.6.2.1唱价在采购文件确定的递交响应文件截止时间的同一时间公开进行;采购机构按照本采购文件规定的时间和地点组织召开唱价会议。届时邀请供应商法定代表人或其代表参加,参加唱价会议的法定代表人或代表出具且必须签字,否则,责任自负。供应商少于三家的,采购人或者采购机构应退回供应商已递交的响应文件,并依法重新组织采购,且不承担任何费用和责任。2.6.2.2检查响应文件密封情况,由供应商或者其推选的代表或委托处检查所有供应商响应文件的密封情况。供应商法定代表人或
44、其代表认为某个或者某些供应商的响应文件密封不符合规定的,应当面提出,由采购人及采购机构根据采购文件相关规定作出。经确认无异议的,由采购机构当众拆封,开启各供应商响应文件;按照上述规定开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的,采购人或者采购机构不予受理。经确认争议的,采购人及采购机构现场,通过、拍照、等保存相关证据,相关供应商法定代表人或其代表签字确认后,开启有争议的响应文件;由磋商小组处理,处理决定认为响应文件不符合规定采购机构名称:山东东岳项目管理21竞争性磋商采购文件的,有争议的响应文件按无效报价处理。2.6.2.3由采购机构唱价。(1)唱价顺序:按照供应商领取采购文件的顺序
45、进行。(2)唱价内容:唱价人当众宣读供应商名称、首轮报价等首轮报价一览表中的主要内容。供应商若有报价内容未被唱出的,唱价时及时或者提出,否则采购机构对此不承担任何责任。2.6.2.4响应文件有下列情况之一,采购人或者采购机构不予受理:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未按照采购文件要求密封、标记的;(3)磋商纪律的;(4)开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的。2.6.2.5唱价:由采购机构指定专人负责唱价和,唱价由供应商法定代表人或其代表、人等有关签字确认,采购机构负责存档备查。2.6.3 磋商小组2.6.3.1磋商小组的组成采购人按照中民采购法以及有关规定组建磋商
46、小组。评审由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表和评审共三人以上单数组成,其中评审不得少于磋商小组成员总数的三分之二。达到公开招标数额标准的货物采购项目,磋商小组应当由五人以上单数组成。2.6.3.2评审的抽取(1)采用随机抽取方式从财政部门依法设立的库中确定磋商小组成员。任何和个人都不得指定评审或干预评审的抽取工作。(2)参加评审抽取的有关对被抽取的的姓位和方式等内容负有的义务。磋商小组成员的在成交结果确定前必须。2.6.3.3磋商小组成员不得参加与有利害关系的评审活动,与有利害关系的应当回避,已经进入的必须更换。2.6.3.4磋商小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定,并按本采购
47、文件的规定确定成交供应商。2.6.3.5磋商小组具有依据采购文件进行评审的权力,且不受外界任何因素的干扰。磋商小组成员必须、负责地提出评审意见,并对的评审意见承担责采购机构名称:山东东岳项目管理22竞争性磋商采购文件任。对评审结果有不同意见的磋商小组成员应当以形式说明其不同意见和理由,评审报告应当注明不同意见。磋商小组成员拒绝评审或者拒绝在评审报告上签字且不说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。磋商小组应当对此作出说明并在案。2.6.3.6磋商小组的职责:(1)响应文件是否符合采购文件要求,进行资格性和符合性,并作出评价;(2)要求供应商解释或澄清其响应文件;(3)编写评审报告,推荐成交供
48、应商候选人;(4)告知采购人、采购机构在评审过程中发现的供应商的违法行为。2.6.3.7磋商小组的义务:(1),客观、公正、廉洁地履行职责;(2)提出真实、可靠的评审意见;(3)严格遵守评审纪律,不得向外界泄露评审情况;(4)发现供应商在磋商活动中有不正当竞争或者串通等行为,应及时向采购监督管理部门报告并加以制止;(5)按照采购文件的规定进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;(6)编写并审定评审报告;(7)配合采购人或者采购机构答复供应商提出的质疑;(8)对评审过程和结果,以及采购人、供应商的商业;(9)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。2.6.3.8磋商小组成员有下列情形之一的,应当回
49、避:(1)供应商或者供应商主要的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的;(3)与供应商有利系;(4)在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受到行政处罚或者刑事处罚;(5)与供应商有其他利害关系。2.6.4 评审程序(1)宣布评审纪律以及回避提示;采购机构名称:山东东岳项目管理23竞争性磋商采购文件(2)推荐磋商小组组长;(3)资格性;(4)符合性;(5)技术评审与商务评审;(6)澄清有关问题;(7)磋商;(8)综合评审;(9)编写评审报告,推荐成交供应商候选人。2.6.5 评审2.6.5.1采用综合评分法,是指在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后,以最终得分最高的供应商作为成交供应商候选人的评审方法。磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。2.6.5.2磋商小组认为,供应商的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该供应商的报价资格。2.6.5.4评审完成后,
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