智能化工程部工程物资招投标管理规章制度

1、1 / 6 深圳市万科物业治理有限公司作业指导文 件 编号 VKWY7.5.1 -J02-06 名 称 智能化工程部工程物资招投标治理 方法 版本 D/0 第 1 页共 3 页 编 制 荆小 艳 更 改 李英 姿 审 核 何春 浓 批 准 张跃 敏 生效 期 2006 年 6 月 1 日 1.目的 规范物资采购、工程项目招投标工作 2.范围 适用于智能化工程部。 3.职责 部门/岗 位 工作内容 部门经理 负责对工程物资招投标工作监督及操纵。 采购治理 员 负责整理收集招投标物资清单及招标书，负责组织 招标协调工作。 4.方法和过程操纵 4.1总则 4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包括：

2、智能化工程部负责人、 品质治理部代表、财务治理部代表、分管领导、经办人。定标时由 招标工作小组集体决策。 4.1.2 招标应采纳公开招标或邀请招标的方式，但不管采取何种方 式，都必须有二家以上的投标单位参与竞标。 2 / 6 4.1.3 整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、 信息共享，杜绝暗箱操作。 4.1.4 做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、 定标等内容，以保证招标的公正性与效果。 4.2 招标项目的确定 4.2.1 品牌招标，依照工程项目技术、性能要求进行招标。 4.2.2 格外包项目招标，依照工程项目施工类不进行招标。 4.2.3 分项年采购总量招标

3、，依照采购打算进行招标。 4.3 招标工作程序 4.3.1 招标文件 招标文件应依照招标项目的具体情况编制，包括招标邀请函、 投标承诺书、合同样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、 费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等） 相关技术资料（如图纸）等文件。 4.3.2 招标信息公布及投标邀请 4.3.2.1 公开招标的项目能够在当地要紧报纸、 网站或建设交易服务 中心公布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。 4.322实行邀请招标，由智能化工程部、品质治理部、财务治理部 3 / 6 共同从公司合格服务供方一览表中选择所需数量的投标单位进 行邀请招标。 4.3.2.3如

4、合格服务供方一览表没有合适的投标单位或数量不够， 应由智能化工程部推举， 再组织进行考察， 考察合格后方可选为投 标方， 并纳入 合格服务供方一览表 。 4.3.3发标 4.3.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组 织，品质治理部、财务治理部参与。 深圳市万科物业治理有限公司作业指导文 件 编号 VKWY7.5.1 -J02-06 名 称 智能化工程部工程物资招投标治理 方法 版本 D/0 第 2 页共 3 页 编 制 荆小 艳 更 改 李英 姿 审 核 何春 浓 批 准 张跃 敏 生效 期 2006 年 6 月 1 日 4.3.3.2公开招标的项目，要按照合格承包商标准

5、和项目要求对投标 单位进行审查，审查合格的投标单位方可发放招标文件。 4.3.3.3招标答疑由智能化工程部经办人负责做好记录工作， 该记录 将作为招标文件的附件一并发给投标单位。 4.3.4 开标 4.341招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送 交智能化工程部，投标截止日期之后，原则上不再同意任何投标文 4 / 6 件。 4.3.4.2标书必须密封加盖公章，开标前任何人不得擅自打开标书。 4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作，开标工作应集体在场， 现场拆封，该过程和内容由智能化工程部经办人作好记录并填写 开 标记录表，参加开标的全体人员签字确认。 4.4.5评标和定标

6、招标项目 评标定标权限 品牌招标 格外包项目招标 分项年采购总量 招标 经办人、部门负责人、品质治理部、财务治 理部、分管领导参加定标会，确定后报总经 理审批。 4.4.5.1开标后，招标小组成员对各投标书内容进行分析评比， 关于 二次谈标，由智能化工程部经办人与投标单位联络沟通协调，另行 安排时刻与招标小组成员参与分析定标。 445.2定标后，由智能化工程部经办人填写定标书，确定中标 单位。 4.4.5.3 评标人应客观、公正地履行职务，对自己提出的评审意见 承担个人责任 4.4.5.4 评标应以满足招标文件要求为依据。定标原则为： A、 能满足招标文件的实质性要求，并经评审其投标价格是合理

7、低价。 B、 同等条件下，原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。 5 / 6 4.4.5.5 下列情况须重新招标： A. 发觉投标单位相互串通投标。 B. 投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。 C. 投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。 D. 开标后，发觉所有投标皆不中意（如各标价均高出标底价，不在 合 理报价范围之内）。 4.4.5.6 整个评标定标过程须作好记录，全体参加评标人员签字确 认。 4.4.5.7 确定中标单位后 3 天内，智能化工程部经办人向中标单位 发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。 4.4.6 签订合同 由智能化工程部参照合同范本拟定合同，按权限报公司相关部门审 批，必要时由法律组审核合同条款，合同拟定完毕，约中标单位对 其内容和条款进行确认后签订正式合同。6 / 6 深圳市万科物业治理有限公司作业指导文 件 编号 VKWY7.5.1 -J02-06 名 称 智能化工程部工程物资招投标治理 方法 版本 D/0 第 3 页共 3 页 编 制 荆小 艳 更 改 李英 姿 审 核 何春 浓 批 准 张跃 敏 生效 期 2006 年 6 月 1 日 5.相