出差管理规定83413

1、版次修订日期修订页数修订内容12004.04全 新制订22007.04全公司更名 32011.07全内容修改代号P1CFRABMQ分发单位生产一部资材部部营业部开发部管理部财务部模具部品保部P2A1生产二部管代P3生产三部 核 准审 核作成 制定单位： 财务部 出 差 管 理 制 度 目 录一 目 的 - 3 / 10二 适用范围 - 3 / 10三 定 义 - 3 / 10四 流 程 - - 3 / 10五 内容说明- 3 / 10六 附件 - 8 / 10一.目的本标准明确公司同仁因公务派赴国内各地出差、受训或讲习等有关规定，以供遵循。二.适用范围公司全体同仁。三.定义3.1.公务外出:

2、若因公务（含受训、讲习）往返温州市；或因业务需求（经常于当日往返其它县市者） ，视同公务外出。3.2.温州市外出差：因业务、受训、观摩、技术研讨会及其它公务受派温州市外办理者，非属3.1.项公务外出均属之。四.流程出差人填写出差申请单（见附件）部门负责人审核权责主管核准财务部门预支费用出差回来后七日内按报销规范的程序报销费用（填写出差报告单及出差明细费用表，见附件）五.内容说明5.1.公务外出：5.1.1.外出申请：因公务外出洽公时应填写出差审批单，经权责主管核准后方可外出；若使用公务车或载运公司物品外出时则应填写派车单经权责主管核准后方可外出。.一般规定：同仁未依外出程序即外出者，除外出期间

3、视为事假处理外，另依工作规则规定给予警告一次处分，如因此造成公司产生损失时，将视情节另案处理。 5.2.温州市外出差：5.2.1.出差分类：a).昼程出差：因公务须至外县市处理（含受训、讲习），而于出差当日往返者。b).宿程出差：因公务须至外县市处理（含受训、讲习），而必须留宿者。.出差申请：最迟必须于出发前一日下班前，填写出差申请单（一式二联）申请核准；若因下班时间紧急出差，不克亲自填单者，得以口头报备权责主管同意，并委由职务代理人或其它同仁于出差当日代填单，并申请核准；逾期未填申请单者，视同未经核准出差。未经申请核准而径行出差者，其费用自付，未到勤之时间以事假论计。a).经核准后之单据流程

4、：1).第一联：送人事单位，以为考勤依据。2).第二联：送会计单位，以为预借旅费及核销之用。b).预借旅费应于出差申请单中，“预借旅费”申请栏填写金额，核准后，最迟须于出差前一日向财务部门办理预借，当次预借最高金额为：1).昼程出差小于1,000元人民币/当次。2).宿程出差小于3,000元人民币/当次。以上金额预借如因特殊需求需预借超过以上额度者，须事先提 出申请，并经副总经理以上核准之。. 出差交通工具使用权限表：职称出差地区火车轮船飞 机备注董（副）事长/董(监)事省内不 限 省外总（副）经理省内不 限 经济仓优先出差申请单 省外经（副）理.同级工程师省内硬座不限经济仓 2天以上路程省外

5、硬卧 组（副）级.同级工程师省内硬座/依核决权限需呈准省外硬座四等仓组级（不含组级）以下省内硬座/省外硬座五等仓 交通费：授权核决权限主管依实际任务需求核准，但以经费节约为前题。市内交通费：请注明起始路径。 . 出差宿费给付表：职务北京，上海广州，深圳其他省会、直辖市地级市其它城市董（副）事长/监事实报实销总（副）经理320270200150经（副）理、同级幕僚220220150120组（副）级、同级幕僚220170120100组级（不含组级）以下20015010080住宿费：对方或主办单位已提供膳宿者，则不得请领有关费用。低阶随高阶出差的，可随高阶住宿；二人出差同住的按一人住宿标准； 出差至

6、公司设有办事处地的，原则上安排在办事处住宿.出差伙食补贴给付表职务北京，上海、广州，深圳其他城市地区董（副）事长/监事实报实销其他早餐10元/中.晚每餐35元早餐10元/中.晚每餐30元当餐申请宴客交际者，不得再申领膳费住宿地提供餐膳时，不得再申领餐费，住宿费超过150元者,早餐费不再补贴.陪同上阶主管同行出差者，其交通费、膳费、住宿费视需求经核准后，可依上阶主管之申领标准申请。 伙食补贴按实际餐数计，具体规定为：a)出发时应计入的餐数，早餐，当日7:00前出发，中餐，当日11:00前出发，晚餐，当日17:00以前出发；b)回到出发地时应不计入的餐数同上时点。 .旅费核销程序：1).出差人必须

7、于销假上班七日内（不含例假日），汇整下列文件，送交权责主管审核核准，再转交人事、会计单位审理：类别文件一般出差1.出差工作报告表（审理后，正本交还出差人）。2.出差旅费报销清单连同相关凭证。受训出差1.心得报告（正本由管理部列管，影本交出差人）。2. 受训讲习资料原稿（管理部登记列管，以传承其它同仁）。3.出差旅费报销清单连同相关凭证。2).经会计单位核算：出差人员应归还余额予公司出差人员应于上述期限内归还，逾期未缴者，则由会计单位通知人事单位于最近一期之薪资内扣缴。5.2.7.核决权限：业 务 事 项理级主管副总经理总经理国内出差申请、核销课级主管（含）以下理级主管（含）以上5.2.8.其它

8、注意事项：a).倘因出差任务之必须或未可抗力因素，返抵出发地已是下班时间，不计加班费。b).出差人员之行程，不得在出差中任意变更或故意延迟，如有变更、延迟（如客户突然变更约定等），需事先回电告知权责主管，经同意后由主管通知人资单位，否则其因变更、延迟行程之费用自行负担，未到勤之时间以事假论计。c).凡宿程出差者，必要时须于出差时间之每早将前日之工作内容Fax给权责主管，以便了解出差行程进度，且应于出差前将联络电话、地址（包含住宿地）确实告知权责主管以便联系。d).上列各项规定，管理部有稽核之权责，未符规定或浮报、虚报之费用，得径予删除，违反员工守则之部分另案处分。六.附件6.1.出差申请单 N

9、O:核 准 审 核 制 表 出 差 申 请 单 填表日期: 年 月 日申请人姓名出 差时 间自 年 月 日 起合计 日 时姓名 至 年 月 日 止日 期时 间出差地点办 理 事 项接 洽 对 象随员:出差地点:.中国 省 市 .国外地区 交通工具:.飞机 .火车 .船舶 .汽车 .其 它 预借现金：.外币 币,计 元 .人民币 元正 KW/FS.32-01 国威科技有限公司 6.2.出差报告 出差工作报告 填表日期： 年 月 日核 准审 核作 成出差人单 位出 差时 间自 年 月 日 起合计 日 时姓 名至 年 月 日 止日 期时 间出 差 地 点办 理 事 项接 洽 对 象KW/FS.32-02 国威