工程投标管理制度

1、工程投标管理制度2016年10月湖北顺安水利水电安装制作工程有限公司【投标管理】工程投标管理制度为了规范公司的业务经营和管理，确保业务经营工作按正常程序有 序的进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合 企业内部的实际情况，制定本管理制度。该管理制度适用于公司参与的每个工程项目的投标（公开招标、议 标以及邀标等）。一、部门职能市场部是公司工程业务投标的管理部门，负责公司的资质维护、证 件管理和招投标工作，定期在由省内上报的工程项目信息中，通过搜集 详细的信息资料进行审核、评估每一个项目的可行性。经过对市场信息 的调研和分析、对建筑市场发展动态的预测和相关行政主管部门发布的 指导

2、性文件，提供决策依据，为公司所进行项目的前期投入提出明确的 分析结果，建立和完善公司各项目业绩经营管理制度， 并组织监督实施, 确保业务经营管理制度的全面落实。在工程项目开始招标时，根据招标 公告和购买的招标文件，再结合公司内部的具体情况进行综合评估后再 进行后续的报名、资格预审文件编制和投标文件的制作工作。二、工作范围我部门负责公司所有参与工程投标的职能部门上报跟踪和投标工程 的信息统计。合理安排使用公司内部资源（包含建造师以及公司业绩） 根据各工程项目内提出的具体要求，选择出最的适用建造师，合同安排 原件和需出场建造师的出场时间和方式。（一）由于所负责的工作的需要，部门内部应建立企业具体信

3、息库， 信息库内容包括：1、企业业绩公司近期的所有可使用的业绩情况， 业绩分类为：a、按建造师进行 编分；b、将工程金额按从大到小顺序进行编分；c、按项目类型进行分 类；d、其他未能分类到以上三种情况的合同按具体情况统计。注：公司所有原件在投标过程中，需使用的，应由主管签字确认方 可借出。未经过此程序所借出的原件，由此所出现的问题，由经办人负 连带责任。2、公司所参与的工程，综合标和资格预审文件由市场部负责编制， 商务标和技术标由公司技术部（目前暂定三人：尹传龙、祖守辉、宋治 利）编制，自行检查合格后交给市场部组编存档。投标文件完成后，由市场部和技术部联合检查确认后，再完成封标 工作。如投标文

4、件是市场部自行完成，在封标前交由技术部进行审核后 再行封标。否则，由此造成的投标文件作废等其他情况，责任由该市场 部承担。在最终封标前，投标文件确认无误后填写投标文件确认封标 审核表，由相关负责人签字确认。综合标的编制按500元/套定补（包括加班费），商务标和技术标编 制按1000元/套定补（包括加班费）。3、资审人员负责办理投标需要的相关证明文件、 投标保证金交纳与 退还等工作。4 、投标结果公示分为两种情况：中标和未中标（1）中标的，由市场部收集整理相关文件，包含中标通知书、合同 以及完工后的竣工验收报告等。（2）未中标的项目，前期所有关于本工程资料进行详细归档，找出 原因进行分析，在以后

5、的投标过程中，进行适当的调整。每投一个工程，就是我们的一次新的学习，要在以后的工作中，不断的学习进步，找出问题，积累以经验来完善现有的工作体制，最终的目的是努力从技术上提高公司的中标机率。5、其他相关信息整理(1)建造师、工程师和造价师的继续再教育，社保情况以及所有证书的具体情况；(2)安全员、质检员、施工员、预算员、材料员、造价员、资料员、中 级工、特种作业人员等此类人员的可使用情况 (包含社保、劳动合同等)； 四、外地市场的投标管理对于合作的项目，配合费用按市场行情由市场部统一收取，报主管 领导审核签字后纳入专用帐户管理。七、项目经理出场补贴制度1、县内项目，每次补贴500元。2、县外项目

6、，每次补贴1000元，项目经理外出开标的主体交通费 用按实报销，如要配车，须报主管领导同意，按距离远近给予报销，法 人出场费用以合作人支付金额为准。八、奖惩在业务经营过程中，如发生以下情况，对相关责任人应予通报批评、 罚款、开除直至追究法律责任。1 、违反相关法律、法规的业务经营行为，给公司造成重大损失的， 将追究其法律责任；2 、超越业务经营权限行使职权，给公司造成损失的，视情节严重程 度，给予罚款、开除或通报批评。3 、以牟取私利为目的，未经许可私自出借本企业资质证书、营业执 照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的，一经发现，立即开除。4 、将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承

7、诺泄露给他人 的，一经发现，立即开除。5、未对招标文件要求做出实质性响应而造成废标的工程，对相应责任人根据情节严重情况应予通报批评、罚款。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1 .公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁

8、清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4

9、) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公