地税机打发票用户使用手册

1、山西省地方税务局机打发票开票系统操作手册目录1.系统概述41.1背景41.2系统特色41.3业务流程操作41.4系统要求52.系统功能52.1功能概述53.系统启用73.1软件安装73.2硬件安装73.3系统登录83.4系统启用93.5系统退出103.6系统界面104.系统管理114.1用户信息114.2参数设置124.3分机管理134.4客户管理164.5计量单位管理194.6开票员管理214.7数据整理255.发票领用255.1票源下载255.2向分机分配发票275.3收回分机发票285.4主机发票退回295.5分机发票退回296.发票开具306.1正常发票开具306.2发票红冲326.3

2、发票作废346.4发票损毁356.5发票丢失367.发票抄报377.1发票抄报377.2注销抄报387.3抄报解锁387.4接收分机抄报397.5分机解锁398.查询统计408.1发票查询408.2库存查询418.3抄报查询428.4发票查验438.5状态查询448.6损毁发票查询458.7丢失发票查询458.8退回发票查询468.9缴销发票查询47481.系统概述1.1背景随着防伪税控“一机多票”系统的广泛实施，税控收款机的全面推行，普通发票管理在现代信息技术支撑下日臻完善。但是仍有部分纳税人既不在金税工程的覆盖范围之内，也不在税控收款机的推广之列。为了实现普通发票的全面税控管理，更好地发挥

3、它的以票控税的作用，迫切需要一种简便易行，适合这部分用户特点的解决方案。为了满足这个需求，适应这一形势,我们凭借多年的税控管理经验和技术积累，并结合普通发票管理特点和用户操作习惯，最终形成并实现了结构严密、功能齐全的机打发票开具解决方案。1.2系统特色l 系统安全多重保护l 票面信息双重防伪l 抄报状态自动提醒l 系统数据双重备份l 后续服务专业高效1.3业务流程操作山西省地方税务局机打发票开票系统在主界面展现了所有业务功能，使您操作流程更简单、方便。1.4系统要求设备清单电脑CPU1.0GB以上内存512M以上硬盘80G以上USB至少有一个能使用的USB口操作系统XP系统、Win7系统（系统

4、管理员用户运行）平推打印机打印宽度80列打印方式24针纸张 规格单页纸70-257mm通纸能力0.052-0.53mm卷筒打印机纸张宽度76/57mm最大纸径83mm黑标适应6个位置2.系统功能2.1功能概述为了以下章节叙述的方便，现做以下的约定：1、 开票系统：纳税人端机打发票开票系统。2、 税务局端管理系统：税务局端机打发票管理系统。3、 加密盘：纳税人在税务局端开户注册后领购的加密盘，该加密盘不能做普通U盘使用。4、 主机：除特别说明，主机指开票模式为一户一机下的主机或一户多机下的主机。5、 分机：除特别说明，仅指开票模式为一户多机下的分机。6、 开票机：纳税人端用来开票的机器。一旦系统

5、启用，开票机就会和加密盘绑定，纳税人不能再 更换其他机器开票，如果确实需要更换开票机，需要到税务局端重新初始化加密盘。为了您对系统功能有个整体认识，现从是否可用的角度将系统功能显示如下：说明：表示只有开票管理员可用的功能；：表示只有开票员可用的功能；： 表示开票管理员和开票员均可使用的功能；空：表示不拥有此功能。 系统功能一户一机下的主机一户多机下的主机分机离线开票在线开票离线开票在线开票离线开票系统管理         用户信息      &#

6、160;  参数设置         分机管理            客户管理         计量单位管理         开票员管理         数据整

7、理发票领用         票源下载            向分机分配发票            收回分机发票            发票退回发票开具   &#

8、160;     发票开具         发票红冲         发票作废         发票损毁          发票丢失 抄报管理      

9、60;  发票抄报         注销抄报         下载抄报结果            接收分机抄报            分机解锁   查询统计  

10、       发票查询         库存查询         抄报查询 发票查验         状态查询         损毁发票查询      

11、0;   丢失发票查询          退回发票查询          缴销发票查询 3.系统启用3.1软件安装纳税人端开票系统必须在税局注册、授权后才能使用，即纳税人首先要在税务端的开票管理系统中进行开户注册，对加密盘进行初始化。使用过程中必须一直插接加密盘，系统使用过程中若拔出加密盘，则系统自动退出。1、启动开票机，进入操作系统后，从加密盘中拷贝机打发票开票系统安装程序到计算机系统

12、目录中，也可以直接双击安装程序进行安装。2、在系统目录中，双击山西省地税局机打发票开票系统V1.0（安装）图标，系统运行安装向导，然后按照向导提示，逐步完成安装（如下图所示）。3、安装机打发票系统结束后，系统自动在桌面上添加系统启动的快捷图标（如下图所示）。3.2硬件安装1、将加密盘插接在开票机的USB接口上（如下图所示）。2、在启动开票系统时，系统将自动检查加密盘，若未插入加密盘，则系统自动提示错误信息（如下图所示）。3.3系统登录系统登录是系统管理的一种形式。为了保证系统数据的安全性，防止他人进行破坏性或违法操作，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。凡是合法操作人员，应将其身份录入到

13、本系统操作员管理数据库中并且每个操作员都有自己的登录口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。1、纳税人在税务机关完成开户注册后，将已经注册的加密盘插接开票主机USB接口上，登录系统（如下图所示）。注意事项：1、 首次登录开票系统的操作员是税务局端设定的开票管理员，其他开票员无法登录，其他开票员只有管理员添加后才能登录。2、 开票管理员代码默认为：admin，密码默认为123456，成功登录后必须修改管理员密码。3、 如果开票管理员密码连续输入3次（不含3次）以上错误，系统自动锁死，提示纳税人加密盘锁死，纳税人必须持加密盘到税务局端进行解锁操作。4、 建立开票员后，开票员输入自己的账号和

14、密码，进入系统。5、 若系统的各票种发票份数少于票种限量的20%时，在登录系统时会提示购买发票。6、 若在税务机关下载了票源，在登录系统时会提示“有新的票源”，并自动导入到数据库中。7、 若在税务局端缴销了发票，在登录系统时会提示“有缴销的发票”，并自动缴销现有的发票，如果现有的发票库存中没有要缴销的发票则提示“缴销失败”，纳税人需要持加密盘到税务局端重新缴销发票。3.4系统启用日常使用中，纳税人只需插接加密盘后，“登录”进入系统，就可进行日常业务的操作。第一次成功登录后，系统会和开票机进行硬件的绑定(如下图所示）。 说明：1、 点击“是”后显示用户信息界面（如下图），点击“否”退出系统。2、

15、 点击“系统启用”，进入系统主界面，点击“关闭”退出系统。3、 在初次安装开票系统并成功初始化后，系统显示纳税人的基本信息：纳税人的编码、税号、开票模式、开票方式、开票机号、所属期起止日、票种、行业类别等信息，上述信息只供浏览，不可更改。3.5系统退出您在使用开票系统过程中请勿直接拔下加密盘，以避免系统退出。若您要移除加密盘，请先关闭开票系统应用程序，再遵照以下操作进行移除。退出方法：用鼠标左击屏幕右下角任务栏中的移动设备图标，弹出安全删除移动设备的按钮，点击，待系统提示“USB Mass Storage Device设备现在可以安全地从系统移除”时，即可移除加密盘了。说明：1、 使用完开票系

16、统以后，务必按照正确的方法退出开票子系统，以防止系统任务未完成而导致数据丢失。3.6系统界面进入系统后，显示如下界面：1、 界面构成：系统主界面由五部分组成，自上到下依次为：菜单栏、系统标题栏、快捷查询栏、系统窗口和系统状态栏。2、 功能操作：纳税人在执行系统功能时可以通过菜单栏打开功能菜单，选择功能菜单后，点击鼠标左键，弹出功能操作界面，或直接点击业务流程图中的图标按钮。对于查询和报表可以直接通过左边的快捷查询栏进行操作。4.系统管理4.1用户信息本功能主要是显示和更新客户端纳税人信息，使客户端与局端的纳税人基本信息保持一致。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【用

17、户信息】，进入用户信息界面，如下图所示：2、点击【下载企业信息】按钮，系统将通过网络下载最新的纳税人基本信息。若网络不通，则弹出提示：说明：1、纳税人可以通过网络方式和加密盘两种方式更新企业信息。2、如果网络不通纳税人需要携带加密盘去税务局端下载，回到纳税端，插接加密盘、系统登录时会提示“企业信息已变更”，系统自动变更企业信息。4.2参数设置本功能主要是根据税务局端部署的地址设置机打发票服务器相关信息以及纳税人的抄报方式。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【参数设置】，进入参数设置界面，如下图所示：2、输入机打发票服务器设置相关信息，并选择抄报方式后点击【确定】。说

18、明：1、服务器地址设置好后，纳税人不能随意更改，否则会导致无法在线开票。2、纳税人可以通过网络抄报和加密盘抄报两种方式抄报数据，纳税人可以根据网络状况更改抄报方式。4.3分机管理分机管理是实现主机对分机的管理，包括分机启用时注册，分机停用、更换等情况时注销。注销分为正常注销和异常注销。只有开票模式为一户多机的主机能使用该模块。【操作步骤】如下：  1、在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【分机管理】，进入分机管理操作界面，如下图所示：4.3.1分机注册对于一户多机的纳税人，分机在初次使用前需要在主机上注册登记，主机通过分机管理功能实现对分机的注册登记。【操作步骤】如下：1、插入分

19、机加密盘，点击【读加密盘】。系统读取分机加密盘的纳税人信息进行显示。2、输入分机名称、联系人、联系电话和地址，点击【分机注册】。成功后在分机列表中显示。说明：1、 主机执行注册时，登录纳税人必须是管理员。在分机初次使用前需要在主机系统中注册，以便主机日后对其发票管理和抄报管理以及注销管理，否则分机无法进行开票业务。2、 在分机注册时不能拔下主机加密盘，否则无法操作。3、 若纳税人有多个分机，在使用前须将所有分机均在主机中进行注册，一次只能注册一个分机盘。4、 若未插入分机加密盘，不能进行分机注册。4.3.2分机注销当纳税人需要减少分机时，需要对分机执行注销操作。在主机执行分机注销前需要先在分机

20、做发票退回和注销抄报，然后主机收回分机退回发票和接收分机抄报后，才能对分机进行注销。【操作步骤】如下：1、插入分机加密盘，点击【读加密盘】。系统读取分机加密盘的纳税人信息进行显示。2、点击【分机注销】。成功后在分机列表中去除。3、说明：若纳税人要停用所有开票机，需要在主机注销前先将所有分机注销。4、分机注销操作前提条件：l 分机已经执行分机退票、分机注销抄报。l 分机加密盘中含有退票数据和注销抄报数据。5、分机在主机正常注销后，还需到税务局端办理分机加密盘注销操作，停用分机。4.3.3异常注销因纳税人分机加密盘损毁或损坏，需要对分机重新注册发行。在主机中直接注销分机信息，使主机抄报时不再统计非

21、正常注销的分机。注销分机的开具发票可以通过税务局端管理系统进行发票补录，然后继续执行分机注销。【操作步骤】如下：1、在分机列表中选择要异常注销的分机。2、点击【异常注销】。成功后在分机列表中去除。说明：1、 异常注销是分机加密盘无法使用或丢失后，在主机注销后到税务局端更换加密盘，在更换分机加密盘前，税务局端需要先注销分机加密盘。2、 如果不慎将分机异常注销，可以再次读取分机加密盘重新注册分机。3、 被注销的分机在更换了新的加密盘，重新安装机打发票开票系统后可以重新使用。4.3.4分机信息变更分机可以通过在线的方式更新企业信息，如果分机不具备在线更新的条件只能携带加密盘到主机上进行企业信息变更。

22、【操作步骤】如下：1、插入分机加密盘，点击【读加密盘】。系统读取分机加密盘的纳税人信息进行显示。2、点击【分机信息变更】。4.3.4主分机初始流程及领购发票流程【操作步骤】如下：1、纳税人在税务局端开票管理系统中进行开户注册，注册纳税户类型为一户多机。2、在税务局端开票管理系统中初始化加密盘，包括纳税人使用的所有主分机加密盘。3、纳税人主机启用，执行【系统启用】功能，启用主机。4、若纳税人在开户注册时已经购票，启用主机系统后，自动导入票源。5、分机必须先在主机注册才能使用，选择【系统管理】【分机管理】【注册分机】。6、执行【发票领用】【向分机分配发票】，给分机分配票源。7、分机启用和主机启用相

23、同。8、分机启用后，若分机加密盘有票源信息，系统自动导入。9、发票使用完后，纳税人到税务大厅购买纸质发票。10、纳税人主机通过网络或加密盘获得票源。11、纳税人主机再次执行【发票领用】【向分机分配发票】功能给分机分配票源。12、分机在插入加密盘后系统自动导入票源，分机可以继续开票。说明：1、 若纳税人使用主分机结构的开票模式，其主机实现发票管理，即主机负责发票的领购和分发。分机只能从主机获得发票的票源，分机不能单独在税务大厅购票。4.4客户管理本功能主要是实现对客户信息的管理。包括对客户基本信息（客户编号、代码、名称、简称）的增加、修改以及删除。在开具发票时实现直接调用，减少开具发票录入的时间

24、。在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【客户管理】，进入客户管理操作界面，如下图所示：客户的增加【操作步骤】如下：1、在客户管理操作界面中，点工具栏中的【增加】按钮，打开【增加客户】界面，如下图所示：2、输入有关数据，检查无误后点击【确定】按钮，系统弹出提示，如下图所示：3、若选择“是”，继续增加下一个客户；选择“否”，退出【增加客户】界面，返回客户管理操作界面。刚才增加的客户出现在列表中，如下图所示。 客户的修改【操作步骤】如下：1、  在客户管理操作界面中，选取要修改的客户，点工具栏中的【修改】按钮，打开【修改客户】界面，如下图所示：2、  修改相关数据，

25、检查无误后点击【确定】按钮弹出提示信息，如下图所示。客户的删除【操作步骤】如下：1、在客户管理操作界面中，选取要删除的客户，点工具栏中的【删除】按钮。2、系统提示“您确认删除所选的客户吗？”，点击【确定】即可删除客户，如下图所示。  3、删除成功后，系统弹出提示信息，如下图所示：删除客户的信息将从客户管理操作界面的列表中去除。 4.5计量单位管理本功能主要是实现对计量单位的管理。包括对计量单位信息的增加、修改以及删除。在开具发票时实现直接调用，减少开具发票录入的时间。在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【计量单位管理】，进入计量单位管理操作界面，如下图所示。&

26、#160;图3-25计量单位的增加【操作步骤】如下：1、在计量单位管理操作界面中，点工具栏中的【增加】按钮，打开【增加计量单位】界面，如下图所示。2、输入有关数据，检查无误后点击【确定】按钮，系统弹出提示，如下图所示。3、若选择“是”，继续增加下一个计量单位；选择“否”，退出【增加计量单位】界面，返回计量单位管理操作界面。刚才增加的计量单位出现在列表中，如下图所示。计量单位的修改【操作步骤】如下：1、在计量单位管理操作界面中，选取要修改的计量单位，点工具栏中的【修改】按钮，打开【修改计量单位】界面，如下图所示。2、修改相关数据，检查无误后点击【确定】按钮弹出提示信息，如下图所示。计量单位的删除

27、【操作步骤】如下：1、在计量单位管理操作界面中，选取要删除的计量单位，点工具栏中的【删除】按钮。2、系统提示“您确认删除所选的计量单位吗？”，点击【确定】即可删除计量单位，如下图所示。3、删除成功后，系统弹出提示信息，如下图所示。删除计量单位的信息将从计量单位管理操作界面的列表中去除。4.6开票员管理本功能主要是增加、修改和删除开票员，开票员增加后可以登录使用开票系统完成开票业务。只有开票管理员可以使用该功能。在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【开票员管理】，进入开票员管理操作界面，如下图所示。开票员的增加【操作步骤】如下：1、 在开票员管理操作界面中，点工具栏中的【增加】按钮

28、，打开【增加开票员】界面，如下图所示。2、输入有关数据，检查无误后点击【确定】按钮，系统弹出提示，如下图所示。3、若选择“是”，继续增加下一个开票员；选择“否”，退出【增加开票员】界面，返回开票员管理操作界面。刚才增加的开票员出现在列表中，如下图所示：说明：1、开票员名称只能输入汉字，否则将无法保存开票员信息。开票员的修改【操作步骤】如下：1、在计量单位管理操作界面中，选取要修改的计量单位，点工具栏中的【修改】按钮，打开【修改计量单位】界面，如下图所示。2、修改相关数据，检查无误后点击【确定】按钮弹出提示信息，如下图所示。开票员的删除【操作步骤】如下：1、在开票员管理操作界面中，选取要删除的开

29、票员，点工具栏中的【删除】按钮。2、系统提示“您确认删除所选的开票员吗？”，点击【确定】即可删除开票员，如下图所示。3、删除成功后，系统弹出提示信息，如下图所示。删除开票员的信息将从开票员管理操作界面的列表中去除。4.7数据整理在您使用软件一段时间后，系统中将存在较多的往期开票数据，这可能会导致软件的性能下降及磁盘空间的增长过快，在确定往期开票数据无用的前提下，您可以通过本功能删除一些历史数据以解决此问题。 只有开票管理员可以使用该功能。 【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【系统管理】菜单下的【数据整理】，进入数据整理界面，如下图所示。2、选择要删除数据的时段，点击【确定】即可。5.发

30、票领用5.1票源下载纳税人在购买纸质发票后，如果纳税人在线开票，那么票源通过网络下载，在开票系统中依次执行【发票领用】【票源下载】，票源自动下载到系统中。如果纳税人无法正常连接网络，纳税人需要携带加密盘到税务局端进行票源下载，下载了票源的加密盘插接到开票机上，系统登录时自动导入发票。5.1.1在线下载【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票领用】菜单下的【票源下载】，或【票源下载】导航按钮，启用票源下载功能。2、票源下载，在线将票源下载到机打发票系统中，如果网络不通，如下图提示。3、显示票源。在确定票源下载成功后，系统显示发票领用界面，显示票源，如下图所示。点击“关闭”按钮，结束票源下

31、载操作。 说明：1、若纳税人已经成功下载票源，系统会禁止重复操作。5.1.2 加密盘下载【操作步骤】如下：1、纳税人可以携带加密盘到税务局端下载，将票源直接写入加密盘中。2、纳税人返回后，在开票机上插接加密盘，系统登录时自动读取加密盘中的票源，按“确定”后提示发票领购结果，如下图所示。 3、显示票源。票源下载成功后，系统显示发票领用界面，显示票源，如下图所示。点击【关闭】按钮，结束票源下载操作。5.2向分机分配发票本功能主要实现主机向分机分配发票，以供分机开票时使用。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票领用】菜单下的【向分机分配发票】，进入向分机分配发票界面，如下图所示。2、将分机

32、加密盘插入主机。3、选择要分配的发票种类、发票代码、发票起号、发票止号，录入退回原因。4、点击【分配】，将分配的发票号段加入已分配发票列表中。5、重复3，4步骤可分配多个号段。6、点击【写加密盘】，将发票号段写入分机加密盘。说明：1、如果想分配多个发票号段，只能重复以上3、4步骤，最后执行【写加密盘】一次性写入加密盘中。2、如果执行了【写加密盘】操作，就不能再向分机分配发票，只有分机读取了票源后才可以再次向分机分配发票。3、发票起号、发票止号不可录入，选择了分配份数后自动计算出发票止号。4、发票起号为同一发票代码中的最小号。5.3收回分机发票此功能主要实现主机收回分机加密盘中已退回的发票。【操

33、作步骤】如下：1、 在系统主界面中，点击【发票领用】菜单下的【收回分机发票】，进入收回分机发票界面，如下图所示。2、将分机加密盘插入主机。3、点击【读加密盘】，主机通过本模块读取分机加密盘内退回的发票信息进行显示。4、点击【收回】，将分机退回的发票号段收回至主机。 5.4主机发票退回此功能主要实现主机的发票退回。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票领用】菜单下的【发票退回】，进入发票退回界面，如下图所示。2、选择需要退回的发票号段。3、点击【退回】，完成发票的退回。说明：1、主机只能退回领用时的整个号段的发票，一旦有发票被使用，那么该号段中的剩余发票不能被退回。2、退回的

34、发票在发票抄报时统一报送回税务端。5.5分机发票退回本功能主要实现分机的发票退回。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票领用】菜单下的【发票退回】，进入分机发票退回界面，如下图所示。2、将分机加密盘插入主机。3、选择要退回的发票种类、发票代码、发票起号、发票止号，录入退回原因。4、点击【退回】，将要退回的发票号段加入已退回发票列表中。5、重复3，4步骤可退回多个号段。6、点击【写加密盘】，将发票号段写入分机加密盘。说明：1、如果想退回多个发票号段，只能重复以上3、4步骤，最后执行【写加密盘】一次性写入加密盘中。2、如果执行了【写加密盘】操作，分机就不能再退回发票，只有主机收回了分机退

35、回的发票后分机才可以再次退回发票。3、发票起号、发票止号不可录入，选择了退回份数后自动计算出发票止号。4、发票起号为同一发票代码中的最小号。6.发票开具6.1正常发票开具本功能主要是实现纳税人进行日常发票开具、打印操作。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票开具】菜单下的【发票开具】，若税务局为您核定了多个票种，则弹出票种选择界面，如下图所示。选择开具发票的票种，点击【确定】则可进入发票开具界面。2、 在打开发票开具界面之前，系统弹出提示信息。如下图所示。3、 点击“确定”，进入发票开具界面，如下图所示。4、保存成功后，进入打印发票预览界面，如下图所示。按钮功能说明：【打印】：直接输

36、出到打印机进行票据套打。【预打印】：输出票面所有信息至打印机，用于核对打印效果。【页面设置】：打开页面设置界面，如下图所示。用于调整打印参数以符合套打要求。6.2发票红冲本功能主要是实现当月对往月已经抄报过的发票进行红字冲销。只能对已经抄报过的发票进行红冲，本期内开具的发票不能进行红冲，只能进行作废操作。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票开具】菜单下的【发票红冲】，显示发票查询界面，如下图所示。2、输入发票代码，发票号码不可同时为空；若仅输入发票代码或发票号码，或输入发票代码的一部分或发票号码的一部分，则系统提供模糊查询功能，点击【查询】，查询出要红冲的发票。如下图所示。3、点击

37、【发票红冲】，系统弹出提示信息，如下图所示。选择【确定】，系统将验证发票是否抄报过，若没有抄报则弹出提示信息，否则进入发票红冲界面。发票红冲页面与正常开票页面相同，但票面信息除“备注”、“收款人”外不允许更改。说明：1、发票红冲页面的金额合计自动取正票的负数值。2、红冲的发票可以开具并进行打印。具体操作请参考6.1.发票开具一节。 6.3发票作废本功能主要是实现当月对未抄报过的发票进行作废操作。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票开具】菜单下的【发票作废】，显示发票查询界面，如下图所示。2、输入发票代码，发票号码不可同时为空；若仅输入发票代码或发票号码，或输入发票代码的一

38、部分或发票号码的一部分，则系统提供模糊查询功能，点击【查询】，查询出要的作废发票。3、点击【发票作废】，系统提示。 4、点击【确定】后作废选定的发票。6.4发票损毁 本功能主要实现主机发票的损毁。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票开具】菜单下的【发票损毁】，如下图所示。2、选择发票票种、发票代码，输入份数，系统自动计算出发票止号，输入损毁原因。3、点击【确定】，系统提示损毁成功。说明：1、此功能只有主机才有，分机没有。2、损毁的发票在发票抄报时统一报送回税务端。6.5发票丢失 本功能主要实现主机发票的丢失。【操作步骤】如下：1、在系统主界面中，点击【发票开具】菜单下的【发票丢失】

39、，如下图所示。2、选择发票票种、发票代码，输入份数，系统自动计算出发票止号，输入丢失原因。3、点击【确定】，系统提示丢失成功。说明：1、此功能只有主机才有，分机没有。2、丢失的发票在发票抄报时统一报送回税务端。7.发票抄报7.1发票抄报本功能主要是实现纳税人的发票抄报。【操作步骤】如下：1、点击【抄报管理】菜单下的【发票抄报】，显示发票抄报界面，如图所示。2、纳税人先确认抄报信息是否与实际情况相符，如果相符点击【发票抄报】完成抄报。说明：1、 在线抄报：通过网络抄报数据，如果网络不通纳税人可以改为加密盘抄报，并携加密盘去税务局进行发票抄报。2、 离线抄报：通过加密盘抄报数据，并携加密盘去税务局

40、进行发票抄报。3、 每个所属期只能抄报一次。4、 在线抄报完成后要进行抄报解锁来更新新的所属期。5、 在税务局端完成抄报后会自动将新的所属期写入加密盘，纳税人端可直接使用。7.2注销抄报纳税人注销前，需要进行注销抄报。【操作步骤】如下：1、点击【抄报管理】菜单下的【注销抄报】，显示注销抄报界面，如图所示。 2、纳税人先确认抄报信息是否与实际情况相符，如果相符点击【注销抄报】完成注销抄报。说明：1、 在线注销抄报：通过网络注销抄报，如果网络不通纳税人可以改为加密盘注销抄报，并携加密盘去税务局进行注销抄报。2、 离线注销抄报：通过加密盘注销抄报，并携加密盘去税务局进行注销抄报。3、 注销抄报前必须

41、将未使用的空白发票缴销。7.3抄报解锁本功能只针对在线抄报，在线抄报后需要点击【抄报解锁】来完成抄报解锁。如果是离线抄报，在税务局端完成抄报后自动解锁。7.4接收分机抄报如果是一户多机模式，主机在抄报前需要先接收所有分机的抄报数据。【操作步骤】如下：1、点击【抄报管理】菜单下的【接收分机抄报】，显示接收分机抄报界面，如图所示。2、插入分机加密盘。3、点击【接收】完成分机数据的接收。7.5分机解锁如果是一户多机模式，主机在抄报完成后，要对所有的分机加密盘进行解锁，也就是所有的分机加密盘都需要到主机上更新所属期。【操作步骤】如下：1、点击【抄报管理】菜单下的【分机解锁】，显示分机解锁界面，如图所示

42、。2、插入分机加密盘。3、点击【读加密盘】，系统显示主分机信息。4、点击【解锁】，更新分机加密盘的所属期。8.查询统计8.1发票查询本功能主要是查询发票的开具情况，包括正常发票、作废发票和红冲发票。【操作步骤】如下：   1、在系统主界面中，点击【查询统计】菜单下的【发票查询】，进入发票查询界面，如下图：按钮功能介绍：1、【查询按钮】：输入开票日期，可选择查询指定期间内的发票。2、【查询】：支持用户更多查询条件的查询。查询条件中可以包含开票日期，开票机号，发票代码，发票号码，合计金额，开票类型，税率，行业名称，票种名称等的条件。3、【预览】：可以进行打印前的预览。4、【打印】：直接打印。5、【导出】：可以导出Excel、Txt、Pdf等多种格式。6、【页面设置】：设置打印方向、调整页边距，设置显示栏目。7、【发票打印】：打印选定的发票。 8