长文档的排版要求及操作步骤(2010版)最终2014-5-18

1、长文档的排版实验内容以 “毕业论文.doc”为例，根据要求对论文进行排版。1、对论文进行字符格式和段落格式设置，要求如下：1）中文摘要和中文关键词：用宋体小四号、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。2）英文摘要和英文关键词：用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。3）正文文本：宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。4）参考文献：小四号仿宋体、两端对齐方式排列操作提示1）页面视图下，选中全文，设置字体格式：为宋体小四号、标准字间距；设置段落格式，首行缩进两个字符，行间距为固定值26磅，对齐方式为两端对齐。2）选中中

2、文摘要及关键字，设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。3）选中英文摘要及关键字，设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。2、设置各部分的标题级别。1）将视图方式切换到大纲视图；2）将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题，一级标题为三号黑体加粗并居中排列；3）各章小标题分别设为二级、三级标题；二级标题为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。操作提示1）切换视图：单击功能区的“视图”选项卡的“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将文档视图切换为大纲视图，在功能区出现

3、“大纲”选项卡。2）设置大纲级别：将插入点置于“摘要”之前，单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮，将“摘要”的大纲级别设置为“1级”，将前面的编号去掉；用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”，将前面的编号去掉；同样的方法将各章主标题设置为一级标题，设置标题后将自动编号。光标置于任一“1级”标题上，单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮，在下拉菜单中选择“应用样式”，弹出“应用样式”对话框，单击“修改”按钮，在“修改样式”对话框中，将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列，单击“确定”按钮，在“应用样式”对话框，单

4、击“重新应用”按钮，关闭“应用样式”对话框，即可将该样式应用于所有的1级标题。3）将插入点定位到“研究背景”上，将编号去掉，先单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮，再单击“降级”按钮，其级别设置为“2级”，该标题自动编号；同样的方法设置所有的2级标题。要设置3级标题，可以在设置3级标题方式下，再多单击一次“降级”按钮，即可设置为“3级”标题，并为其自动编号；用同样的方法设置所有的标题级别。将二级标题设置为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题设置为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。3、设置项目编号。要求如下：将一级编号修改为第1章、第2章、第3章；二级标题为1.

5、1、1.2、2.1、2.2；三级标题为1.1.1、1.2.1、2.1.1等。操作提示光标置于第1章的标题上，单击功能区“开始”选项卡“段落”组的“多级列表”按钮，在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”，弹出“定义新多级列表”对话框，在“输入编号的格式”框中“1”之前输入“第”字，在“1”之后输入“章”字，如图1所示，单击“确定”按钮即可。 图1 多级编号设置方法与技巧“自定义多级符号列表”对话框中“编号格式”文本框里显示的编号数字均为灰色底纹，表示其为“域”，数字可随编号的增加而自动改变。用户在修改编号格式时不能删掉这些数字。4、文档分节，其要求如下：中、英文摘要、各章之间、结论、参考文献均添加

6、分节符（下一页）。为了方便长文档的排版，通常需要文档的各部分、各章节相对独立。这就需要对文档的不同部分进行分节处理。 操作提示将插入点定位到英文摘要之前，单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“下一页”分节符。同样的方法可以在各章之间、结论、参考文献均添加“下一页”分节符。5、设置页码。要求如下：1）中英文摘要连续编码（用罗马数字I、II、III），采用五号宋体、居中；2）章节内容（从第1章开始）连续编码（阿拉伯数字1、2、3）。3）从正文开始奇数页的页码为右对齐，偶数页的页码为左对齐。操作提示1）将插入点定位到中文摘要，单击功能区“插入”选项卡“页眉和页

7、脚”组的“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框，将编码格式改为罗马数字，起始页码为I，如图2所示。单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”的“普通数字2”，选中页码并设置为宋体五号。将插入点定位到英文摘要，在“页码格式”对话框中，将编码格式改为罗马数字，页码编号改为续前节，再单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”的“普通数字2”。 图2 设置页码格式2）将插入点定位到正文的第1页，在“页码格式”对话框中，将起始页码为1。3）将插入点定位到正文的第1页，双击页脚区，在功能区出现“页眉页脚工具栏”，在“设计”选项卡的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框

8、，在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，选中页码，将其设置为右对齐；同样的方法，将插入点定位到正文的第2页，在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，选中页码，将其设置为左对齐。6、设置页眉1）Abstract的页眉采用Times New Roma体小五号，中文摘要、英文摘要、以及参考文献页眉均采用五号宋体、居中。2）正文部分的奇数页的页眉为：XX大学硕士学位论文；偶数页的页眉为各部分的标题，均采用五号宋体、居中。 操作提示1）将插入点定位到中文摘要第1页（奇数页），双击页眉区，在页眉处输入“摘要”，并将其设置为五号宋体、居中，将插入点定位到中文摘要第2页（偶数页），双击页眉区，在页眉

9、处输入“摘要”，并将其设置为五号宋体、居中；同样的方法设置英文摘要的页眉，在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，并设置其为Times New Roma体小五号。参考文献的页眉设计方法与英文摘要是一样的，均需要设置奇数页的页眉和偶数页的页眉。2）将插入点定位到第1章正文的第1页（奇数页），在页眉页脚工具栏“设计”选项卡的“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，输入页眉“XX大学硕士学位论文”，将插入点定位到第1章正文的第2页（偶数页），在页眉页脚工具栏“设计”选项卡的“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，输入页眉为第1章的标题。页眉均设置为五号宋体、居中。同样的方法设置其他各章的页眉

10、。7、添加目录1）在中文摘要之前添加目录。2）目录部分不设置页码、页眉。操作提示1）将插入点定位到中文摘要之前，单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“下一页”分节符，产生一新节，用于目录设置。输入“目录”，按回车键。单击功能区“引用”选项卡的“目录”组的“目录”按钮，选择“自动目录1”。要修改目录，可以单击“目录”按钮，选择“插入目录”，弹出如图3所示对话框对页眉进行修改。 图3 设置目录对话框 同时，还可以单击“选项”按钮，弹出如图4所示的“目录选项”对话框，在该对话框中设置目录中显示几级标题。 图4 目录选项对话框2）双击页眉区，光标定位到中文摘要的

11、奇数页页眉上，在页眉页脚工具栏“设计”选项卡的“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮，然后将目录页的奇数页的页眉去掉，同样的方法去掉偶数页的页眉，以及奇数页、偶数页的页码。8、添加封面将提供的“论文封面.doc”添加到毕业论文之前。操作提示将插入点定位到目录之前，单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“下一页”分节符，产生一新节，用于封面设置。打开“论文封面.doc”文件，在功能区“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”，在下拉列表中选择“全选”，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，返回“毕业论文.doc”，光标置于新节中，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将论文封面添加到新节中，适当调整文本位置即可。9、页面设置。其要求如下：1）纸张A4(21厘米×29.7厘米)；2）上边距3厘米、下、左、右边距2.5厘米；装订线定义为1厘米、装订线位置为左；页眉距上边界2.3厘米的位置；页