将电脑调整到最佳状态就几招

1、将电脑调整到最佳状态就几招原文地址 1.开机引导原来也有学问的每次开机引导系统时，启动过程是不是缓慢如蜗牛？每次启动QQ等大程序，系统会不会骤然迟纯下来？电脑使用一段时间后，硬盘空间慢慢被无视吞噬？网上下载的美妙音乐电影，是不是只想收藏精彩部分或作为个性论坛签名？本期专题将一步一步指导你解决这些棘手问题第一部分：开机引导原来也有学问的每天早上打开电脑，是不是觉得自己的机器总是比别人的慢一拍？事实上，我们完全可以对电脑进行优化，而且不需要花一分钱，就可以给电脑全面提速！1.优先从硬盘启动有不少人忽视了电脑中的设备的启动顺序，有不少人默认会从光驱启动，这样在启动时就会读取光驱，如果光驱中有光盘将会

2、延迟你的开机。就算没有光盘，也会让系统启动时读取一下光驱，对于光驱的寿命没有好处。因此，我们有必要将其关闭。按下Del键进入BIOS设置程序，选择BIOS Features Setup菜单，然后按下回车键，进入参数设置选项界面，在这个界面中找到并选中选项Boot Sequence，然后按下Page Down键或者Page Up键，选择CDROM,C,A设置系统优先从C盘启动，最后连接按下Esc键退回到根菜单中并选择保存菜单或直接按下F10键保存设置即可。如果你使用的是Phoneix 的BIOS，则在开机时按下F2键，进入BIOS设置后，选择Boot选项，然后找到HardDrive项，连续按下“

3、+”号键，使其调到最前即可保证机器优先从硬盘启动。2.启用Quick Boot多数的电脑BIOS中有一项Quick Boot项，在“Advanced BIOS Features（BIOS高级选项）”下，将其设置为Enable，这样BIOS在每次启动时都不会对硬件进行检测，可以大大加快系统启动速度。3.屏蔽掉不必要的设备尽管现在的并口和串口已经不再流行，但有不少主板上仍有这些接口。这时，我们完全可以将其在BIOS中屏蔽掉，这样也可以加快系统的启动速度。进入BIOS，然后选择“PNP，PCI&ONBOARD I/O”项，选中其下的Onboard Serial Port1后，按下PageUp或Pag

4、eDown键，将它设置为Disable（禁止）状态即可关掉串口，按下F10键，保存修改，重新启动系统即可。当然，利用此法也可以锁住IDE2、并口、USB和软驱等，这样可以让Windows不加载它们的驱动程序，自然会快出许多。4.在Windows中禁止不必要硬件对于机器上并不使用的硬件，不必让Windows再加载它们的驱动程序，可以打开“控制面板”，双击“系统”图标，然后单击“硬件”标签，再单击“设备管理器”按钮打开“设备管理器”，右击相应的设备，选择“属性”，再在打开的窗口中单击“设备用法”下拉列表框，选择“不要使用这个设备 （停用）”，单击“确定”按钮两次确认更改。5.重新安装硬件如果你的电

5、脑上安装了多个硬件，但是确认它们又不再有用了。那一个个地卸载并不是明智之举，因为多数人并不知道这些驱动散落在硬盘何处，根本不可能弄干净。这时我们可以将所有不用的硬件取下，然后把Windows安装光盘插入到光驱中，并打开光盘SUPPORTTOOLS文件夹，双击DEPLOY.CAB文件，把其中的所有文件解压到一文件夹下（如d:Sysprep），双击其中的sysprep.exe文件，并按下“确定”按钮接受警告信息。并选中窗口中“不重置激活的宽限期”、“使用最小化安装”和“检测非即插即用硬件”复选框。按下“重新封闭”按钮，机器会自动关闭。重新启动计算机后，Windows XP将会让我们接受协议，输入序

6、列号，并可以指定系统管理员和密码，同时会重新检测硬件，并重新安装驱动程序。因为Windows重新检测并安装了驱动，所以这样系统中的硬件是“干净”的，不再会存在冗余的驱动，系统自然会快出许多。6.禁止不必要的服务现在多数人使用的是Windows 2000/XP系统，不过其中有90多个服务，默认开启的则达30个！事实上，只要6个就足够了，禁止所有的“不需要”的服务将节省12-70MB的内存，让我们的电脑的速度更快。按下Win+R，再services.msc并回车就可以调出系统服务管理窗口，这时可以看到系统中的服务，每一个名称后面紧跟着描述，双击任何一个服务，都会弹出一个其属性窗口。如果感觉这个服务

7、没有太多作用，可以单击“停止”按钮，单击“启动”按钮可开启该服务。调整完服务的开启状态后，重启系统即可生效。当然，要记住这些服务的用途并不容易，有时禁止掉某个不能禁止的服务，将会让你麻烦不断。一个较好的方法是，从下载一个脚本程序，下载之后双击该文件即可，它会打开一个Windows命令行窗口，列出了4个服务配置选项：LAN、Standard、ALL、Restore。你可以按数字键进行选择，LAN适用于需要使用局域网的机器，Standard适用于带有Internet连接但没有局域网的独立机器，ALL则使用了该网站讨论的最为激进的优化方案。其中的Standard比较符合本文推荐的优化方案，这个脚本会

8、将Security Accounts Manager、TCP/IP NetBIOS Helper和Windows Management Instrumentation的运行状态改为“手动”。如果你对修改后的效果不满意，可以选择Restore恢复之前的设置。除了不能关闭 Netbios之外，这个脚本的自动化程度非常不错。由于该脚本使用了sc.exe来启动和终止服务，如果你的机器上没有sc.exe（如果你使用Windows 2000的话），会自动提示你下载，只要在DOS窗口中连续按下Y键即可。7.禁止自动运行的程序如果每次启动电脑，总感觉得很慢。在启动完成后，发现右下角的托盘区总会一个一个显示着一

9、些图标，那就是你自动启动程序太多了。将它们清除掉，也可以加快启动速度，更重要的是，可以将一些隐藏的木马去掉！先从下载软件，然后用WinRAR打开，再双击其中的StartupCPL.exe完成安装。接着打开“控制面板”，双击其中的Startup项，在打开的对话框中即可方便地对“启动”文件夹和注册表中的启动项目进行管理，如右击空白处新建一个启动项，右击已有的启动项目可以对其进行编辑、删除、禁用和立刻运行等操作。程序“根据地”减肥进行时现在的硬盘容量动辄上百个GB，应该是比较大了。但是以微软为首的软件厂商们丝毫不体恤我们，安装个Windows XP要1.5GB，Windows 2003将近2GB的空

10、间，Office 2003完全安装要800多MB（想当初Windows 95才几十MB），所以，如果你稍不留神，你的空间就已经不够了。不过，在我们的系统中也有很多的垃圾，将这些大户清除后，会让系统清爽很多。 关闭口袋小管家：想永久保存这文章吗，+创建一个口袋 随时把喜欢的文章保存下来 *给宽带加速，一分钟学会释放电脑保留的20%的宽带 分类： 精选上传 | 被264人转藏 | 2009-12-15 07:13:57 【欢乐圣诞】送圣诞祝福，得车载MP3 给宽带加速，一分钟学会释放电脑保留的20%的宽带！ 1、单击“开始运行”，输入 gpedit.msc 回车后即可打开“组策略对象编辑器”。2、

11、展开“计算机配置管理模板网络QoS数据包计划程序”，双击右面设置栏中的“限制可保留带宽”，在打开的属性对话框中的“设置”选项卡中将“限制可保留带宽”设置为“已启用”，然后在下面展开的“带宽限制（）”栏将带宽值“20”设置为“0”即可。3、修改完之后，我们可以重新打开IE浏览器或者用BT或者迅雷下载文件，发现上网和下载的速度是不是明显提升了？一个字爽啊。4、此项修改对XP和VISTA均有效。 建立一个别人不能碰触的文件夹，无敌了! 2009-03-28 09:47:54修改 | 删除 | 转自 听雨姐姐 | 被508人转藏 | 推荐到分类 | 小贴士:你不理财，财不理你：理财从头学起 建立一个别

12、人不能碰触的文件夹，无敌了!教大家建立一个别人既无法进入又无法删除的文件夹相信大家都遇到过自己的一些隐私文件不愿意让别人看到的情况吧，怎么解决呢？隐藏起来？换个名字？或者加密？这些办法都可以办到，但费时费力。其实还有一种方法，就是建立一个别人既不能进入又不能删除的文件夹，把自己的隐私文件放进去，别人就看不到啦，下面讲讲如何实现，很简单的。_第一步：在运行中输入cmd，回车，打开命令行窗口第二步：在命令行窗口中切换到想要建立文件夹的硬盘分区，如D盘第三步：输入MD123.回车，注意文件夹名后有2个小数点OK，搞定，看看你的D盘下面是不是多了一个名为123.的文件夹了？它是既不能进入又不能被删除的

13、！不信你就试试看吧_那么，如果自己想删除或者进入这个文件夹，又应该如何操作呢？同样也很简单。如果想删除，在命令行窗口中输入rd123.回车，即可删除，当然删除前请确认里面的文件都是不需要的，不要删错了，呵呵。如果想进入，在命令行窗口中输入startd:123.(注意这里一定要是文件夹的绝对路径，否则无法打开即可打开此文件夹，你就可以随心所欲的把不想让别人看到的资料放进去啦！ 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中

14、设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，

15、最后单击确定按钮（如图2所示）。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击确定按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”

16、框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，

17、在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =13 & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXC

18、EL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

19、在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多

20、个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为

21、了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.），想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office97，xcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项

22、都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即

23、退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域

24、内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：瘛氨嗉 保堋岸弧保 鳌岸惶跫 卑磁 凇岸惶跫 倍曰翱蛑醒瘛肮 健毕睿 础叭范卑磁纯伞? 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A键，Excel则自动进入“函数指南步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长

25、一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？快显菜单

26、中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：

27、选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？

28、为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、

29、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic

30、模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工

31、作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动

32、填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式

33、。 32如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果

34、你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。 工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意：不要忘记你设置有“口令”。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 对那些

35、加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。关闭口袋小管家：想永久保存这文章吗，+创建一个口袋 随时把喜欢的文章保存下来 Excel 技巧(公式使用)原文地址 分类： 文档表格技巧 | 转自 wjh918 | 被52人转藏 | 2009-11-18 14:21:52 来“口袋推推”看有多少人在关注你！ EX

36、ECL中某个单元格内文字行间距调整方法。当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：右击单元格,点设置单元格格式-对齐,将水平对齐选择靠左,将垂直对齐选择分散对齐,选中自动换行，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对十三、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入：=SUM(单击SHEET1标签，按住

37、Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：）此时公式看上去内容如下：=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)按回车后公式变为 =SUM(SHEET1:SHEET100!A1)所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式：=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)然后按回车。十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公

38、式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A+$B 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A+$B 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A+$B 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混

39、合引用时部分地址发生变化。注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。EXECL技巧收集中要想输入和上行相同的值，我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉其实用组合键CTRL+D就可办到例如：A1的值为：2005-10-14，我想在A2中也输入相同的日期，只需在A2按CTRL+D就得到了2005-10-14，复制太麻烦，下拉通常会变成2005-10-15。1、单元格中输入以下公式：=TEXT(NOW(),aaaa) =得到当天星期几2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shift键同时拖到要去的位置，待黑光标变成“I”（纵向）或者“H”（横向）形状时，放下即可，绝不会复

40、盖周围的记录，它会挤进去，很方便的 Excel快捷键：Ctrl+； 当前日期CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+* 选定当前区域CTRL+1 设置单元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜体CTRL+4 下划线CTRL+7 显

41、示/隐藏“常用”工具栏CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格F2 进入单元格编辑状态F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A）间进行转换F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）F9 将公式直接转化为数值F11 快速插入图表alt+F11 进入VBA编辑器shift+F11 插入新工作表,表名：sheetctrl+F11 插入新工作表，表名：macroCtrl+ 显示当然工作表中所有用到的公式EXCEL的六大“条件”功能不是原创，是抄袭。一、条件求和。 1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格

42、中输入公式“=SUMIF（D2：D17,C1公司,E2：E17）”即完成这一统计。 备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。 2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现： 选“工具向导条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：

43、I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。 两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。 按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。 备注：上述操作实际上是输入了一个

44、数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17=C2公司,IF(I2:I17=合格,E2:E17)，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。 二、条件计数。 统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,合格)，当按下确定按钮后，统计结果数字5即自动在I18单元格中显示出来。 三、条件格式。 将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来： 选中F2至F17单元格； 用“格式条件格式”命令，打开“

45、条件格式”对话框； 按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500； 按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中； 按“确定”按钮。 此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。 备注：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。 四、条件函数。 我们在对竣工工程观感质量进行

46、评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。 在I2单元格中输入公式：=IF(H2=85,优良,IF(H20,合格,未竣工)； 选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中； 以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。 备注：在第步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。 五、条件查找。 当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏

47、览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位： 用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框； 在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词； 对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。 备注：在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某个工程，只要输入“C1”即可以进行模糊查找了。 六、条件筛选。 如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现： 选中表格中的任一单元格，用“数据筛选自动筛选”命令，

48、启动“自动筛选”功能（列标题旁出现一个下拉按钮）； 按“施工单位”旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施工的工程； 接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出C1公司施工的工程基本情况一览表； 打印结束后，重复第的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。 提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。 下面介绍点EXCEL的组合键，有的有用，有的也就是让初学者了解一下而已，不一定很实用。1、CTRL+SHIFT+F ：进入选择字体2、CTR

49、L+SHIFT+P ：进入选择文字大小3、CTRL+TAB ：在打开的所有工作簿中逐个切换4、CTRL+PAGE DOWN ：切换到当前工作簿的下一个工作表5、CTRL+PAGE UP ：切换到当前工作簿的上一个工作表6、CTRL+ - ：删除当前单元格（相当于右键删除，不同于DEL）7、F4：F4的功能不只一个，我现在只说一个比较生僻点的。它可以重复你最后一步的格式操作。例如，你最后一步是给A1加了边框，那么你把光标移到A2处，然后按F4，那么A2也就加了边框。注意：只能重复格式的操作。有点类似于格式刷。）分数的输入方法:(能正确的参与计算和显示) 例：二分之一为: 0 1/2 三又二分之一

50、为: 3 1/2 注意：0或3后面为一空格。Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在行-Ctrl+Shift+9 取消隐藏行Ctrl + 0 快速隐藏选中单元格所在列-Ctrl+Shift+0 取消隐藏列Excel中Ctrl+End是移动到工组表的最后一个非空单元格Excel中Ctrl+是移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续）Excel中双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续），上下左右边框都可以有相应反应从身份证号上得出:出生年月日=IF(LEN(G6)=15,DATE(MID(G6,7,2),MID(G6,9,2),MID(G6,11,2),IF

51、(LEN(G6)=18,DATE(MID(G6,7,4),MID(G6,11,2),MID(G6,13,2),号码有错) EXECL编辑技巧2007-05-30 21:56（1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如

52、果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次

53、按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 :选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的

54、“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 (8)利用Ctrl*选取文本: 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元格的内容 :如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。3、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元