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文档简介
1、创建表格编辑表格任务一任务二项目六 在Word文档中应用表格美化表格任务三表格的其他应用任务四一、用表格网格创建表格二、用“插入表格”对话框创建表格任务一 创建表格三、绘制表格四、在表格中输入内容一、用表格网格创建表格定位插入符后单击“插入”选项卡 “表格”组中的“表格”按钮,在显示的网格中移动鼠标指针进行选择,最后单击鼠标即可二、用“插入表格”对话框创建表格 用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制,还可以对表格格式进行简单设置,所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。 定位插入符后打开“插入表格”对话框,确定行、列数等后确定即可三、绘制表格 使用绘制表格工具可以非常灵活、
2、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格,或对现有表格进行修改。 选择“绘制表格”项后单击并拖动鼠标进行绘制擦除线条四、在表格中输入内容 要在表格中输入内容,只需在表格中的相应单元格中单击鼠标,然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符,然后输入内容。一、选择单元格、行、列和表格二、插入、删除行、列或单元格任务二 编辑表格三、合并与拆分单元格或表格四、调整行高与列宽五 、调整表格中文字的对齐方式一、选择单元格、行、列和表格l 选中单个单元格(行):选中单个单元格(行):将鼠标指针移到单元格左下角,待鼠标指针变成 形状后,单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所
3、在的一整行。l 选择多个相邻的单元格选择多个相邻的单元格:单击要选择的第一个单元格,将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格,按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。l 选中一整列:选中一整列:将鼠标指针移到该列顶端,待鼠标指针变成 形状后,单击鼠标。l 选中一整行:选中一整行:将鼠标指针移到该行左边界的外侧,待指针变成 形状后,单击鼠标。l 选中多个不相邻单元选中多个不相邻单元格:格:按住【Ctrl】键的同时,依次选择要选取的单元格。l 选中整个表格:选中整个表格:单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮 。二、插入、删除行、列或单元格 插入行、列:定位插入符后单击相应按钮 插入单元格:定位插入符
4、后打开“插入单元格”对话框,选择一种插入方式后确定即可 要删除单元格、列、行或表格,可将插入定位在相应单元格中,或选择好单元格区域、列或行,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮 ,在展开的列表中选择相应命令,即可删除单元格、列、行或表格。三、合并与拆分单元格或表格 合并单元格拆分单元格 若需要将一个表格拆分成两个表格,可将插入符置于要拆分为第二个表格的首行的任意单元格中,然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮四、调整行高与列宽 利用鼠标拖动方法调整列宽利用鼠标拖动方法调整行高 精确设置行高和列宽在选中多行或多列后,单击“单元格大小”组中的“分布行” 或“分布列” 按钮
5、 ,可将所选的行或列设置为相同的高度或宽度五、调整表格中文字的对齐方式 默认情况下,单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐,垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式,可首先选中单元格、行、列或表格,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。一、应用内置表样式二、设置表格边框和底纹任务三 美化表格一、应用内置表样式 将插入符置于表格中任意位置,然后在“表格样式”列表中选择一种样式即可二、设置表格边框和底纹 为表格添加外边框设置边框的样式、粗细和颜色 为表格添加内边框 为单元格填充底纹一、为表格中的数据排序二、在表格中进行计算任务四 表格的其他应用三、使跨页的表格重复
6、标题行四、创建斜线表头五、文本和表格之间的相互转换一、为表格中的数据排序 在Word中,可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。 二、在表格中进行计算 Word 2010中用英文字母“A,B,C”从左至右表示列,用正整数“1,2,3”自上而下表示行,每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。l A1:表示位于第一列、第一行的单元格。l A1:B3:表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。l A1,B3:表示A1、B3两个单元格。l 1:1:表示整个第一行。l E:E:表示整个第五列。l SUM(A1:A4):表示求A1+A2+
7、A3+A4的值。l Average(1:1,2:2):表示求第一行与第二行的和的平均值。 利用公式计算单元格的值三、使跨页的表格重复标题行 如果创建的表格超过了一页,Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行,可将插入符置于表格标题行的任意位置,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮。四、创建斜线表头 在实际制作表格时,有时为了更清楚地标识表格中的内容,往往需要在表头用斜线将表格中的内容按类别分开。要制作斜线表头,可以使用直线工具手动绘制一条斜直线放置在单元格中,也可以使用“边框”列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法可参考“项目五”中的内容。 确定插入符,设置好线型,选择“斜下框线”样式五、文本和表格之间的相互转换 要将表格转换成文本,只需在表格中的任意单元格中单击,然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”
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