公文函的格式.doc

1、公文函的格式第一篇：公函的格式国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控才能，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50，调整为中央80、地方20。有关地区和部门要从全局出发，继续做证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的安康开展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：会议

2、性通知关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。会议时间月-日会期，报到。会议地点。有关事宜一。二。三。联络人：， ：， ：。北京积水潭医院年月日例(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部

3、培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项一请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。二请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。三请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员报到自治区党委宣传部办公室。联络人：， ：， ：。广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日通知写作要点通知是下行，要求下级机关办理、执行或服从安排的种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项

4、。一、标题：制发机关事由通知。二、正：一通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为理解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写完毕语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。第二篇：公函的写法一、函的概念函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公。函作为公中惟一的一种平行种，其适用的围相当广泛。在行方向上，不仅可以在平行机关之间行，而且可以在不相隶属的机关之间行，其中包括上级机关或者下级机

5、关行。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点一沟通性。函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行种的功能，这是其他公所不具备的特点。二灵敏性。表如今两个方面：一是行关系灵敏。函是平行公，但是它除了平行行外，还可以向上行或向下行，没有其他种那样严格

6、的特殊行关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公的格式、行要求行外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以按照公的格式及行要求办。可以有头版，也可以没有头版，不编发字号，甚至可以不拟标题。三单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从不同角度分类：一按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公，没有公格式要求，甚至可以不要标题，不用发字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成时间并加盖公章即可。二按发目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函

7、。复函那么是为回复对方所发出的函。三另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍规性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：一首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发机关名称、事由和种构成。另一种是由事由和种构成。2、主送机关。即受并办理来函事项的机关单位，于首顶格写明全称或者规化简称，其后用冒号。二正。其构造一般由开头、主体、

8、结尾、结语等局部组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下。复函的缘由局部，一般首先引叙来的标题、发字号，然后再交代根据，以说明发的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函

9、，或请对方提出意见或请主管部门批准等。四结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询商”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。五结尾落款。一般包括署名和成时间两项内容。署名机关单位名称，写明成时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函

10、更应该迅速、及时。像对待其他公一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。例一 商洽事宜函中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。略二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作。略三、根据所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。略四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器

11、设备，在可能的条件下，予对方提供利用。略五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院研究所盖章一九九五年月日第三篇：公函格式公函格式公函概念函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的体。函的特点是不受公规定的严格限制，如不用正式件头，也可不编件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函格式公函由首部、正和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法恳求如下：一首部。重要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。公函的标题一般有两种情

12、势。一种是由发机关名称、事由和种构成。另一种是由事由和种构成。2、主送机关。即受并办理来函事项的机关单位，于首顶格写明全称或者规化简称，其后用冒号。二正。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头。重要说明发函的缘由。一般恳求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下。复函的缘由局部，一般首先引叙来的标题、发字号，然后再交代根据，以说明发的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部，重要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简

13、洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。公函一商洽事宜函中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，获得了必定的成绩，建立了良的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面

14、的交换协作关系，特提出如下意见：一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。略二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作。略三、根据所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。略四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。略五、加强图书材料和情报的交换。以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院研究所盖章一九九五年月日公函二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、

15、经贸部、纺织部、监视局：为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院指导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要实在抓紧抓草场改革和羊种改进工作。略二、监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。略三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。略四、为了增进国内养羊业的开展，支撑纺织工业消费和扩大出口创汇。略上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛消费区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并催促落实。国务院办公厅盖章一九九三年一月三日公函三征求意见函国务院办公厅关于征求国家行政机关公处理措施草案意见的函国办函 1999 号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅室：现

16、将我们草拟的国家行政机关公处理措施草案送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅盖章一九九九年月日公函四恳求批准函广州局销售公司恳求批准函局销办函 1996 5号广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州局销售公司盖章一九九六年一月十日公函五答复事宜函市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 1996 40号市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华国民共和国行政处分

17、法于199年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院关于贯彻实行中华国民共和国行政处分法的通知，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进展清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。此复公函五答复事宜函市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 1996 40号市市容环境卫生管理局：你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下：中华国民共和国行政处分法于199年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严

18、格的规定。按照行政处分法和国务院关于贯彻实行中华国民共和国行政处分法的通知，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进展清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。此复市国民政府一九九六年十月七日第四篇：应用公-函九、函函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；恳求批准和答复审批事项”的公。函为平行。函的种类有：商洽函、询问函、答复函、恳求函、报送函。(一)商洽函【例9.01】中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良

19、的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。略二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作。略三、根据所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。略四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。略五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。中国科学院研究所盖章 二二年月日【例9.01简

20、析】这那么商洽函，希望两家建立全面协作关系。为了实现协作，商洽函还就详细问题提出建议，使得商洽内容有针对性。【例9.02】关于恳求解决我校进修老师住宿问题的函大学校长办公室：为了培养师资，进步教学程度，我校拟派名老师到学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联络住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名老师尚可为贵校做些辅导和修改作业等义务工作。特此函复。省学校一九年月日【例9.02简析】这是一份工作商洽函。该函第一段可以抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。(二

21、)询问函【例9.03】国务院办公厅关于征求国家行政机关公处理方法草案意见的函国办函1999号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅室：(wtt向你推荐ww.r.)现将我们草拟的国家行政机关公处理方法草案送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。附：国家行政机关公处理方法草案国务院办公厅盖章一九九九年月日【例9.03简析】这是征求意见函，属询问类。该函确定了返回意见的详细日期，便于完成工作。(三)恳求函【例9.04】北京市农工商结合总公司关于20年各级管理费列支方法的函京农管201号北京市财政局：根据北京市财政局关于印发北京市国有企业上交主管部门管理费税前扣除审批管理方法的通知?京财税1998171号件精神，根据我总公司的管理情况，