公文格式标准(公文格式标准).doc

1、公文格式标准(公文 格式 标准)第一篇：公格式标准教育局公处理格式简要标准一、公用纸幅面采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二、公格式要素一发字号。由发机关代字、年份、发顺序号组成。1.发字号用3号仿宋体，编排在发机关标志下空2行位臵，居中排布。2.发机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关结合行时，使用主办机关的发代字。3.年份、发顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“-”括入。发顺序号不加“第”字，不编虚位即1不能编为001，下同，在阿拉伯数字

2、后加“号”字。如：迁教呈?20?2号4.上行的发字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。二签发人。上行应标注签发人姓名。签发人应当是发机关主要负责人或经受权的负责人。签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 -右空1字，编排在发机关标志下空2行位臵，与发字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。三标题。由发机关名称、事由和种组成。1.凡3个以下机关结合行时，应当列出所有发机关名称。4个以上机关结合行时，可采用排列在前的发机关名称加“等”的方式。2.标题中一般不用标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由局部出现多

3、个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完好、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。四主送机关。公的主要受理机关，对公内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。1.主送机关应当使用机关全称、规化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国民办校园：”。2.如主送机关名称过多，导致公首页不能显示正时，应当将主送机关名称移至版记，标“主送”2字，

4、后加全角冒号和主送机关名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。- 2 -五正。公的主体，用来标书公的内容。公首页必须显示正。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。中构造层次序数依次采用“一、”“一”“1.”“”标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。公中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完好，不能回行。六附件说明。公附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1.”，依序标注附件名称。附件名称回行时，与上1行附

5、件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。七发机关署名。1.加盖印章的公，单一机关行时，在成日期之上、以成日期为准居中编排发机关署名；结合行时，将发机关署名按照发机关顺序横向依次整齐排列在相应位臵。2.不加盖印章的公，单一机关行时，在正或附件说明下空1行、右空2字编排发机关署名；结合行时，应先编排主办机关署名，其余发机关署名依次向下编排。3.决议等直发类公一般不署发机关名称。议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名。八成日期。署会议通过日期或者发机关负责人签发日期。结合行时，署最后签发机关负责人的签发日期。编排在 - 3 -标题下的成日期，居标题中间位臵。1.加盖印章的公，成日期一般右空4字，编

6、排于发机关署名之下；不加盖印章的公，在发机关署名下1行编排成日期，首字比发机关署名首字右移2字，如成日期长于发机关署名，应当使成日期右空2字编排，并相应增加发机关署名右空字数。2.成日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。九印章。公中有发机关署名的，应加盖发机关印章，并与署名机关相符。1.有特定发机关标志的普发性公、纪要和电报可不加盖印章。2.单一机关行时，印章端正、居中下压发机关署名和成日期，使发机关署名和成日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正或附件说明1行之内。结合行时，联署机关应当加盖印章，一般将印章与发机关署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后1个印章端

7、正、居中下压发机关署名和成日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不超过3个印章；印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正或附件说明1行之内；印章用红色，不得出现空白印章。3.当公排版后所剩空白处不能容下印章、成日期时，可采用调整行距、字距的方法加以解决。- 4 -十附注。对公发布层次、印发传达围、联络人和联络方式等需要说明的事项予以标注。请示、拟发公、征求意见稿、会议通知等在附注标明联络人和联络方式。附注居左空2字加圆括号编排在成日期下1行，回行顶格，用3号仿宋体字。直发类公的附注在正下空1行标注。十一附件。1.附件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。2.附件应当另面编

8、排，并在版记之前，与公正一起装订。附件首页应标注“附件”2字，有2个以上附件时，应标注序号，“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正。3.如附件与正不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公的发字号，在其后标注“附件”2字及附件顺序号。一般附件与主件一同发送。4.被印发、批转、转发公的内容直接另面编排，不按附件处理。十二印发机关和印发日期。印发机关为行机关或者其办公厅室，印发日期为公的送印日期。1.印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日

9、标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印 - 5 -发”2字。2.翻印公时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“翻印”2字。十三页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公附件与正一起装订时，页码应当连续编排。公版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。三、版记编排版记须编排在公最后一面的偶数页上。版记的最后一个要素臵于最后1行，与最后一面的版心下边

10、缘重合。如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上编制正的版记。四、发机关代字发机关标志、发代字和“发” “字”“呈”“函”“传”“电”等表示不同的公形式规格。应当合理确定发形式，严格控制发规格。全局性的、内容重要的公用“发”或者“呈”的形式规格；某一方面工作的一般性公用“字”的形式规格。- 6 -第二篇：公格式标准公格式标准一、通用规定1、公格式是指公的规格式样，它包括公所必须具备的数据工程构造眉首、主体和版记和公的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头件的标准，非红头件一般没有眉首和版记假设需要版记那么与红头件要求一样，格式标准与红头件的主体局部一样。2、公打印纸型为国际标准

11、的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。3、公应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。二、公整体分为眉首、主体、版记三局部。公首页红色反线以上局部为眉首；红色反线不含以下至主题词不含之间局部为主体；臵于主题词以下局部为版记。1、眉首1机密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“”隔开。公司公密级包括绝密、机密、机密三种，公的密级由签发确定。保密期限一般是“机密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不

12、超过5年。2紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公紧急程度包括“特急”和“急件”两种。假设件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。3发单位：由发单位全称或规简称加“件”组成；特定公可只标明发单位或规简称。结合行时，主办单位名称在前，“件”臵于所有发单位名称后，上下居中排布；如结合行单位过多，必须保证首页显示正。4(w.haor )发字号：由发单位代字、年份、序号组成。发单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位即不编为01，不加第字。2、主体1公标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完好，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。2主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。3公正：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行