表格应用—word应用之表格

1、表格表格实例一：制作工资收入表实例一：制作工资收入表（1）在菜单栏中单击“表格/插入/表格”命令，在“插入表格”对话框中设置5列，6行。（2）删除最后一列，可使用菜单命令或快捷菜单。（3）由于采用默认设置，是“固定列宽”，当删除一列后，表格在文档中的位置就不居中了。选中整个表格，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。员工输入表元（RMB）姓名月工资月奖金年终奖李明0102000100010000赵世杰0111500120015000秦丽0132100130010000王同0141600150012000总计7200.005000.0047000.00 （4）选中第一行，单击菜单“表格/合并单元格

2、”。 （5）在第一行键入“员工输入表”。第二行键入“姓名、月工资、月奖金、年终奖” （6）在第一行右侧手动绘制一个单元格。打开“表格和边框”工具栏，设置线条为1/2磅，单击“绘制表格”按钮，在适当位置拖动。 （7）将姓名列拆分为两列。选中要拆分的单元格，单击菜单栏“表格/拆分单元格”命令。 （8）在表格中输入内容，光标移到表格最后一个单元格时，继续按键，会自动产生一行，用来作为“总计”行。并利用“擦除”功能将“总计”旁的一条竖线去掉。 （9）调整表格的列宽。 （10）将光标移到“月工资”最后一行，在菜单栏中“表格/公式”，将公式设为“SUM(ABOVE)”，数字格式设为“0.00”。分别计算月

3、奖金和年终奖。 （11）设置文字的对齐方式。选中所有文字，在快捷菜单中单击“单元格对齐方式”命令，选择“中部对齐”。 （12）为表格设置边框和底纹。实例二：打座位表实例二：打座位表/带框标签带框标签原始最终结果 （1）根据需要新建一个表格，并输入内容。 （2）选中表格或将光标定位于表格内，然后单击菜单“表格”/“表格属性”，打开”表格属性对话框。 （3）单击“表格”选项卡，再单击“选项”按钮。 （4）在“表格选项”对话框中勾选“允许调整单元格间距”复选框，并在右边的微调框中设置合适的数值（如0.2厘米），取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，单击“确定”按钮。 （5）单击“边框和底纹”按钮

4、打开 “边框和底纹”对话框，单击“预览”图的上、下、左、右边框，保留表格内线框，然后单击“确定”按钮。实例三：错行表格的制作实例三：错行表格的制作 在word中无法制作出真正的“错行”表格，比如左列5行右列6行，但可以使用嵌套表格法模拟这种效果。 （1）插入一个2列5行的表格。 （2）合并右列所有单元格。 （3）光标定位于合并的单元格内，单击菜单“表格”/“表格属性”，在弹出“单元格属性”对话框中单击“单元格”选项卡，单击“选项”按钮弹出“单元格选项”对话框，取消勾选“与整张表格相同”复选框，然后将左、右、上、下边距均设为0厘米。 （4）在此单元格内插入一个1列6行的表格，光标定位于该表格内，

5、打开“边框和底纹”对话框，将上、下、左、右边框设为无，保留内边框，然后单击“确定”按钮。实例四：复杂表格实例四：复杂表格 上表的左右部分如果分别制作还是比较上表的左右部分如果分别制作还是比较简单的，但如果作为一个整体来完成的话简单的，但如果作为一个整体来完成的话，制作起来就有一定难度了，主要原因是，制作起来就有一定难度了，主要原因是由于左右两部分的行高错位（在由于左右两部分的行高错位（在WORDWORD中不中不能单独调整单个单元格的行高）。考虑到能单独调整单个单元格的行高）。考虑到在文本框中可以嵌入表格，所以我们的方在文本框中可以嵌入表格，所以我们的方法是将右边表格分别在文本框内独立完成法是将

6、右边表格分别在文本框内独立完成，然后再将文本框和表格组合起来即可。，然后再将文本框和表格组合起来即可。 1、制作左边表格：要解决的问题是如何制作第二行中的斜线单元格（使用“绘制斜线表格”命令，只能在表格左上角的单元格插入斜线，而不是在上表中的第二行。） （1）插入一个有相应行列数的表格。 （2）将光标定位在第二行，单击“表格”菜单里的“拆分表格”命令，将表格一分为二。 （3）分别对两个表格的单元格进行合并、拆分处理。 （4）将光标定位于第二个表格的第一个单元格内，单击菜单“表格”/“绘制斜线表头”，在弹出的“绘制斜线表头”对话框中选择“表头样式”、“字体大小”，分别在“行标题”、“数据标题”、

7、“列标题”文本框中输入相应的内容，然后单击“确定”按钮。 （5）完成后选中拆分处的空行，按DEL键即可将两个表格合并。 2、绘制一个文本框并将它们的边框线颜色设为“无”，内部边距都设为“0”。 3、分别文本框中插入表格。 4、将文本框与左边的表格排列到一起。 5、将左侧的表格的右边线设为无，以实现和右侧表格的无缝拼接。 注意：注意： 文本框中的表格不能设置斜线表头。如上文本框中的表格不能设置斜线表头。如上面例子中左边的表格中没有斜线表头，可面例子中左边的表格中没有斜线表头，可以用一下方法实现。以用一下方法实现。 （1）绘制两个文本框并将它们的边框线颜色设为“无”，内部边距都设为“0”。 （2）

8、分别在两个文本框中插入两个表格。 （3）将两个文本框同时选中，使用绘图工具栏里的“对齐和分布”命令，将它们对齐排列在一起。 （4）将左侧的表格的右边线设为无。 （5）最后将两个文本框组合。技巧技巧一、用工具栏上的按钮插入大于一、用工具栏上的按钮插入大于4 45 5的表格的表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮弹出一个4行5列的下拉表格，按住鼠标左键向右下方拖动，Word就会根据窗口的大小拖出更多的行与列。二、左右拆分表格二、左右拆分表格 （1）插入一个表格（至少2列），在其下至少保留两个回车符。 （2）选中要拆表的右半部分表格，拖放到第2个回车符的前面。假设未移动的左半部分为表格1，拖动

9、后的右半部分为表格2。 （3）鼠标指向表格2，表格2的左上角将出现 控制柄标记，鼠标指向该标记，按住鼠标左键将表格2拖动到表格1右面，这时表格2会自动变为环绕类型。 注意：注意： 如果表格2和表格1不能在水平方向上对齐，可以在表格2的表格属性中调整其“定位”，调整合适的垂直“位置”数值即可。三、调整某个单元格的列宽三、调整某个单元格的列宽 （1）鼠标移动到目标单元格的选定栏处单击，选中该单元格。 （2）鼠标移到单元格右边框线上，按住鼠标左键拖动，即可调整选中单元格的宽度。 注意：注意： 如想精确移动，可以同时按住键。四、在文档的第一段表格前加空段四、在文档的第一段表格前加空段 将光标置于第一个

10、的单元格内的起始位置，然后按回车键。 将光标置于表格的第一行，然后“拆分表格”。将光标置于第一个单元格内（位置不限），按键，再按键。五、五、“撑撑”不变形的表格不变形的表格 当向单元格内输入文字或图片能内容时，如果文字过多或图片过大，单元格的列宽或行高会发生改变，从而使整个表格“变形”。1、固定列宽不固定行高、固定列宽不固定行高 光标定位于表格内，单击菜单 “表格”/“表格属性”，打开“表格属性”对话框，在表格选项卡中单击“选项”按钮弹出“表格选项”对话框，取消勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框。这样行高将根据内容的多少自动调整变化，列宽则保持不变。2、行高也固定、行高也固定 单击“表格属性

11、”对话框中“行”选项卡，勾选“指定高度”复选框并设定值，并在“行高值是”下拉列表中选中“固定值”。这样单元格内输入不管多少内容，单元格将不做任何调整，可能导致部分内容不可见。六、文本与表格相互转换的运用（删除某些段落六、文本与表格相互转换的运用（删除某些段落） 例如要删除偶数段 （1）选中要处理的文本（包括段落标记），单击菜单“表格”/“转换”/“文字转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，选中“文字分隔位置”下方的“段落标记”单选按钮，在“列数”文本框中输入“2”，单击“确定”按钮。 （2）在转换后的表格中选中第2列，删除。 （3）将光标放到表格中，单击“表格”/“转换”/“表格转换成

12、文本”，打开“表格转换成文本”对话框，选中“段落标记”单选按钮，然后单击“确定”按钮。 文档内容只有单数段了。七、表格跨页不断行七、表格跨页不断行 有时一个页面容不下整个表格，使表格的部分行及内容掉到第2也，而第1页表格的下方会出现大量的空白。 将光标放在表格的某行，单击菜单“表格”/“表格属性”，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，取消勾选“指定高度”和“允许跨页断行”两个复选框，然后单击“确定”按钮。 这样，光标所在行将被调整到合适的高度以容纳整个表格在一个页面中。八、只出现在最后一页底端的表格八、只出现在最后一页底端的表格 （1）输入好所有的内容后，将光标移到文档的最后。 （2）插

13、入表格。 （3）选中表格，单击菜单“表格”/“表格属性”，打开“表格属性”对话框，选择“文字环绕”方式为“环绕”，单击“定位”按钮打开“表格定位”对话框，在垂直“位置”下拉列表中选择“底端”，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”，依次单击“确定”按钮。 （4）在表格中输入相关内容。 注意：注意： 在插入底端的表格后，如果在要输入内容，只能在最后一段的前面输入，否则当内容超过一页时，表格不会自动跳到第2页的底端。九、表格跨页时标题行自动重复九、表格跨页时标题行自动重复 （1）将光标置于表格的第1行（也可以是第1行在内的连续多行）。 （2）单击菜单“表格”/“标题行重复”。 （3）也可在“表格属性

14、”对话框的“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框。十、表格批量填充方法十、表格批量填充方法1、填充相同内容、填充相同内容 （1）复制要填充的对象（如文本或图片） （2）选中所有需要填充的单元格。 （3）按下粘贴。2、填充序数、填充序数 批量填充序数 （1）把光标定位在文档的任意空白处，按下组合键输入一对域符号，然后输入“SEQ Index”。 （2）选中此域，按下。 （3）选中所有需要填充的单元格。 （4）按下，再按下更新域。或：或：选中表格后单击“格式”/“项目符号和编号”，选择一种合适的编号或多级符号。 按某种步长填充 （1）把光标定位在文档的任意空白处，按下组合键输入

15、一对域符号，然后输入“=SEQ Index1*2”。 （2）选中此域，按下。 （3）选中所有需要填充的单元格。 （4）按下，再按下更新域。十一、嵌在单元格内的图片不能完全显示十一、嵌在单元格内的图片不能完全显示 原因一：单元格的段落行高设置成固定值，取消固定值即可原因一：单元格的段落行高设置成固定值，取消固定值即可 （1）选中图片所在单元格。 （2）单击菜单“格式”/“段落”，在“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡，选择“行距”下拉列表中除“固定值”以外的其他选项，然后单击“确定”按钮。原因二：表格的行高设置成固定值，取消固定值。原因二：表格的行高设置成固定值，取消固定值。 （1）选中图片

16、所在单元格。 （2）打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，取消勾选“指定高度”复选框，或在“行高值是”下拉列表中选择“最小值”，然后单击“确定”按钮。制表位的使用制表位的使用一、什么是制表位？有什么用处？一、什么是制表位？有什么用处？ 制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。 也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排

17、得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或日期时；都需要使用制表位。 二、二、5 5种制表位种制表位 制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是：左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐是把小数点对整齐了。除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在

18、文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。 三、设置制表位三、设置制表位 设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。 1、用鼠标点击法设置制表位、用鼠标点击法设置制表位 从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（制表符选择按钮），再用单击的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。 2、用菜单命令设置制表

19、位、用菜单命令设置制表位 用“格式”/“制表位”命令，调出“制表位”对话框，然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。 设置过后，还必须点击“设置”和“确定”按钮后，设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。 3、使用制表位改变字符的位置、使用制表位改变字符的位置 首先把光标指针（插入点）插到某个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab”键就可以使该字符易位了。 4、利用制表位输入字符或文本、利用制表位输入字符或文本 （1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端。 （2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本