行政后勤管理制度汇编

1、WORD格式后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、*管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定专业资料整理WORD格式车辆管理规定第一章总那么一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶平安，特制定本规定。二、适用X围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监视与检查。车辆责

2、任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章车辆管理一、用车申请、使用用车原那么1、按本公司到达最节省本钱目的，原那么上采用物流发货；紧急情况下可使用公司自有车辆发货；2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单 ，以便安排、调配；3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆；4、董事长、总经理专用车辆相对固定；方案用车1、本市X围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单 ，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。2、安排出现“塞车时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。3、由于急需出货或

3、必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。4、应对申报出车的，按最经济原那么同方向、同区域等进展调配。5、原那么上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单而致使运输本钱升高者，该部门主管应承担相应责任。专业资料整理WORD格式1专业资料整理WORD格式临时用车车辆使用情况安排。方案以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。派车1、经车辆申请后，派车人应及时进展安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处分。出车前的例行车况检查

4、车辆驾驶出发前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，并核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向行政部报备并在登记簿上注明，否那么视为驾驶人员损坏。使用后回公司时，必须将登记簿交加行政部，以便检查车辆。二、车辆保养与修理假设车辆在行驶过程中产生损坏：1、因执行公务时发生，根据车辆使用情况进展裁定，并由使用驾驶人填具财产报损单。2、私用时发生，应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。3、使用驾驶人如有意欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现金一次归还。保养与修理1、定期保养每行驶5000km 进展例行保养或送指定保养厂维护。2、车辆驾驶人

5、或保管人应定期或不定期清洁情况清洗车辆，确保车辆的整洁、美观。3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费，依情节轻重，由公司、驾驶人、车管专人负担。4、载量限制：按本车核定载量为准。5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内，不得放于座椅上。6、驾驶人须具驾照，并不得将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。7、由于车辆故障应由使用人驾驶员填报“车辆维修申请单，按程序批准后实施。三、违规与事故处理以下情况之一的违反交通故事或发生事故，由驾驶人负担并予以记过或免职处分：1、无照驾驶；2、未经许可将车擅自借予其他人使用；由于

6、个人原因而违反交通规那么的罚款，由驾驶人与公司各负担一半；车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故，应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。属小事故，可以处理后报告；意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担；发生交通事故后，如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由公司及驾驶人各承担一半。专业资料整理WORD格式2专业资料整理WORD格式四、费用报销公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销；私车公用凭实证报销；公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况，免费使用；2、因其它私事使用公车的，经报批后，按实际损耗收取

7、各项费用。第三章驾驶员管理一、车队长公司设立车队长一名，具体职责如下：1、车辆日常维修与保养的检查与监视；2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定；3、出车前后车辆行驶里程表的核定；4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出；5、协助公司进展有关车辆事故、损坏及其关事项的考核；6、上下的协调工作。二、驾驶员应遵守以下规定驾驶员根本职责：1、坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车 、“赌气车。2、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情

8、况。车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。3、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。4、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进展统计分析，提出报告和降低本钱确实良建议。5、确保良好的休息、足够的睡眠，以充分的精力和体力保证平安行车。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经历。6、要衣着整洁、礼貌待人、热情效劳，不藐视公司其他普通员工。单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、效劳员职责。7、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。驾驶员在工作

9、中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守*，守口如瓶。8、完成公司交办的其他临时任务。行车标准1、效劳用车者不管用车者是否本公司职工，司机均应热情接待，小心驾驶，遵守交通规那么，确保交通平安。对于公司外客人，更应热情效劳，以维护公司的良好形象。专业资料整理WORD格式3专业资料整理WORD格式司机应在乘车人特别是公司客人和干部上下车时，主动打招呼，开关东门。当乘员上车后，司机应向其确认目的地。乘车人下车办事，司机一般不得离车。乘车人带大件物品用车时，司机应尽量帮助。2、离车注意司机因上厕所、打或吃饭时需离开车辆时，必须锁死车门。车中放有物品或文件资料时，司机离开时，原那么上

10、应将其放于后行李厢后加锁。3、出发前后工作出发前，应确认路序和目的地，选择最正确行车路线。回车后，应及时填写行车记录。运送货物交付完毕后，应向管理责任者报告。4、个人形象应保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。注意壮举发、手足的清洁。注意个人言行。在驾驶过程中，保持端庄姿势。出现事故时，应迅速作出应急处理，并向车管专管人及主管领导报告。5、日常车辆保养经常清洗车辆，保持车内外的清洁美观。随时检查油耗情况，及时加注油。除特殊情况外，车辆应停放于车库。修理车辆时，首先由车管者审定。三、违规及处分1、对未经批准初次公车私用的予以批评教育，用车人除按租用公车补缴费用外，应出具检讨书。对经批评教育不改

11、，再次未经批准公车私用的，予以通报批评，并以三倍于租用公车数额，补缴费用。对未经批准公车私用造成事故或车辆损坏的，视情节由用车人和驾驶员赔偿；对发生重大事故者予以诫勉、辞退。2、非专职驾驶员驾驶车辆的，应承担由此造成的一切后果。3、对出车未经派车而擅自驾车外出及将车借于他人使用的驾驶员，除按第一项处理外，要视情节给予扣发奖金、批评教育或停驶检查；情节严重的予以辞退。4、对不服从调度、指挥，不按规定存放车辆的驾驶员，按劳动纪律管理规定处理。5、不履行职责，管理不严，造成车辆和驾驶员监管失控的，对车队长或主管人员，视情节予以批评教育或调离岗位。专业资料整理WORD格式4专业资料整理WORD格式*编

12、号 :车辆使用记录表股份车辆识别：月 /驾时间里程表数事由地点驶使用核准日部门员起时 讫时起 (km) 讫 (km)合计专业资料整理WORD格式5专业资料整理WORD格式* 公司派车单 (货运)编号No.使用车辆牌号驾驶员使用部门随行人员出发时间估计返回时间序货物名称数量包装目的地 (单位 )地址联系人号(部门 )1234说明：派车人：时间：时间任务完成情况或异常记录：返厂时间加班考勤天数原始里程最终里程实际行驶里程数说明：* 公司派车单 ( 公务车 )编号No.使用车辆牌号驾驶员使用部门使 用 人出发时间估计返回时间序号目的地事项描述123说明：派车人：时间：时间任务完成情况或异常记录：返厂

13、时间加班考勤天数原始里程最终里程实际行驶里程数说明：应到实到时间时间说明专业资料整理WORD格式6专业资料整理WORD格式编号*公司用车申请单No.用车性质公用私用其它时间要求用车时间用 车 人使用车辆类型急缓程度申请理由：详细情况描述包括货物数量、到达单位、地点、联系人等：申请人签字 ：主管签字：日期：日期：审批核签字：日期：准签字：日期：结果专业资料整理WORD格式7专业资料整理WORD格式* 公司驾驶员考核表编号：No.专业资料整理WORD格式*考核考核工程工程任务完成情况平安事故基本工作职成效责纪律考核内容一、按公司要求及时、快速完成各项运输任务。驾驶员应服从公司整体安排，按程序规定出

14、车，力争高效、圆满完成。二、遵章守法，确保平安。驾驶员必须增强法制观念，自觉遵守交通规那么，慎重驾驶，确保行车平安，防止防止平安事故及各项违章罚款情况的出现。三、驾驶组织纪律性。车辆外出须有出车单经领导批准，未经批准不得外借或由他人驾驶，不得私自出车，否那么一切后果由当事人自行承担。考核时间说明事项因个人原因未能完成公司指派任务或任务完成不力的，酌情扣分。出现平安事故的全额扣分。 出现违章情况的除本人承担一半罚款外，每 50元扣 2分。外借或无故私自出车的扣除全分。共 1 页年 月份标自考考评结果准评评分分分203015专业资料整理WORD格式车辆保养四、加强车辆维修保养。驾驶员每天出车前，

15、回库后勤检查，勤保养，有故障及时排除。车辆要做到车容整洁， 车况良好，随叫随出。由于车辆保养不良而造成的故障，按故障情况及原 20 因扣分。专业资料整理WORD格式出车工作责任性强，各项运输及临时指派的工作及各项任务能得到迅速及时保质保量地效率完成，工作效率高，能表达“迅速行动、马上反响的工作作风。5尊重领导能尊重领导，服从安排，对分配的出车任务及其它工作及时地无工作服从安排条件地执行。手机不关机。5态度遵守规章认真执行公司有及本部门各项规章制度，个人品性良好，诚恳，个人品行忠诚，敬业，表现积极，乐于合作。5考核期间病假天，事分/ 天,迟到/ 早退等 1出勤天，迟到病假： 0.5 分/ 天,

16、事假 1 分/ 天, 旷工 10假/ 早退扣分天。分/ 次。次，旷工合计统计说明事项：考核结论：签名：年月日审批：签名：年月日说明： 1、本考核表中所列考核等级、分值及考核评定方法和方式按所列标准及考核规定衡量；2、考核首先由本人自评，车队长核准，人事行政部审核；3、考核结果如列为80 以下或 90 分以上的，必须在说明一栏中写明情况；3、 70 分以下属不合格人员。专业资料整理WORD格式8专业资料整理WORD格式出车情况公示车辆类型车牌号驾驶员目的地货物 (事件 )出车日期估计回公备注司时间专业资料整理WORD格式9专业资料整理WORD格式食堂管理规定1 目的为搞好职工食堂，标准食堂各项工

17、作，特订立本管理规定。公司职工食堂实行承包经营，企业根据实际情况收取相应的承包款，但不收取其它任何非日常经营性开支以及免费提供自来水，因此，食堂承包者必须将公司和职工的利益放在第一位，做到微利经营，以“职工满意为己任，广泛吸取职工的意见和建议，切切实实把食堂工作搞上去。2 适用X围本程序适用于对食堂承包人、工作人员及就餐职工的管理。3 职责与权限行政人事部负责本程序的解释、施行、管理、监视与检查。食堂承包人或管理人负责执行本程序。4 工作程序与要求4.1卫生工作4.1.1环境卫生对环境卫生的要求a) 检查区域：职工餐厅、小餐厅、操作室、仓库以及食堂所在的周边地界。b) 每次餐厅用餐后，必须及时

18、清理餐桌，清扫地面，并定期用水冲洗。c) 烹调操作室内的所有设施及菜肴、物品放置条理、有序，生菜不直接放于地面。各类设施要经常清洗，保持地面、墙面及操作台等地方干净整洁；生、熟菜肴要严格区分操作。专业资料整理WORD格式10专业资料整理WORD格式4.1.2饮食卫生：a) 要购置新鲜的菜肴，所有生菜必须清洗干净，做到无虫、无垢、无变质。b) 不买不卖腐烂或过夜变质食物。c) 做好仓库的防潮、防鼠、防虫工作，仓库无异味，无变质食品存放。d) 使用后的餐具必须用清洁液冲洗干净，并放入消毒柜进展消毒处理。e) 养成个人良好的文明卫生习惯，做到三勤勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲；f) 食堂工作人员须持*证上

19、岗，并每年按规定进展体检*证年检 。4.2饮食工作X围及要求4.2.1职工早、中、晚餐饭、菜肴供应a) 从职工要求出发，根据早餐的特点，每天及时供应早餐。b) 食堂采用快餐制形式供应饭菜按标准供应 。c) 严格按照公司规定作息时间供应饭菜，不准擅自提早或推迟。d) 每餐清楚标明所供各类菜肴品名、价格。4.2.2各类档次的客饭a) 乙方应随时根据甲方有关客饭的安排， 根据客饭的档次， 随时认真做好菜肴购置等准备和烹调工作，做到花色品种多样，价格合理，毛利不超过实际本钱的20%。b) 客饭凭公司客饭票提供，桌菜按标准供应。4.2.3夜点供应根据生产特点和公司规定时间提供生产旺季时的夜点。4.2.4

20、茶水供应公司每日补贴食堂茶水费用 6 元按实际正常上 班时间计算，食堂必须保证每天能及时、足量供应办公、生产、生活用茶水，不得以各种理由推诿。4.3菜价核算：本着微利经营的原那么，食堂必须认真核算菜价，对所定菜价必须依据确凿，不模糊定价。4.4其它专业资料整理WORD格式11专业资料整理WORD格式a) 食堂应根据公司作息时间要求，准时开饭，不准擅自提早或延迟供应。b) 树立为职工效劳的思想，做到态度诚恳。有问题及时向公司反映。c) 职工进餐厅用餐时， 必须按食堂的布置与安排有序进展， 严禁在餐厅内吵闹滋事，制止赤膊用餐或在餐厅内吸烟。d) 所有人员原那么上在餐厅内用餐，不准将食堂的任何餐具和

21、其它用品带往其他地方。5 鼓励措施有违反本制度规定的，按情节轻重予以处分。专业资料整理WORD格式12专业资料整理WORD格式* 公司食堂满意度调查问卷问卷编号：*：单位：部门：各位员工，你好！为了提高食堂工作质量、 更好的为员工效劳， 我们设计了此份问卷。希望你能协助我们完本钱次调查，以帮助改进食堂效劳质量。谢谢！专业资料整理WORD格式项目菜肴的质量 ( 包括口味、新鲜度菜肴的荤素搭配情况菜肴的种类与变换米饭的质量汤的质量与品种菜肴的价格食堂的环境卫生餐具卫生及消毒油品及其它调味品的质量工作人员的效劳态度工作人员的卫生习惯食堂用餐的秩序对食堂总体的满意度评价你觉得食堂一个月来的情况怎样请在

22、相应框中以“表示非常比较不满非常不意见满意一般意满意满意)最不满意是哪个方面？哪些地方需要进展改进？专业资料整理WORD格式感谢你百忙之中帮助我们完成这份问卷，我们将认真分析原因，努力改进，谢谢。专业资料整理WORD格式13专业资料整理WORD格式食堂承包经营合同甲方：乙方：*：联系：甲方现将食堂承包给乙方经营，经双方协商，达成如下协议：一、根本原那么甲方将食堂承包给乙方经营。乙方应通过多种方法，形成食品供应链体系，从而降低原料本钱，保证了伙食质量，以效劳就餐人员为核心，靠优质的效劳，以实惠、卫生、可口，薄利多销为根本原那么，通过良好的效劳，使员工满意。二、承包时间：承包期为一年，试用期一个月

23、。试用期满，员工满意率到达 60%以上的，本合同有效；员工满意率低于 60%的，该合同终止。承包时间：自2021年 04 月 01 日至2021年 03 月 31 日止。承包期满前，如甲乙双方因各种原因不续签合同的，应提前一个月通知对方。在同等条件下，且经甲方满意度调查到达要求的，给予乙方优先续签合同。三、甲方免费提供厨房场地、 设备及相应的配套设施包括必要的改造或装修 ，解决乙方的住宿。假设乙方损坏甲方的设备、配套设施详见交接清单 ，那么照价赔偿。四、乙方承包甲方食堂 包括允许经营内部小卖部 ，缴纳押金人民币伍千元整签订合同时支付，用于因乙方原因引起的突发事件如食物中毒等以及设备损坏的赔偿。

24、合同期满并经双方交接清算后归还乙方。五、水、电费用结算：水电费单独分表，根据实际使用度数与价格，由甲方补贴50%的费用。燃料和其它由乙方自负。六、乙方应服从厂方的管理与指导意见，加强与厂方交流与沟通1、定期向厂方汇报工作情况，征求厂方的意见和建议。2、定期了解就餐人员对食堂的意见和建议。3、保持沟通，随时听取就餐人员的呼声，承受监视。4、尽全力满足员工们的合理化要求和建议。四、餐饮效劳菜品烧制的口味以当地*菜、杭帮菜为主，根据公司员工特点，提供多样化菜肴供专业资料整理WORD格式14专业资料整理WORD格式员工选择，推出套餐和小炒，高、中、低档菜肴来满足员工的消费需求，以预防员工因长期吃一种口

25、味而产生吃腻的现象，从而为稳定员工队伍提供一定的保障。一工作餐伙食1、套餐方式：每天保证2-3 个荤菜， 3-5 个素菜根据就餐人员调整5 元标准：一荤菜、一素菜或二素 、米饭、汤免费7 元标准：二荤菜、一素菜、米饭、汤免费自由餐组合。自由餐由员工自行组合配餐。乙方不得单方面更改套餐标准。乙方如需更改套餐标准的，须经甲方同意并经公布后实施。2、早餐：根据员工实际需求，每天灵活搭配，如馒头、饺子、面条等。3、小炒及包厢客饭：食堂提供菜单和价格，经公司管理部门审核后执行。小额工作餐由食堂提供菜单凭票供应并结算。五、费用结算个人消费统一使用IC 卡，员工就餐的，应先付费充值。员工午餐补贴按规定实施，

26、并根据当月的就餐情况将补贴纳入其工资中。补贴费用的，其餐费额不得低于最低套餐标准。客饭采用饭票或菜单制，食堂每月度用饭票和经签单的用餐单向财务结算费用。六、食堂卫生1、环境卫生对环境卫生的要求a) 检查区域：职工餐厅、小餐厅、操作室、仓库、厕所以及食堂所在的周边地界。b) 每次餐厅用餐后，必须及时清理餐桌，清扫地面，并定期用水冲洗。c) 烹调操作室内的所有设施及菜肴、物品放置条理、有序，生菜不直接放于地面。各类设施要经常清洗，保持地面、墙面及操作台等地方干净整洁；生、熟菜肴要严格区分操作。2、饮食卫生：a) 要购置新鲜的菜肴，所有生菜必须清洗干净，做到无虫、无垢、无变质。b) 使用正规厂牌的食

27、用油及其它调料，严禁使用劣质或来路不明的未知品牌油品。c) 不买不卖腐烂或过夜变质食物。d) 做好仓库的防潮、防鼠、防虫工作，仓库无异味，无变质食品存放。e) 使用后的餐具必须用清洁液冲洗干净，并放入消毒柜进展消毒处理。专业资料整理WORD格式15专业资料整理WORD格式f)养成个人良好的文明卫生习惯，做到三勤勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲。g) 食堂工作人员须持*证上岗，并每年按规定进展体检*证年检。甲方如发现或经员工举报乙方使用劣质油甚至地沟油及其它假冒伪劣调味品，重复利用吃剩的下脚料及饭菜，烹烧劣质、腐败食品的，一经查实，除按规定对乙方处分外，即行取消乙方的经营资格；造成后果的，报行政机关追究

28、行政责任。七、其它1、甲方有权对乙方进展监视管理及必要的处分，乙方须遵守甲方的规章制度及有关规定。2、乙方管理人员和员工工资、福利由乙方自理。乙方应自行负担乙方工作人员的安全、工伤等，甲方不对乙方工作人员负任何责任。3、乙方在承包期内必须合法经营，假设有*违纪行为，一切责任由乙方承担。由于乙方原因而引起的员工食物中毒的，由乙方负全部责任包括所有的费用，乙方在承包期内与外界发生的一切债权、债务等纠纷问题均与甲方无关。4、乙方自主经营，自负盈亏。5、甲方可定期或不定期进展满意度调查，假设50%的员工有意见可终止合同，假设30%的员工有意见，甲方向乙方提出整改意见，二次以上采取100-200 元/

29、次的经济处分直至终止合同。6、合同终止时，乙方须配合甲方对食堂的设施、设备等进展盘点，失少、损坏的照价赔偿；同时，甲方须无条件全额退回甲方员工已经充值的余额费用，否那么，甲方将按诈骗罪向公安机关报案并追究其经济和法律责任。7、在承包期间，甲方不另外开设食堂或小卖部，保证乙方单独经营。8、合同承包期为一年，试用期30 天。9、本合同一式三份，甲方二份，乙方一份，经双方签字盖章后生效。甲方：乙方：签字盖章负责人：签字年月日专业资料整理WORD格式16专业资料整理WORD格式通讯、办公设备与管理1 目的为使公司非生产性设施、设备与物品管理标准、有序化，既满足公司日常需要，又能最大限度地节约利用，特制

30、定本规定。2 适用X围本程序所述的非生产性设施、设备与物品是指办公设施与设备、文具用品、食堂、培训室及其它公用设施及公物。本规定对设备的使用人员以及按规定享受的使用人员的有关设备购置费、使用费等作出相应的要求。3 职责与权限行政人事部负责本程序的解释、施行、管理、监视与检查。各使用单位负责其使用设施、设备与物品的正常使用、保养与管理。4 工作程序与要求4.1通讯、办公设备本条所述的通讯、办公设备包括办公、公用、个人移动、宿舍、机、电脑附件如扫描仪、打印机及其它配套设备以及网络用电脑通讯设备、投影仪、复印机、装订机、碎纸机、等。4.1.1通讯设备4.1.1.1通讯设备的配置通讯设备的配置原那么：

31、a) 按使用要求对各部门及所属人员的通讯设备进展配置。办公综合解决方案由行专业资料整理WORD格式17专业资料整理WORD格式政人事部提出。b) 如某一部门或某一岗位未进入行政中心综合配置X围， 且该部门或岗位因其工作原因和业务关系确需配置的，那么由其部门负责人填具“办公、通讯设备申请单 ，经其上级核准，行政人事部审核后予以配置。4.1.1.2话费控制4.1.2.1移动a) 副总经理以上人员，其话费由公司按实缴纳。b) 部门经理其话费上限为 200 元，主管级人员其话费上限为 100150 元，其它岗位人员其话费上限为 100 元。c) 超出局部如确因岗位特殊情况或工作原因而超出话费控制上限的

32、， 可由本人提出申请，上级核准，行政人事部核准后提高上限标准。时段性因公超限的，经审批后余额由公司予以补足。d) 销售人员的费用控制规定按其特殊规定执行。4.1.2.2办公a) 工作和业务应尽量用简短的言语说明情况。 如未能一言二句解释的， 那么应用或电子的方式进展联络。b) 办公室根据该使用特点提出控制线限并经行政管理中心核准备案， 超出线限的应由使用部门负责人或岗位提出超限解释，并由办公室进展核实。核实情况有假且与其解释相距甚远的，那么该部门或岗位除承担超限局部话费外，还应承担核准线限的一半费用，并予以通报批评。c) 办公用原那么上不准私用。4.2办公设备办公设备的配置按以下原那么：a)

33、人事行政部根据本人部门所属及工作特点予以配置必要的办公设备；b) 可由所在部门或个人提出申请，经核准后予以配置；c) 短暂性的使用应不考虑其配置，可由行政人事部协商借调便用。4.2.2领用与保管责任专业资料整理WORD格式18专业资料整理WORD格式由公司统一配置的通讯与办公设备由使用部门或使用人负责保管，并对其失少、非正常损坏负责。所有办公及通讯设备的配置由人事行政部统一备案。4.3网络使用权限公司根据每个部门每台电脑的使用要求及特性进展统一的网络权限设置及规定。对不具备网络使用要求，擅自动用公司的地址甚至私自连接网络线的，将对其进展严肃处理。记录通讯、办公设备申领单专业资料整理WORD格式

34、19专业资料整理WORD格式*股份通讯、办公设备申领单申请部门使用人申请日期申请设备名称及配置要求：申请理由部门负责人意见：签名：上一级领导意见：签名：人事行政部核审：签名：总经理或董事长审批意见：签名：表号：编号：共 1 页日期：日期：日期：日期：专业资料整理WORD格式20专业资料整理WORD格式公文管理规定1 目的为标准本公司公文的使用，传达贯彻上级指示精神以及本公司有关规定、措施及处理等，特制定本规定。2 适用X围本规定所述公文，指一切有关本公司经营管理的文件资料以及其它类型的票据等。3 职责与权限公文实行归口管理，各部门对公文的管理要力求标准、准确。行政人事部负责本程序的解释、施行、

35、监视与检查。行政人事部指定专人负责外来公文的处理。根据各人员及部门的具体职责规定来进展公文的处置与使用。4 工作程序及要求4.1外来公文的处理4.1.1外来公文的分类按处理要求及文件的重要性程序，外来文件分为以下几类：a) 处理文件。即公文内容与本公司直接相关需要本公司有关部门必须限时作出处理的文件。b) 非处理文件。 即无须处理， 系上级或有关单位送达的有关政策、相关行业等信息类文件。c) 待处理文件。即根据公文内容需要本公司有关部门作出决定是否实施， 其是否实施专业资料整理WORD格式21专业资料整理WORD格式未直接影响本公司经营的。4.1.2*要求外来文件有*内容要求的，那么由办公室专

36、职文员按*规定划分密级后分送有关负责人。4.1.3外来公文的处理程序所有外来公文须按以下要求及程序进展处理：a) 外来公文的收发由综合办公室负责。 办公室专职文员在收到通过邮局及其它途径到达本公司的公文 不管信封或送达人是否载明具体的部门， 但不包含签上私名的信件 后，须立即拆封，并按照公文内容及职能权属进展归口分类后贴上公文处理单写明处理、非处理或待处理文件送各有关职能部门签收。b) 行政人事部文员负责对外来公文按处理、 非处理、待处理并根据处理权属进展统一分类登记，载明收文日期、文件名称、内容、归口部门、处理要求、时间要求等，并同时负有对收文单位的提醒、监视责任，承受领导的查询与检查。c)

37、 涉及本公司重要或重大内容的公文或有严格*要求的公文应直接送总经理或董事长裁决处理。d) 各部门在签字收到公文后， 其直接责任归属于该部门， 有关人员须按照公文内容要求及公司有关规定及程序进展适当处理，尤其是处理文件，必须按规定程序办理，如未经处理或擅自束之高搁的，那么应承担一切后果。e) 待处理文件各部门可根据实际情况处理，或报请上一级领导及总经理决定。f) 非处理文件应由相涉及的部门和有关人员阅读并签名后转回至直接职能部门， 并由该部门负责保管或归档。g) 各部门在收到文件及处理完文件后，连同其它相关资料进展归档保管。4.2内部公文的处理4.2.1内部公文的分类内部公司可作以下分类：a)

38、内部公文按其密级、影响及其必要性确定分发X围。b) 行政或人事职能部门对所有有关人事处理、 通告、鼓励等内容确定采用何种发文方专业资料整理WORD格式22专业资料整理WORD格式式。c) 对外宣传公文及其它各类报表、申报资料必须经过核审。e) 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。4.2.2发文程序公司的发文程序为：有关部门及人员拟稿、部门领导审核、公司领导副总经理级签发、文印室打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。a) 拟稿：内容应符合国家有关规定及地方行政规章；反映情况要客观、公正；文字应准确、精炼，条理清楚，层次清楚，用语标准；引文要具体、准确。b) 审核、各级领导对送来

39、的公文应及时阅批，急件的，当天批复；一般文件三天内批复。阅、批公文应仔细认真，阅完应签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，须明确、具体。c) 发文：公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿经领导签审审核稿件连同文件正本二份送档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。所有文件发放，均应有登记、签收手续。4.2.3编号与格式所有公司发文，均应由行政办统一编号。其格式应符合以下规定：a) 以公司名文对内对外发文，一律用“年企字第号 ；b) 公司党支部发文，用“年党字第号c) 以工会、共青团、妇联名义发文，用“年政字第号d) 公司监事会发文，用“年监字第号e) 董事会及其所属机构发文，用“年

40、董字第号f) 其它管理部门的发文，用“年第号g) 对以公司文件的公文，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及其它需要引起必要重要的内容。5 鼓励措施对由于违反本规定而未能及时处理外来文件或内部公文不合要求的，按其重要性程度专业资料整理WORD格式23专业资料整理WORD格式与影响对有关责任人员予以考核降分或50100 元的处分。6 记录专业资料整理WORD格式24专业资料整理WORD格式*管理控制程序1 目的随着市场竞争的加剧，为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本规定。2 适用X围公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定X围的人员知悉的事项。公司附属机构、分支机构及每一位员工都负有保守公司秘密的义务。3 职责与权限行政人事部负责本程序的解释、施行、监视与检查。4 工作程序及措施4.1*X围及密级确定4.1.1秘密确实认秘密确实认原那么：a) 尚未付诸实施或实施中的公司重大决策的秘密事项；b) 尚未付诸实施的公司经营战略、方向、规划、工程；c) 由公司内部掌握使用的各类合同、 协议、意向书及可行性研究分析报告、 会议记录；d) 由公司内部掌握尚未进入市场或尚未公开的各