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文档简介

1、物业项目服务中心食堂物品采购管理规定 物业项目服务中心食堂物品选购管理规定 第一章总则 第一条为规范湛江zz物业服务有限公司zz城服务中心食堂（以下简称：食堂）的物品选购管理程序，保证所选购物品符合质量要求，特制定zz城服务中心食堂物品选购管理规定。 第二条服务中心是负责物品选购管理的职能部门。 第三条本规定适用于zz城服务中心。 第二章职责 第四条分管领导、服务中心经理逐级负责物品选购的审批。 第五条分管领导负责对全部物品的选购活动进行监管。 第六条食堂主管负责制定月度选购计划及零星、急需物品选购计划。 第七条食堂仓管员负责选购和验收工作，包括与供方联络供货、验货、费用结算等工作。 第三章选

2、购计划审批 第八条选购员负责于每月月底，依据仓管员的库房物品盘点清单制定下个月物品选购计划，填写物品需求计划表，报食堂主管处审批。 第九条食堂主管将所报选购计划汇总后，按审批程序审批后，由选购员通知合格供货商供货。 第十条对于零星、急购的物品，部门可即时填写物品需求计划表，并于备注栏中注明零星、急购字样及申购原因，经授权人口头同意后实施选购，次日按规定补办选购申请手续。 第十一条固定资产选购以报告形式逐级上报，经公司分管领导审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一选购。 第五章选购实施与验收 第十二条依据经批准的物品需求计划表，选购员通知指定的合格供方进行供货。 第十三条无法在合格供方处购到的零星

3、、急需物品可在其他供方处对实物质量验证后实施选购，但其后补签的物品需求计划表需经管理中心审价。 第十四条选购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收，合格物品入库。 第十五条验收时依据公司发放的供方价目表对价格进行核对，验收结果记录在物品验收记录表中。 第十六条物品验收记录表由仓管员保存，对验收中发觉的不合格品由验收人员准时标识和隔离，更换或退货。 第六章物品领用与费用结算 第十七条由申领人持经分管领导批准后的领料单到仓管员处领取相关物品。 第十八条仓管员需建立物品管理台帐，对物品的进库、出库、库存状态进行管理。 第十九条确定合格供货商的物品选购由管理中心与合格供货商每月结算一次，由仓管员核实供方供应的送货清单、核实无误后，仓管员在付款申请清单上签字确认，由合格供方供应每月发票、送货清单及经签字确认的付款申请清单交给出纳，经管家服务中心经理审批，报公司领导批准后，交公司财务部付款。 第二十条在临时供货方处进行的零星、急需物品选购，由选购部门与临时供货方即时结算，经办人以临时供方为单位填制报销凭证，附发票、送货清单、经审批的选购计划，按原批准程序进行审批，报公司领导批准后交公司财务部付

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