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文档简介
1、原料采购岗位职责篇一:原料采购员的岗位职责】原料采购员后备人员的岗位职责1 熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价 和产地。在采购主管的督导下,分工负责局部原料、包装材料的采 购工作。2 负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案 与各品种的供应商档案,供公司原料采购决策参考。3 协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有原料品种的 供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据。4 每天读取原料库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原 料现时库存与方案用量,作为编制采购方案的依据。5 协助采购主管根据生产方案和资金情况编制采购方案,并对所分 管的采购品种
2、形成可行的采购方案并具体落实。6 严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约 情况及时与供应商沟通,确保合同落实。7 原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量 与合同不符的现象时,及时反应给供应商及其他相关人员,采取适 当应对和调整措施。8 配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款方案的落实。 负责原料供应商客户的来访接待工作,做好 来访记录,并适时通知 相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。9 协助品管人员做好大宗原料玉米的验收工作,确保接收原料 公平、公正、合理。10及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析, 为公司决策提供有价值信息。11 正向
3、诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。12 需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工 作。13 认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。【篇二:材料采购员岗位职责】材料采购员岗位职责1 、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。2 、做好管区的材质达标工作和文明平安管理。3 、协助参加工程平安值班检查,同时做好记录。4 、熟悉建筑工程施工图、网络方案,编制出单位工程材料方案。5. 做好各种资料保管、使用及材料方案的发放、回收登记,整理存 档及时到位。6 、组织编制年、季以及月供应方案。7 、安方案组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成
4、各种限额领料资料汇总、统计以及核算。8 、严格贯彻执行材料管理制度和标准。9 、收集物资材料市场信息动态资料。10 、依据施工单位及各部门所需材料方案单,填写材料方案表。11 、通知供应商按材料方案表供应材料。12 、对送达工地 库房 的材料进行入库前检验。【篇二:米购员岗位职责】采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:采购经理负责对象:物资的采购、供应主要指面料工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量平安及时的满足 权力与责任:严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 根据生产方案和资金情况,编制采购方案; 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作; 掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排
5、采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排 采购方案及时购进; 对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善; 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商根底上不断寻求新的供应商,以确保供应资 源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组 织相关部门进行评估、审查。 2. 按照要求保质保量地组织好原料采 购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对 产品质量要求的条款,如需
6、更改合同,在请示后,得到批准方可执 行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家 相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价 值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息交货 周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等;市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整 采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保 质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、 品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之 需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保
7、我司利益; 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货 时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到 老实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬 业精神;做好下属的管理工作。材料采购员岗位职责一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上 级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。二、在工程经理领导下负责工程材料采购工作。三、掌握本工程材料总方案用量及施工进度方案,并编制相应的详 细的材料供应方案。四、根据材料供应方案进行市场询价,货比三家,然后向工程部汇 报,确定材料供货商及材料采购价格。五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应
8、及价格情况,按方案进 行采购,并满足质量要求及施工进度要求。六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证 书提供应资料员或施工员。杜绝无材料合格证或质量保证书的 材料进场。七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复 检试验,复检试验报告及时提供应资料员。八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理 第一手资料。九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应方案。十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单 位和人员协商处理解决。十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价 格战标预算报价时,其价格需及时反应信息给工程工程部,办理有
9、 关报批手续前方可进货。十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料方案。十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提 供应财务 材料 会计。止,十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 并对有关人员提出处分。十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内 外洁净。材料采购员岗位职责三 1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的 规格、型号、数量、验货时间等,防止过失,按需进货,及时采办 保证按时到货。2 、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持 “货比三家,比质比价,择优选 购的采购原那么,努力降低进货本钱,严把质量关,杜绝假冒伪劣商 品的流入。3、以搞好“采购
10、供应,保障经营需要 为原那么,抓好采购管理,了 解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财 务规定以及对物资采购本钱、费用资金控制的要求,熟悉各种物资 采购方案。4 、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、 单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供 求即时行情,适时组织采购。5、 按“谁经手谁负责 的原那么,要对本人分管的采购业务的质量、 数量、本钱负责,要尽可能多渠道采购,降低采购本钱,提高采购 质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需 求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以 “物资申购单 为依据。7 、 严格执行公
11、司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购 的原那么,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理 验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及职工守那么。采购员必知:1. 采购作业要非常小心 ,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失 , 采购是要负担全部责任的 ,所以做任何事情都不能有 “随便 两字。供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信 息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。3. 采购在接待供货商时 ,说话要有礼貌 ,要有好的形象 ,同对方交谈时 , 头脑要灵活 ,不知道尽量告诉对方 ,等清楚后再回复 ,公司其它的事情尽
12、量少谈 ,找主题重点谈 ,会客时间尽量在十分至十五分钟之内 ,谈话时间 长,会延误自己的工作 ,白天的时间是很忙碌的 ,要懂得善用时间 .4. 采购工作是有一定的诱惑的 ,一定不要迷失自我 ,不要收供货商回扣 或礼品 如有都交给上级做处理 ,这样对你对公司都不好 ,到时会害了 自己.5. 同供货商相处 ,要平等对待 ,不要认为自己是客户就了不起 ,这样是没 有方法同供货商建立好关系的 .6. 采购不能以公司名私自开采购单购置自己所需的材料,或帮其它人采购材料 ,这样做是违法的 ,任何采购单一定要有客户的正式订单方可 作业.7. 所有的供货商都要有?供货商调查表?来后 ,采购自填写?供货商评定表
13、?给上级批合格后 ,方可采购原料 .然后再登记?合格供货商 记录?8. 仓库每月应对仓存进行一次盘点 ,并交一份给采购部 ,采购负责盘亏、 盘盈进行分析,并追踪材料的去向 .9. 后勤在发给?供货商进料不良通知?时 ,采购了解情况后 ,如有挑 选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承当一切费用 . 给供货商并追踪回复结果 , 并出具扣款资料给财务扣除货款 .10. 采购在作业时遇到困难 ,要立即告诉上级处理 ,不要等到没方法处 理了再告诉上级 ,这样会影响货期 ,给公司造成损失 .11. 供货商提供的样品 ,采购员要先记录在?样品登记明细表?上 ,然 后再给业务部门确认 ,结果回复供货商,让
14、供应商做相关记录并存档 以备用。12. 供货商传来的报价单 ,采购要了解市场原料的最低价 ,才知道怎样 降价 ,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流 .才了解材料 最低价 .13. 采购没有权力备原材料 ,需要备原料或安排库存 ,一定要有业务的 备料通知单方可 ,而且要把备料给上司知道 .14. 供货商在报价时 ,有三种方式 :1、报可以转厂价, 2开增 值税票注明是含多少点。 3、不用转厂也不用开税票普通 收据。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉 快的争议 .15. 采购过程是一个很紧张的过程 , 有时会一边执行一边做文件 , 因为 这是对外工作 ,切记要将文件做得清楚 , 否那么会损坏公司的利益 .16. 假设因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购 员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知 会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方 式。供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不
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