员工离职管理制度

1、职工离职管理制度一、目的:为确保职工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工 作，特制定本方法。二、适用范围:适用于本公司全体 职工 离职时的处理程序。三、离职管理1、辞职 1.1职工因故辞职，应提前 30天向其主管 领导提出书面申请。1.2职工主管与辞职职工积极沟通，对绩效良好的 职工努力挽留，探讨改善其工 作环境、条件和待遇的可能性。1.3辞职职工填写?职工辞职申请表?，经各级领导签 署意见审批后，递交行政人 事部。1.4审批通过后，部门应安排其他人 员接替其工作和 职责。到离职日期当日 办理 离职移交手 续。1.5辞职职工 完成所有必 须的离职手续后，将?职工离职交接表?交行政

2、人事部存 档、结算薪资。1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性 应提前 3-7天提出申请。1.7审批权限:岗位审批人一线岗位装卸工、生产线职工 、厨师、清洁工等基层管理岗位文职 岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等中层管理岗位各部门主管、会 计高层管理岗位副总经理、总经理部门主管VV>SxV行政人事部 Wa总经 理xxA董事会xxxV2、辞退、除名2.1 有以下情况的予以辞退1职工严 重违反公司 规章制度、工作流程 给公司造成巨大 损失的；2经考核不能 完成工作任 务或经过屡次培 训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍 不能完成工作任 务或不能胜任工作

3、的；3损害单位利闪，造成严重后果以及 严重违背 职业道德，给单位造成坏影响的；4无理取 闹、打架斗殴、恐吓威胁领导 、严重影响工 作秩序各社会秩序的； 5贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情 节严重但不够成刑事处分的； 6受到刑事 处分的；出现以上情况的 职工由其部门经理填写?职工辞退通知 单?呈准 后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部 审核。2.2辞退职工收到行政人事部的?职工辞退通知 单?后，办理离职移交手续。部门 应安排其他人 员接替其工作和 职责 。2.3 职工未经批准擅自离开工作 岗位连续 三天者，视为自动离职，作除名处理。3、离职面谈职工辞职、辞退时，该部门负责人与

4、该职工进 行离职面谈；如有必要， 可请其他人 员协助。谈话完成以下内容 :1审查文件、资料的所有 权；2审查其了解公司秘密的程度； 3审查其掌握工作、 进度和角色；4说明公司和 职工的权利和 义务。5?职工离职面谈记录表?经职工 和谈话经 理共同签字，并交行政人事部存入 职工 档案。4. 移交、监交4.1职工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手 续。4.2离职职工应 填写?职工离职交接表?一式三份，并由移交人、接交人及监交人 签 名盖章。移交清 单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部 备查4.3移交事项 1现款、有价证券、帐表凭证2原物料、财产设备、器具、印鉴3规 章、技术文件、业务

5、等有关资料4其他应交办事项5未完成事项 4.4监交 1经理级 以上 职工由总副经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事 长指派专人协助监交。2主管级以下职工由直属 经理监交。5、薪资 5.1除名职工 不发放薪 资。5.2职工办 妥离职手续后，由行政人事部依?劳动合同?办理劳动合同终止、退保 及结算工资等相关手 续。5.3辞退职工薪资根据劳动法发放。5.4所有离职职工需接受 财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有 权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关 处理。5.5离职、辞退、职工 薪资另外作表，不表达在当月的薪 资表中，审计通过的财务 部于次月 发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人

6、 协商后再另定 发 放时间。6、管理6.1职工离职时必须办妥离职手续，否那么职工 本人将承当由此造成的 损 失，必要时将要求其承当法律 责任。6.2 辞退或除名的 职工 ，部门主管或相关部 门需事先通知 对方。6.3在通知期内，如有关 职工成心缺勤或未尽全力 执行任务，或因不尽职责而给 公司带来经济损 失的，公司有权追究其 经济责任。6.4移交人于离 职 6个月内，经发现 有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔 偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不 报或成心疏失，需受连带 处分。7、附那么1公司职工的离 职工作以保密方式 处理并保持工作 连贯、顺利进行2辞职职工 的辞职手续办

7、理完毕后，辞职者即与公司脱离 劳动关系，公司亦不受 理在二个月内提出的复 职 要求。四、本制度解释权归 于行政人事部。五、附件:附件一 :离职审批流程；附件二:辞退职工离职手续办理流程；附件三:职工离职申 请表；附件四:职工离职交接表；附件五:离职证明附件六 :解除/终止劳动合同通知 书 附附七:?职工离职面谈记录表?附件七:审计表附件一 :正常离职手续办理流程不通 过职工部门负责人上司人力 资源部财务部总经理副 总离职申请离职面谈离职面谈表发放薪资签字确认离职手续办理职工离职交接 表撤消申 请挽留成功挽留失 败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通 审 批审批附件二 :辞退职工离职手续

8、办理流程:不通过职工部门负责人上司人力 资源部财务部总经理副总发放薪资辞退通知单 离职手续办理职工离职交接表 单审计薪资结 算不发薪物品交接物品交接工作交接 通过审批审批辞退面 谈离职面谈表附件三:职工辞职申请表申请日期:年月日部 门职务进公司日期批准离 职日期辞职因素公 司因素个人因素 血遇无晋升时机环境公司前景人际关系咅训匚工作不对其 他:另有他搬迁生病回乡照顾庭创业交通不便其他：辞职报告直接主管建 议、审批副总建议、审批人事建议、审批总经理建议、审批附件四:职工离职交接表离 职职工签 名：各相关部门：请按以下顺序依次 为部室岗位职工办理离职交接，并在相应的位置 签名确认交 接完成。行政人

9、事部 :日期:年月日以下填写工作移交手 续所在岗位工作移交 现指定接交的工作， 请立 即进行交接。直属负责人:日期:年月日 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明口3客户信 息表、供销关系信息表 4培训资料件口5企业的技术资料包括书面文档、电子文档 两类 6工程工作情况说明包括工程方案书、工程实施进度说明、工程相关技术资 料、其他工程相关情况的详细说明借用图书文件资料劳保用品通讯设备附 交接清单页不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手 续直属负责人意见直属负责人:日期:后勤负责人意见宿舍退房及用品验收负责人签字：行政人事意见口解除劳动关系保险手续工作牌工作服办公室钥匙办

10、公用品 负责人签字:日期:所在部门意见财务部欠款清理财务清算工资发放负责人签字: 日期:附件五:离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就 职于我公司，于年月日与我公司正式 解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月曰就 职于我公司，于年月 日与我公司正式解除 劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。xxxx公司年月曰本人以收到离 职证明，特此签收。签收人:此离职证明一式两份公司 联此通知书一式两份 职工联附件六:终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日 签订的劳动合 同，请您于年月日前 办理离 职手续。特此通知。通知人:

11、通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除 终止与您年月 日签订的劳动合同，请您于年月日前 办理离 职手续。特此通知。通知人:通知日期 :年月日本人以收到离 职证明，特此签收。签收人:年月日此通知 书一式两份 职工联此通知书一式两份公司附件七 :职工离职面谈记录表填表日期 :年月日离 职人员所在部门担任职位职工工号入职 日期离职日期1.请指出你离职最主要的原请在恰当处加S,并加以说明薪金 工作性质:作环境:作时间健康因素畐利晋升时机工作量加班与公司关 系或人 际 关系其他 :2. 你认为公司在以下哪些方面需要加以改善可选择多项筮司政策及工作程序 部门之间沟通上层管理能力工乍环

12、境及设施只工开展时机工资与福利教育培训与开展时机蹦队合作精神其他：3. 是什么促使你当初 选择参加本公司 4.在你做出离 职决定时,你发现公司在哪些 方面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜 欢本公司 的哪些方面 6.在你所在的工作 岗位上,你面临的最大的困 难和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建 议8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成熟的 时候在返回公司，是否会 为公司 继续效力。 简单陈述理由面 谈者签名:职务:日期:附件八:个人财务审计 表被审计人员所属部门审计日期审计类型1、离职审计 :离职日期:正常离职自动离职恶意离职开除2、年终审计口3、临时审计审计风险程度大