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文档简介
1、公司工会固定资产管理方法工会固定资产是工会开展各项活动的物质根底。保证固定资产的 合理使用,防止丧失损坏,充分发挥其使用效能,是工会财务工作的 重要职责。为标准工会固定资产管理, 根据全国总工会工财资 199868 号?关于固定资产核算起点和分类问题通知?的精神,结合首钢工会 固定资产管理的实际情况,特制定本方法。一、工会固定资产核算起点1.? 一般设备单位价值在 500 元以上,专用设备单位价值在 800 元以上,?使用期限在一年以上, 并在使用过程中根本保持原有实物形 态的资产。单位价值虽未到达规定标准,但耐用时间在一年以上的大 批同类物资,作为固定资产管理。2. 行政拨入和接受其他单位支
2、援捐赠的财产,单位价值和耐用时 间符合上述规定,均做为固定资产进行核算管理。3. 固定资产按购入、调入时的原价记帐,原价不可查的,可估价 记帐。不符合上述条件的为消耗物品。二、工会固定资产的分类、编号、登记、管理一分类 固定资产分为六类:房屋和建筑物、专业设备、一般设备、文物 和陈列品、图书、其它固定资产。1. 房屋和建筑物拥有占有权的房屋、建筑物及附属设施。房屋包括办公用房、业 务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、 围墙、水塔等;附属设施包括房屋建筑内的电梯、通讯线路、输电线 路、水气管道等。2. 专用设备 根据业务工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备, 如
3、教学仪器、 科研仪器、 医疗器材及俱乐部、 职工之家的宣传、 教育、 娱乐器具、器材等。3. 一般设备 用于业务工作的通用性设备, 包括办公家具、 交通工具、 被服等。4. 文物和陈列品 接受捐赠或购置的各种文物和陈列品,包括古物、字画、纪念品 等。5. 图书 图书馆、图书室贮藏的统一管理使用的业务书籍。6. 其它固定资产 以上各类未包含的固定资产。二编号各类固定资产要分别用英文印刷体大写字母A、B、C;名称 用数码表示1、2、3,顺序号要在横杠“一一之后用数码字表 示1、2、3。例如:宣传文教设备是“ A教学仪器为“ 1,其各 种教学仪器应编为 A1、 A2 等。 三 登记凡工会固定资产都应
4、填写 ?固定资产管理卡?。?固定资产管理卡? 由固定资产使用部门填写一式两份,自存一份,交所管工会财务部门 一份,作为原始凭证装订。 四 管理 在固定资产的购、管、用等环节上,要有明确的方案、采购、验 收、登记、领用、归还、保管、清理、维护、报废、注销等手续制度。各级工会专兼职财务人员及固定资产使用部门都要建立固定资产 管理台帐,分工负责。使用部门对所用固定资产进行保管、维修、定 期清点。财务部门负责监督检查、定期核实。固定资产的管理要做到有帐、有物、有人负责,帐物相符。三、固定资产的购入固定资产的购入原那么上要两人以上经手, ?坚持做到“比价采购、 择优选购的原那么。对价值较高的物品坚持到货
5、后付款,防止盲目进 货。新购入的固定资产,要由财产管理部门进行验收,在购物人员填 制的?固定资产增加凭证?上验收签字,并填写?固定资产管理卡? 一式两份。管理部门留存一份,另一份由购物人员连同购货发票在财 务部门报销。四、固定资产的调入对由行政或外单位调入的固定资产,也要履行调入手续。1. 只有使用权而无所有权调入的固定资产,应按行政或调拨单位 的规定进行管理。2. 使用权和所有权都转移给工会的固定资产,应按工会固定资产管理,并根据有偿调入和无偿调入的情况分别办理各种手续。有偿调 入的固定资产,应按购入的固定资产一样办理各种手续。无偿调入的 固定资产,需由财产管理部门填制?调入、捐赠固定资产估
6、价凭证? 。?调入、捐赠固定资产估价凭证?和?固定资产管理卡?各填写一式 两份,由财产管理部门各存一份,另一份送工会财务部门。五、工会在国际活动或与国内其他单位工会组织友好往来中所接 受捐赠的礼物,但凡到达固定资产管理标准的,按固定资产进行管理, 其手续与无偿调入的固定资产相同。六、因工作需要领用物品时,应填写?固定资产的领用单?,做到 一物一单。财产管理部门根据?财产物资领用单?核发财产物资,并根据?领 用单?实发财产的编号等有关工程,在?固定资产管理卡?上作必要 的记录。使用人将财产归还时,财产管理部门在财产管理卡上变更登 记,并将此?领用单?退还有关人员。七、调出的固定资产,应由调出单位
7、填制?固定资产调拨单?一 式两份报主管单位批准后,连同调出的固定资产一并交调入单位,接 受固定资产的单位要签退?调拨单?一份。固定资产调出单位的财产管理部门,依据签退的?调拨单?在调 出的?固定资产管理卡?上将财产注消,连同接受单位签退的?调拨 单?一并送交工会财务部门办理手续。假设是有偿调拨,财产管理部门要将所收固定资产调拨价款同时 交财务部门收帐。八、各级工会及部门必须认真搞好在用固定资产的保养和维修工 作,提高设备完好率和利用率,延长财产使用年限。九、工会每年要对所属的固定资产,进行全面的清查,对于出现 的问题,要及时查明原因,向上级工会反应,经批准后妥善处理,上 级工会可随时对下属工会
8、进行财产和帐目的抽查。固定资产的清查按以下要求进行 :(1) 固定资产实有数与帐面是否相符。(2) ? 各类固定资产的保管、使用、维修、保养有无问题。(3) ? 固定资产发生盈亏的原因。清点结果按要求填制?固定资产 盘点盈亏表?,向上级工会反应。十、工会所有固定资产,不经批准不得报废或变卖,超过使用年 限不能使用的,需经同级工会委员会讨论后,报请上级工会批准方可 作报废处理。固定资产报废,需由申请报废的财产管理部门填制?固 定资产报废、报损单?一份,连同注消的?固定资产管理卡?一并送 交财务部门作为出帐凭证。十一、工会多余财产,可由所管单位提出处理意见,报上级工会 组织批准后处理。上级工会组织有权对下属工会的多余财产进行调剂 调剂时,一般按财产新旧程度进行作价调拨。由于机构调整,工会组 织撤销时,所有财产报上级工会处理。十二、工会组织要经常向职工群众进行保护公共财产的宣传教育, 依靠群众管好工会财产。对保护好工会财产有突出表现者,应给予鼓 励和奖励。对因保管和使用不当致使工会财产遭受损失者,应视其情节轻重,进
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