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文档简介

1、Excel 知识点【工作表、工作簿的基本操作】1Excel 文件是一个工作簿（Book1.xls ），一个工作簿默认包括3 张工作表，一个工作表包括65536( 行)*256( 列) 个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3工作表单元格区域的选取配合Shift键和 Ctrl键。4输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“”，分数输入前加“ 0 ”），日期型数据用分隔线（/ ）分开。5数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。6工作表的格式化：（1）格式 |单元格（2）选中 |

2、右键 |设置单元格格式。7表格的制作：格式|单元格|边框。8数据区域的条件格式：格式|条件格式。9行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现过小，应适当加宽列宽） 。【公式和函数的应用】1.公式的使用： + * /。2.函数 的 使 用 ： Sumaveragemaxminif#表示列宽andorcount countif。3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。4. 条件格式的应用（“格式”菜单 / “条件格式”，并掌握删除条件的方法）。【图表应用】1. 用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：（ 1） 插入图表之前需根据要求正确选好数据源

3、（能连续选择尽可能连续选择）。（ 2） 掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）（ 3） 掌握如何修改图表中的错误项的方法。 （图表区内单击右键）【数据分析】数据排序1 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序， 不要选中整列进行排序。2 复杂排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3 取消排序选择“编辑” | “撤消排序”命令。数据筛选1 自动筛选（ 1） 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。（ 2） 筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。（ 3） 取消筛选：选择“数据” | “筛选” | “自动筛选”命令 （使其前面“”号消失） 。2 高级筛选（ 1） 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。（ 2） 条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。（ 3） 取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选” | “全部显示”命令。分类汇总1 分类汇总必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总

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