IT设备采购模式的创建与成效

1、IT设备采购模式的创建与成效【摘要】国网公司为全面增强对IT设备釆购的管控能 力，强化采购系统标准的制定和执行，提髙设备管理的信息 系统标准化，统一开发了 ERP系统，并在ERP系统的基础上 开发了电子商务平台。ERP系统实现了集中式的财务控制， 优化企业资源的使用，通过增强财务管理，建立起良好的成 本控制体系，组建统一的设备台账数据库。电子商务平台是 现代网络交易的重要平台，是公司首个一级部署的关键业务 系统、该平台与ERP、物资辅助决策、主数据平台（SG-MDM） 共同构成物资集约化管理信息系统，实现采购标准、计划、 采购、合同、供应商管理等IT设备釆购的全闭环管理，标 志着公司IT设备管

2、理模式向建设“国内领先、国际一流” 的供应链管理体系迈出了坚实的一步。本文主要从IT类设 备的申请与釆购两方面来进行论述，让大家对国家电网公司 电子商务平台以及ERP系统中零购固定资产的釆购模式有更 深刻的理解与认识。【关键词】IT设备ERP系统电子商务平台1 IT设备管理制度的建立首先要成立一个多元化的IT设备管理体系，IT设备管 理由公司经理、分管经理，主管部门、各部门单位组成。以 设备管理制度为指导，以ERP、电子商务平台为采购模式， 以桌面终端等设备管理软件为技术手段，使设备管理循序渐 进，宜张宜弛。2 IT设备的审批首先主管部门依据公司整体需求或部门需求，有计划的 进行统一填报。其次

3、IT设备使用部门填写办公设备领用申 请表，经公司领导审批后，由设备申请部门持审批表到仓库 领取相应的办公设备。3 IT设备的采购IT办公设备分为两大类，一类是台式机等终端设备的采 购，一类是打印机等打印设备的釆购。打印机、传真机等设 备需在电子商务平台中采购；台式机等终端设备需在ERP系 统中釆购。3. 1 IT设备资产号的创建IT设备属于零购固定资产类，采购此类设备时需在ERP 系统中为每台设备创建资产卡片。3. 2打印机等办公设备的采购登陆ECP即超市化采购界面，在目录中选择你需要的物 品，添加到购物车。釆购过程分为三部分，第一在ERP设备模块里创建设备 产生资产号，第二进入电子商务平台进

4、行釆购，然后提交生 成釆购申请。第三进ERP系统进行审批，转换成采购订单完 成采购。3.3台式机设备采购登录ERP系统选择零购固定资产，表格中填上必填字段, 在项目细节中，填写上采购权限，采购方式，招标编号。4 IT设备的领用流程IT设备采购完成后，由物资班和信通班依据采购清单统 一对设备型号进行核实，仓库保管员按照入库程序进行入 库。IT设备申请部门填写设备领用单，报请公司领导审批。 申请部门携带审批表到仓库领取。5 IT设备釆购系统的必要性（1）IT设备釆购系统的建立推动了集中采购的实施， 发挥集中采购的优势一直是物资供应管理长期致力于实现 的目标，在以往的设备采购过程中，采购的价格没有做

5、到公 开透明。ERP采购系统实施后正好填补了这方面的空白，尤 其是电子商务平台与ERP系统做到了紧密衔接，做到了设备 价格的透明化，最大限度的发挥了采购的价格和资金上的优 势。（2）做到了采购方式的全覆盖，这个釆购模式就是说 国家电网公司目前有两种釆购模式，第一种叫总部集中采 购，就是全部由总部来进行操作，把计划报上来，总部组织, 评审、发表、开标、平标、定标。第二个模式就是说总部统 一监控，省公司具体实施。现在随着集约化越来越高，所有 省市县办公设备的釆购基本上都能在平台上实现。(3) 实现了采购过程中的监控，不管是系统的监控， 还是整个釆购的过程，不管是你线上的操作，还是线下的操 作，在釆购系统中都会留下痕迹。办公设备采购实施的过程实际上是对企业组织体系、业 务流程、管理程序、经营效率、资源分布和利用等进行全面 梳理和优化提升的过程。借助于这个过程，可以有效地推进 企业的IT设备的资源整合，加速组织体系扁平化的进程； 企业的内部资源通过集成集成化管理和统筹调配得到充分 的利用，减少了多购重组造成的资金占用，促进降本增效， 总之通过ERP及电子商务平台采购系统的应用，