第2章建立财务管理工作表的基本方法

1、 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 修改工作表修改工作表 编排工作表编排工作表 学完本章后，应：学完本章后，应： 掌握特殊数据的输入方法；掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制；掌握财务管理工作表的绘制； 掌握财务管理工作表的格式设计；掌握财务管理工作表的格式设计； 掌握数据的输入技巧；掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入熟悉公式的输入； 工作表的修改和编排。工作表的修改和编排。l建立新的工作薄建立新的工作薄 启动启动Excel；【文件文件】-【新建新建】l保存新的工作薄保存新的工作薄 【文

2、件文件】-【保存保存】；直接选择；直接选择【保存保存】按钮按钮l打开已有的工作薄打开已有的工作薄【文件文件】-【打开打开】；直接选择；直接选择【打开打开】按钮按钮l保存已有的工作薄保存已有的工作薄【文件文件】-【保存保存】or【另存为另存为】；【保存保存】按钮按钮l退出退出Excel【文件文件】-【退出退出】；关闭；关闭Excel窗口窗口l输入标题信息（文字）输入标题信息（文字）选择标题所在单位位置选择标题所在单位位置- -输入标题信息输入标题信息l输入日期输入日期定义日期数据类型：定义日期数据类型：【格式格式】- -【单元格单元格】- -【分分类类】- -选择日期项选择日期项l输入表头、表体

3、固定栏目输入表头、表体固定栏目 文本型数据文本型数据1 1）每个单元输入正文）每个单元输入正文-Enter-Enter键键- -光标移下一单元光标移下一单元- -输入正文输入正文2 2）选择单元区域，在一单元输入正文）选择单元区域，在一单元输入正文-Enter-Enter键键p 数据的输入数据的输入汉字、英文字母汉字、英文字母等文本：直接输入等文本：直接输入数字文本：数字文本： 前面加单引前面加单引号；号； 使用等号加使用等号加双引号；双引号； 先设置格式，先设置格式，再输入。再输入。负数负数：负号或括：负号或括号号分数分数：整数整数+空格空格+分数分数。 日期日期： 年年/月月/日日 年年-

4、月月-日日当前日期：当前日期：Ctrl+； 时间时间： 时：分：秒时：分：秒当前时间：当前时间： Ctrl+Shift+；l数值型数据的表示形式数值型数据的表示形式09，小数点，小数点，+，-，%， 等组成等组成负数负数 -189或（或（189）加美元符号加美元符号 100.00加百分号加百分号 50%加千分号加千分号 1,999,888科学计算科学计算 1.34E+6分数分数 20 2/5l数值型数据的输入方法数值型数据的输入方法选择单元（区域）选择单元（区域）-输入数据输入数据-按按Enter键键p 建立公式建立公式l公式的概念公式的概念 公式的含义：以等号公式的含义：以等号“=”开始开始

5、+表达式表达式 公式的运算符公式的运算符四则运算符：四则运算符：+，-，*或或，/，%，指数指数比较运算符：比较运算符：=，=，=，（不等于）（不等于）文字运算符：文字运算符：&（连接）（连接）允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层l公式的输入方法公式的输入方法 直接键入公式：选择单元或单元区域，然后直直接键入公式：选择单元或单元区域，然后直接输入公式接输入公式 键入和粘贴函数相结合（引用函数）键入和粘贴函数相结合（引用函数） 输入与复制相结合（复制函数，需注意单元格输入与复制相结合（复制函数，需注意单元格的引用状态）的引用状态）详见详见P

6、39-43示例示例l直接输入新的内容，以新代旧直接输入新的内容，以新代旧l对某一单位内容进行编辑对某一单位内容进行编辑 双击某单元或按双击某单元或按F2键进入编辑状态键进入编辑状态 编辑键：编辑键：、 移动一个字符移动一个字符End 移到单元尾移到单元尾Home 移到单元头移到单元头Esc 取消操作取消操作 编辑操作编辑操作1 1）插入字符：插入状态下直接输入字符）插入字符：插入状态下直接输入字符2 2）删除字符：）删除字符：BackspaceBackspace删除光标前字符，删除光标前字符， Del Del键删除光标后字符键删除光标后字符3 3）改写（覆盖）字符：改写状态下直接输入字符）改写

7、（覆盖）字符：改写状态下直接输入字符4 4）修改公式中的单元引用）修改公式中的单元引用 例例2-162-16注：注：“改写改写”状态与状态与“插入插入”状态的转换通过状态的转换通过InsIns键完键完成，按一次成，按一次InsIns键为插入状态，再按一次键为插入状态，再按一次InsIns键键换为改写状态换为改写状态l复制、粘贴、剪切和填充的含义复制、粘贴、剪切和填充的含义 P45-46l复制、粘贴、剪切和填充的一般方法复制、粘贴、剪切和填充的一般方法 方法主要有方法主要有【编辑编辑】菜单中的相关命令、工具菜单中的相关命令、工具栏中的相关工具和鼠标拖动栏中的相关工具和鼠标拖动（1）复制的方法）复

8、制的方法1）拖动复制：鼠标空心箭头时拖动至新位置）拖动复制：鼠标空心箭头时拖动至新位置-按按 下下Ctrl键键-松开鼠标松开鼠标-松开松开Ctrl键键2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【复制复制】命令命令3）复制工具：常用工具栏中）复制工具：常用工具栏中（2）粘贴的方法）粘贴的方法1）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【粘贴粘贴】命令命令2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【选择性粘贴选择性粘贴】命令命令3）粘贴工具：常用工具栏中）粘贴工具：常用工具栏中（3）剪切的方法）剪切的方法1）拖动剪切（移到）拖动剪切（移到）2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【剪切剪切】命令命令3）剪切工具：常用工具栏中）剪切工具：

9、常用工具栏中【选择性粘贴选择性粘贴】对公式对公式（4）填充的方法）填充的方法1）拖动填充）拖动填充2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【填充填充】命令命令详见详见P47-48l菜单上的命令菜单上的命令 【插入插入】菜单菜单【单元格单元格】命令命令 【插入插入】菜单菜单【行行】命令命令 【插入插入】菜单菜单【列列】命令命令 【编辑编辑】菜单菜单【清除清除】命令：命令：【全部全部】、【格格式式】、【内容内容】、【批注批注】 详见详见P50 【编辑编辑】菜单菜单【删除删除】命令命令 【整行整行】、【整列整列】、【右侧单元格左移右侧单元格左移】、【下方单元格上移下方单元格上移】 详见详见P50l快捷菜单：

10、单击鼠标右键快捷菜单：单击鼠标右键l【编辑编辑】菜单上的菜单上的【查找查找】命令命令 【查找内容查找内容】：输入查找内容：输入查找内容 【搜索方式搜索方式】：“按行按行”、“按列按列” 【搜索范围搜索范围】：“公式公式”、“值值”、“批注批注” 【查找下一个查找下一个】按钮：开始查找按钮：开始查找l【编辑编辑】菜单上的菜单上的【替换替换】命令命令 【查找内容查找内容】 【替换值替换值】：新内容：新内容 【查找下一个查找下一个】【】【替换替换】按钮：查一个替换一个按钮：查一个替换一个 【全部替换全部替换】按钮：所有与查找内容相符单元替按钮：所有与查找内容相符单元替换成新内容换成新内容l【格式格式

11、】菜单命令菜单命令【单元格单元格】：数字、对齐、字体、边框、图案、：数字、对齐、字体、边框、图案、保护保护【行行】：对工作表的行进行编辑的命令：对工作表的行进行编辑的命令【列列】：对工作表的行进行编辑的命令：对工作表的行进行编辑的命令【工作表工作表】：重新命名、隐藏和取消隐藏：重新命名、隐藏和取消隐藏lExcelExcel的格式工具栏的格式工具栏 P53P53l鼠标鼠标l【格式格式】菜单中的菜单中的【列列】命令调整列宽命令调整列宽 【列宽列宽】命令：命令：02550255个字符个字符 【最合适的列宽最合适的列宽】：全部在自己列内显示而不：全部在自己列内显示而不侵占其他列侵占其他列 【隐藏隐藏】

12、、【取消隐藏取消隐藏】命令能隐藏或显示列，命令能隐藏或显示列， 也可设定列宽为也可设定列宽为0 0来隐藏列来隐藏列l用鼠标调整列宽：拖动用鼠标调整列宽：拖动l【格式格式】菜单中的菜单中的【行行】命令调整行高命令调整行高 【行高行高】命令：改变行高命令：改变行高 【最合适的行高最合适的行高】：根据该行中最大字体设置：根据该行中最大字体设置正确的行高正确的行高 【隐藏隐藏】、【取消隐藏取消隐藏】命令能隐藏或显示行，命令能隐藏或显示行， 也可设定行高为也可设定行高为0 0来隐藏行来隐藏行l用鼠标调整行高：拖动用鼠标调整行高：拖动l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令下对齐标签命令下对齐标

13、签的水平对齐、垂直对齐、方向和自动换行等可的水平对齐、垂直对齐、方向和自动换行等可改变选中单元中数字、正文和日期的对齐状态改变选中单元中数字、正文和日期的对齐状态l对齐工具：格式工具栏对齐工具：格式工具栏l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令下的命令下的 【数字数字】标签标签内部数字格式：内部数字格式：l格式工具：格式工具栏格式工具：格式工具栏 美元、百分比、美元、百分比、 分隔千位工具等分隔千位工具等l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令 【字体字体】标签：改变字体、字形和大小标签：改变字体、字形和大小l字体工具：格式工具栏上的字体工具字体工具：格式工具栏上的字体

14、工具 字体、字号尺寸、粗体、斜体等字体、字号尺寸、粗体、斜体等l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令 【图案图案】标签：设置背景颜色标签：设置背景颜色l 颜色工具：格式工具栏上的颜色工具颜色工具：格式工具栏上的颜色工具 选中单元或单元区选中单元或单元区- -单击颜色工具单击颜色工具l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令 【字体字体】标签：改变字体颜色标签：改变字体颜色l 字体颜色工具：格式工具栏上的字体颜色工具字体颜色工具：格式工具栏上的字体颜色工具 选中单元或单元区选中单元或单元区- -单击文字颜色工具单击文字颜色工具l【格式格式】菜单中菜单中【工作表工作表】命令下的命令下的 【重新命名重新命名】命令：合法名字最多命令：合法名字最多3131个字符个字符l 双击鼠标左按钮重新命名工作表双击鼠标左按钮重新命名工作表 选