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文档简介
1、会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题女服务员着装方面2会议的规模(总人数)查邀请回函22(1)洋装(2)旗袍3会议预算(3)其他民族服饰4招待对象的层次新闻媒体活动日期及时间(注意是否与其他冋业的活(1)文字记者5动冲突)23(2)新闻稿6会议天数(3)摄影记者7会议负责人(4)录像记者及电源准备8会议事项分工表住宿安排方面会场的预订(1)安排来宾的住宿(套房、(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室24单人房、双人房)9(4)展示室(5)来宾休息室(2)领导人的住宿预订房间(6)工作人员休息室(3)妥善分配房间(7 )演艺人员休息室制作来宾名册支付的负担范围(住宿、
2、餐费、10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25取用冰箱内的食物费用、电话费)各类函件安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪26(1)住宿者的用餐事宜11念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多(2)来宾、司机的用餐问题印20%以备用)、信封书写投递日期(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题纪念品方面活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提(1)司仪幵场白12款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(2)主持人的致辞(要多出20%以备用)(3)来宾致辞13交通工具方面飞机、面包车、轿车27(4) 宣读贺电(5) 致谢辞14酬谢费(给司机人员等)(6) 活动行程表(7)
3、 播放背景音乐(8) 放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座 次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供 应16宴会的形式(1 )餐桌入座式(2)自助餐入座式(3) 半入座式自助餐(4) 鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1) 来宾出、缺席之确认(2) 发放胸章(3) 发放活动行程表(4) 引导来宾到休息室(5) 发放座位牌(6) 发放纪念品(7) 设置临时电话(8) 来宾签名纪念16料理样式和采单印制17饮料香烟(1 )国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18花饰(1)花篮(2 )桌上花饰(3 )雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19看板、标示板类(1 )大门看板(2) 方向标示(3) 专用停车场示牌(4) 展示商品说明标牌29座位顺序(1) 桌面标示卡(2) 桌面标示卡的书与20拍照摄影方面(1 )纪念照片(2)快
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