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文档简介
1、节假日值班制度一、总则为保障公司正常工作秩序不间断和财务安全,特制定本制度。二、管理体制1、 在法定节假日前两天由办公室做好值班人员安排,并予以通知。2、 门卫值班:公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24 小时值班。3、 值日: 公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度。4、 领导值班:公司依据自身情况,设立公司领导值班制度。三、管理要点和内容(一)领导值班1、 目的:以公司业务工作为主。2、 值班要点:1) 接待下班后来客;2) 处理未完成工作;3) 处置下班后的突发紧急事件。(二)员工值班1、目的:以公司业务为主2、 值班要点:1) 值班人员接打值班电话,应记录来电时间、 单位、授话人、
2、主要内容。2) 值班接待来宾要来访时间、单位、来访人, 主要内容,提出处理意见。3) 值班人员要按规定准确填写值班日志。 (二)门卫值班1、 目的:维护公司工作秩序,纺织公司财产遭受损失。2、 实行分班制,保证24 小时有人当班。3、 值班要点:1) 保证通讯系统畅通;2) 防止公司财务失窃;3) 及时排除公司火灾、漏水事故;4) 监查下班后公司人员进出情况;5) 接待来宾,保存邮件。(三)值日1、 目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务。2、 一般以工作时间为责任时间。3、 值班要点:1) 巡查办公场所保洁情况;2) 后勤事务的处理;3) 电话记录、处理、转达;4) 领导交办任务。四
3、、值班规定1、 遵守直板纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得在值 班室留宿。2、 值班时坚守岗位,不得聚众聊天等无关工作 的事务。3、 在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点区域的监管。4、 接待来宾文明礼貌,既热情招呼,又要具有高度警惕性,善于鉴别来人意图;5、 值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况能及时取得联系。须将公安、消防、医 院、供水、供气、供电、通讯等部门的信息 至于明显处,以备应急需要。6、 遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,大胆采取应急措施,以免贻误,并及时汇报主管领导或公安部门报警。7、 交接班制度,检查本班未处理的
4、事情,应在交班时候向下一班交代清楚。8 值班人员遇到职能单位进行检查公务工作,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司领导。9 值班人员应认真填写值班记录,登记当天来访人员和值班情况。10 值班人员手机24 小时保持开机状态。11 l 全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。12 2值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24 小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。13 3值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。14 4值班人员要提高警惕,做好安全保卫防火和保密工作。15 5值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。16 6 交接班时,接班人员要提前15 分钟到岗接班;交接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。17 、 7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗
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