亿达集团有限公司行政公文通报模版

1、亿达集团有限公司文件空亿发20 X号签发人： 空空1行空1行关于X XXX X X的通报（宋体加粗2号字）空1行各有关部门：（正文为仿宋3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二Ox x年x月x日空空空空主题词： XX空XX空XX空（宋体 3号字）空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX共印X份（存档1份）空亿达集团有限公司XX部2009年x月x日印发空2、模版使用说明一、通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况用“通报”。二、用途：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。三、格式构成：一般由标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期等几个部分组成。由于通报具有不同的类型，所以在具体写法上也不尽相同。这里只介绍通报最基本的格式与写法。1 、标题：通报的标题通常有三种形式：

3、一是由发文机关、事由与文种组成；二是由事由与文种组成；三是只以文种名称“通报”二字作为标题。2、 主送机关：即通报的受文单位，应放在标题之下、正文之上，顶格写，用全称。3、正文：一般由缘由、事实、评析、决定、要求（或希望）等几个层次的内容构成。正文的缘由部分主要是简明扼要地介绍制发通报的原因、根据。如果是传达上级重要精神的通报，要简要介绍所传达精神的来源及基本内容；如果是传达重要情况的通报，要简要介绍情况发生的时间、性质及影响面等；如果是表彰性或批评性通报，则要交代清楚单位或人物的基本情况、时间、事项，表明发文机关的基本态度。正文的事实部分是通报的重点，这一部分重点是要写清楚事实发生的全部过程

4、和内容，尤其是要重点介绍其主要情节、关键环节。正文的评析部分主要是对通报的事实进行分析和评议，指出事件或情况的性质、影响、意义等，为做出下一步决定奠定坚实的理论基础，并提供充分的事实依据。决定部分是通报的核心，这部分要写明组织给予的表彰或批评。由于这部分内容体现了发文机关的意图，因此，要做到行文准确无误。如果是表彰性决定，要明确写出授予什么样的称号，给予什么样的奖励；如果是批评性决定，要写清楚给予被通报者何种处分或处理等。要求（或希望）部分是通报的落脚点，主要写清楚针对相关决定，提出相应的希望或要求，这部分要简略、概括。4、发文机关：通报的发文机关即制发通报的单位，应置于正文右下方， 加盖公章

5、。如果在标题中已出现发文机关名称，则不必再写落款。5、发文日期：发文日期置于发文机关署名之下，也有些通报将发文日期 置于标题之下、正文之上的居中位置。四、写作要求：叙述与评论相结合。通报是“以点带面”的舆论导向工具，写作中既要务， 又要务“虚” ， 事实、评价二者兼顾，叙事要简明扼要，突出主干。4亿达集团有限公司文件空亿发2009X号签发人：孙荫环空关于2003年元旦期间我公司安全保卫工作的通报各有关部门：由于我公司领导的高度重视和各部门的大力支持，在元旦节期间，我公司安全保卫工作做到了无事故、无伤害，安全地度过了假期。根据各部门总结和认真核实，现将情况通报如下：一、党组重视X XXXXXXX

6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX。二、加强各项规章制度X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX。三、真正做到了节前有安排，期间有检查，节后有书面汇报，做的较好的有XX部、XX部、XX部等。元旦刚过，春节即将来临，为保证安全，我们再重申几点要求：1、要将安全防范工作当做头等大事来抓， 加强门卫和值班制度， 加强现场检查。2、严格值班纪律，各部门要保证值班人在安全在。3、由于节日期间烟花爆竹增多，要防止失火，认真做好工作，防微杜渐，加强自查和必要的安全措施。4、加强汇报工作 x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二OO八年X月X日主题词：安全保卫通报空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX。共印X份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部2008年x月x日印发空 1、红头文件模版空1行空1行空1行空1行空1行空1行亿达集团有限公司文件空亿发200934号签发人：孙荫环空空1行空1行关于X XXX X X的请示（宋体加粗2号字）空1行各有关部门：（正文为仿宋3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。9二OO九年X月X日空空空空主题词：xx空xx空xx空（宋体 3号字）空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX。共印10份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部2009年x月x日印发空 2、内部文件模版空1行空1行空1行空1行空1行空1行Y2A 亿达集团有限公司公文10关于XXXXXXXX的请示（宋体加粗

9、小2号字居中）空1行XXX （主送单位：）仿宋 4号字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo xxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X荷距固定僮X 乂乂乂乂) 28)亿达集

10、团有限公司XX部（居中）二O O九年X年X月空空空空143、模版使用说明一、请示：向上级机关请求指示和批准用“请示”。二、用途：1 、对上级的文件不理解或不适应本单位情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、指示与认可。2、请求审批本单位制定的重要文件。3、请求批准人员编制、机构设置、人事任免、经费预算以及对人员或事故的处理。4、请求协调解决本单位无法解决的问题。5、根据规定必须履行审批手续的事项。三、格式构成：一般由标题、主送单位、正文、发文机关和日期等几部分组成。1 、标题：请示的标题通常有两种形式：一种是比较规范的形式，即由发文机关、事由与文种构成；另一种是省略了发文机关，即由事由与文

11、种构成。2、主送机关：请示的主送机关是其直属上级机关，即负责受理和答复请示的机关。这里应注意的是，主送机关只能有一个，若还需报送给其他机关，则可用“抄送”的形式。另外，还要注意不得越级请示。3、正文： 请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请示结语等几个层次的内容依序构成。请示缘由部分也即请示的原因、根据及其目的。这一部分要写得充分、具体和恰当。因为一份请示能否得到上级机关的批准或同意，关键就在于其理由是否充分、恰当，是否言之有据。请示事项部分是正文的主体，也即请示上级机关予以指示、批准的具体事项或问题。由于请求的事项是上级机关给予答复和批准的直接依据，所以一定要写得明确、具体。请示结语部分比较

12、简单，多以习惯用语如“以上意见当否，请批示”、 “以上请示，请予批准”等结束全文。4、发文机关：即制发请示的单位，通常置于正文右下方，写全称，且加盖公章。如果标题中出现了发文机关的名称，这里也可以省略。5、日期：成文日期置于发文机关下方。四、写作要求：1 、 一事一文：在一个请示中只能提出请求批准一件事项，或者请示解决一个问题，否则上级机关不好答复。如果是几件事，则必须是与一个具体问题密切相关的几个侧面，同时必须是受文机关能一次给予解决并批复的。2、逐级请示：请示一般不得越级，如因特殊情况需要越级时，要同时抄送被越过的机关。3、单头请示：一份请示只送一个上级机关。如有需要，可以抄送。不能搞多头

13、请示，以免出现互相推诿，扯皮的现象。4、 行文要规范。不要在报告中夹带请示事项，也不要把报告和请示混为一谈；更不要与“报告”或“请批函”混用，以免失时误事。5、理由充分，要求合理。只提要求，不讲理由的“无理要求”是难予获得上级批准的。请示的理由多是摆情况、述原因，以突出解决问题的必要性、重要性、迫切性。要求实事求是，杜绝模糊不清。6、表达简洁明了。理由不但要充分，还要“点到即止”， 不应长篇大论。要利用附件节约文字。15 4、范例:YRA亿达集团有限公司公文关于X X诲司来访的请示大连市X X阚：3月14日，XX同总裁兼首席执行官X XX行来连考察，与我集团就共同投资XX地块、建设国际一流XX

14、基地达成合作意向。本月17日，XX寇裁一行将再次来连，与大连保税区就合作事宜进行深入探讨。为了促成本次合作，让其感受到我方的合作诚意，给予对方信心，对方希望贵局领导以及xxxXX能够在百忙之中予以接见。接见时间建议在4月 17 日下午 15： 30 以后或 4 月 18 日 15： 30 分以前。当否，请批示。附件：附件一：来访人员及职务信息附件二：XX密司简介附件三：X X行业简介亿达集团有限公司二00八年X月X日241、模版（无批示版）“QA亿达集团有限公司公文关于X X X X X X X X的报告（宋体加粗小2号字居中）空1行XXX （主送单位:）仿宋 4号字 XXXXXXXXXXXX

15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X荷距固定僮X X X X X28)X X X部（居中）二00九年X年x月空空空空2、模版（批示版）空1行空1行空1行空1行空1行空1行Y2A亿达集团有限公司公文空1行关于X X X X X X X X的报告（宋体加粗小2号字居中）空1行XXX （主送单位:）仿宋 4号字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

16、XXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX X oXXXXXXXXXXXXoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X荷距固定僮X X X X X :28)X X X部（居中）二00九年X年X月空空空空3、模版使用说明一、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或

17、要求用“报告”。二、用途：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。需要上级机关批示的使用批示模版，不需要上级机关批示的使用无批示版。三、格式构成：标题、主送机关、正文1 、标题：标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题。二是写明发文事由和文种，省去发文机关。三是只写明文种，省去发文机关和发文事由，这是一种一般内容比较简单、不作为正式文件、在机关内部使用的标题。但是，使用第二、第三种标题都必须在落款处写明制发报告机关的名称。2、主送机关：顶格标写一个直接上级机关名称，不能多头主送；内部请示写领导姓名，对外请示写上级机关名称。3、正文：正文是报告的

18、主体和核心部分。其写法应视报告内容的实际情况而定。一般写法是：首先，写明制发报告的原因、缘由，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指定等等，要交代清楚。其次，写明报告的具体内容，一般是情况、成绩、做法和经验、教训、问题，今后意见或措施、建议。虽然报告以反映情况为主，但是也要有概括的说明、具体的典型事例、深入的分析，以便于上级机关参考和决策。最后， 往往以“特此报告”、 “以上当否， 请指正” 、 “如有不妥， 请指正” ， 或者“以 上意见如无不妥，请批转有关单位执行”之类的文字作结尾语。由于报告是上行文，语气要谦恭，文字要精确。尤其要注意的是，报告不是请示，有关请示的内

19、容不能掺杂在里面，以免贻误上级的批复，妨碍工作的进行。4、落款：即在正文之后的右下角写明制发报告机关的名称。如果在标题中已写明发文机关的名称，可以省去不写。5、日期：即在落款的下面写明制发此报告的年、月、日。有的则把日期写在标题下面。四、写作要求：1 、陈述事实要完整清楚。由于报告以陈述事实为主，因而要把事件的来龙去脉交代清楚（如事的起因、经过、 结果、 影响） ， 以方便上级的分析判断。2、材料要真实、重点要突出。3、报告中不得夹带请示事项。报告、请示的适用范围完全不同，报告以陈述情况为主，领导无需答复；请示以请求为主，领导必须答复。因而要做到专文专用，以免贻误工作。24 4、范例行政管理系

20、关于43首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告王XX副院长：按照教学计划的规定和我院本科学生毕业论文工作管理办法的要求，1998 年 2 月至 6 月， 我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据院领导指示精神，现将毕业论文指导工作报告如下：一、主要工作情况由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备，精心组织，边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤：1 .印发参考题目。2 .安排论文讲

21、座。3 .落实指导教师。4 .开展个别指导。5 .组织成绩评定。在指导学生撰写论文的过程中，老师们既要完成日常教学任务，又要付出大量时间和精力，指导学生阅读资料，推敲提纲或观点并反复修改论文，但是却毫无怨言。在4 个月的时间里，老师们不仅指导学生研究问题，更以严谨负责、一丝不苟的科学态度感染和教育学生。有的老师家住很远，为了当面指导学生（系里规定可以通过电话答疑），多次专门赶到学校；有的老师为了等待学生下课谈论文，经常很晚回家。老师们积极工作和认真负责的精神以及对学生的满腔热情和细心指导，不仅给同学们留下了深刻印象，也是整个论文指导工作得以圆满完的基本保障。二、主要成绩与效果评价回顾毕业论文指

22、导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。1 .首次组织毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。2 .撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。3 .首届论文指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的，部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程完成得比较顺利。4 .指导教师的工作，得到了学生们的充分肯定。在谈到毕业论文写作收获时，同学们形成以下共识：第一， 在老师的指导下，初步学到了收集资料、研究和论述问题的方法；第二，在老师的指导下，对选题进行了认真的研究，并且

23、对所研究的问题有了一定的发言权，有的同学表示，毕业后还要继续研究毕业论文所涉及的问题，争取正式发表论文；第三，从指导老师身上学到了一丝不苟、严谨治学的精神。这种精神将使学生受益终身。同学们的切身感受，是对指导老师工作效果的真实评价，也是对老师们辛勤工作的充分肯定。总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展这项工作积累了经验。三、存在问题及改进意见我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。1 . 在印发参考题目之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，这就失去了提前下达参

24、考题目的意义。今后这个环节的工作需要抓紧。2 .对毕业论文写作方法的总体指导还有欠缺。在学生写作论文之前，组织了一次专题讲座。由于时间紧张，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时感到无从下手。今后，要进一步加强毕业论文写作方法的集体指导环节。3 .收尾阶段工作欠扎实，答辩工作比较仓促。主要原因是安排不太合理。今后应适当调整第八学期的课程安排，抓紧前期工作，以便节省时间，切实搞好论文成绩评定，卓有成效地开展论文交流、答辩工作，以便学生之间相互借鉴，取长补短，并且更加科学准确地反映毕业论文成绩。我们要继续发扬成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导

25、工作做得更好。特此报告，请审阅。行政管理系一九九八年七月十二日1 、模版亿达集团有限公司文件空亿发2009X号签发人：孙荫环空空1行空1行关于义XXX X义的批复（宋体加粗2号字）X X年X月X日空1行x x x x x：正文为仿宋3号字XXX XX文收悉。XXXXXX意见如下：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

26、XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二OO九年X月X日空空空空主题词： xx空xx空xx空（宋体 3号字）空送：XX, XXX, XX, XXX, XXXX,空 X, XXX, XXX共印X份（存档1份）空亿达集团有限公司XX部2009年x月x日印发空2、模版使用说明一、批复：答复下级机关的请示事项所使用的公文。二、用途：答复下级单位、部门的请示。批复是下行文，是专门用来答 复下级机关的请示的。批复的目的就是使下级机关的请示有着落、有交代, 使下级能据此进行工作

27、。一般是一个请示给一个批复，不涉及请示以外的事项或问题。事实上，没有请示就没有批复，没有批复也就没有请示。因为上 级机关是根据下级机关的请示来制发批复公文的。批复的主送机关、行文对象，就是发出请示的下级机关。当然，批复有时也抄送少数有关机关。三、批复的特点：1 、内容的针对性。批复内容有很强的针对性，请示什么，批复什么，有问才有答，绝不能答非所问。2、行文的被动性。批复必须以请示为存在条件，先有请示才有批复。3、批复意见的权威性。在批复中，上级机关的表态是经过会议研究作出的决定，因而具有明显的权威性，下级机关必须坚决执行，不得任意改变。四、格式构成：批复的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正

28、文、发文机关、日期等几部分组成。1 、标题：批复的标题一般采用公文常规模式写法，即由发文机关、事由与文种组成。略有不同的是，批复往往在标题的主要内容一项中明确表示对请示事件的意见和态度，而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心事件或问题，多数不明确表示态度和意见。如果不批准请求事项，标题中可以不出现态度和意见；如果是答复请求指示的请示，也无须在标题中表态。2、发文字号：发文字号由单位代字、年号、顺序号三部分组成，如“亿发 200815 号” 。3、主送机关：批复的主送机关一般只有一个，即来文请示的下级单位。若需要发给其他下级单位，则用“抄送”形式。 主送机关一般放在标题之下，正文

29、之上，且顶格书写。这里需要说明的是，如果标题中没有标明报送请示的单位名称，主送机关的名称要单独写上；如果标题中已经表明了报送请示的单位名称，那么主送机关也可以省略不写。4、正文：批复的正文通常由批复依据、批复内容、结语等几部分组成。批复依据，是批复正文的起始语，即告知请示收到情况。通常引述下级请示的时间、标题、文号等，必要时还可简要引用请示的主要内容，作为批复的依据，如“你单位关于x x刈%青示（亿发200813号）收悉”。批复的内容是正文的核心。正文中要根据单位的规章制度和实际情况，对请示中提出的问题，做出恰当、明确的答复。这部分要写明上级单位的意见和态度，这种意见和态度有三种写法：一是予以

30、同意或批准；二是如不同意或不批准，需要说明理由和依据；三是“基本同意”、 “原则上同意”， 则要写明修正意见或补充处理办法。批复的内容要简要明确。批复结语，即正文的结尾。一般用“特此批复”、 “此复”等习惯用语作为结尾。当然，也可以省略结尾。如确有必要，结尾一段还可以对执行批复提出要求或希望。四、写作要求:1 、态度要明朗。批复要求旗帜鲜明，同意什么，不同意什么，有何具体要求，都要十分明确，不可含糊其辞，更不能避而不答。2 、 语言要简洁。批复篇幅短小，文字须准确简明精炼；语气要坚决肯定，使受文单位一目了然。3、范例X X市人民政府 关于同意组团赴日考察的批复X 发200276 号市科干局：你

31、局2002年4月21日关于组织科技干部赴日考察的请示（X市科发2002 37 号）收悉。经市长办公会议研究决定，同意你局组织部分科技干部赴日考察，请认真做好出国前的培训工作，加强出国期间的管理，圆满完成考察任务特此批复XX市人民政府二。二年五月十日1、模版亿达会议纪要（2009年第溯）空亿达集团有限公司 X二00九年XM X日空空1行x x在蚁纪要（宋体加粗小2号字）空1行时间：2009年期 X日X x X时一X x X附；地点：XXX仪室；人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX空1行空1行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

32、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主题词X X 空X X X X X X 空X X送：X X X X拟稿X X 审核 X X总页数X X页正文X 附页 0拟稿部门集团公司X X部共印电子版下发存档1份亿达集团有限公司XXXX部印发2、

33、模版使用说明一、会议纪要：记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。二、用途：用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作 为会后传达贯彻执行的依据。三、格式构成：会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。（一）标题：标明是何单位、何种性质的会议。（二）开头：简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、 会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会 议的结果。（三）主体：紧承开头，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定 以及对今后工作所提出的要求，从而把会议的主要精神和成果全面、具体、详尽地反映出来。这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有两种：

34、1 、概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用“一、二、三”的形式或冠以小 标题进行排列，表明层次，然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明。2、发言记录式。既可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理；也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。（四）结尾：一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会

35、议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议做出一些基本评价，发出号召，提出希望。四、会议纪要和会议记录的区别：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎样记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面

36、貌。若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的办法。会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识） ，诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我们说，想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨， 概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。要想把会议纪要写好，首先就要明确开会的目的，其次要通盘了解会议的进行情况，最后还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面掌握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成

37、功的会议纪要。41 3、范例y；亿达会议纪要（2008年第溯）47空亿达集团有限公司X邦二00八年XM X日空亿达物业公司9 月份经营分析会会议纪要时间：2008年刈！ X日X X X时一X X X附；地点：XXXIM义室；人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议听取亿达物业2008 年 1 9 月落实董事会确定的各项财务指标完成情况、 主要经营指标完成情况、存在问题及解决对策，以及 10 月份财务指标和主要经营管理工作计划。会议对亿达物业各业务线的战略定位、核心业务进行了梳理，并对近、远期的重点工作做了部署：一、住宅物业（一）住宅物业的战略定位和主要使命1 、 物业公司作为集

38、团住宅房地产产业链的最后一道环节，对房屋交屋之后存在的所有的后续问题负责，要积极主动高效彻底的解决所有的问题，使业主能够发至内心的满意。物业公司要自上而下全面贯彻这一理念，并有效执行。2、深入开展客户关系管理工作。物业公司要通过高标准、高水平的服务不断提高业主的满意度及忠诚度，使客户忠于我们的产品、能够不断的购买我们的房子。集团公司营销管理部要组织各公司，以物业公司为主要载体，深入开展工作。3、集团相关部门要负责协调地产公司，提高物业补贴，物业公司要全面提升管理服务的标准和水平，为实现住宅物业的战略目标而不断努力。49 4、 物业公司作为集团各项目历史遗留问题的第一负责人，要勇于承担责任，解决

39、好所有的历史问题，集团公司要组织好各企业，给予大力支持。（二）住宅物业的相关重点工作1 、车库管理。通过对各小区车辆的管理，深入开展车库的销售、租赁等工作，要作为一项业务深入开展，通过统一管理对车辆停放进行严格控制。2、会所经营。与软件开发、亿达房地产深入研究小区健康会所的经营问题，充分利用各种资源，做好会所经营工作。3、幼教业务。要高度重视安全、教育等各项问题。4、要认真研究在住宅物业管理下的其他衍生业务，深入研究房屋租赁、酒店型物业管理等业务，通过业务创新不断满足业主需求。二、办公物业办公物业作为物业公司对外拓展的业务，公司要高度重视队伍建设，不断提升核心力，从质量上做起，真正能够胜任承接

40、高档写字楼。从管理上要作为单独的公司来开展业务。三、园林绿化业务在现有工作的基础上，要进一步深入园林景观的设计工作，成为综合性的园林公司。要积极介入房地产项目、软件园的整体景观建设，深入落实集团确定的园林建设的基本理念，充分利用内部资源和城市发展潜力，建立系统的组织、引进和培养各方面的专业人才、建立工程承揽的基本模式、不断提升标准，快速做大、做强。集团相关部门要负责协调内部各企业，简化内部预结算工作的流程。四、重点工作1 、即将交屋的项目要高度重视。在当前严峻的房地产市场形势下，对即将交房接管的圣荷西、唯美品格、宅语原等项目，要高度重视交房期间及接管后的物业服务工作，要倍加关注客户的需求，提供高标准、高质量的服务。2、深入贯彻9月29日会议精神，要严格控制各项支出，积极开展以房 抵款工作，解