房地产公司商品房买卖合同管理制度

1、精品文档房地产公司商品房买卖合同管理制度房地产公司商品房买卖合同管理制度提要：签约代表在 认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写 姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔偿费 用。自房地产公司商品房买卖合同管理制度第一章总则第二章签约前的准备工作第三章认购书的签订、审核第四章合同及附件的签订、审核第五章合同的备案、监章、存档、返还第六章附则第一章总则第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作， 保证公司销售的有序进行，特制定本制度。第二条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商 品房买卖合同及附件（包括房屋平面图、交房标准、补充协 议）以及其他一切与商品房销售相关的文

2、件、图纸、资料实 行综合管理。第三条商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责 签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。第四条商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人 初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。第五条公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训 并将培训记录归档。第二章签约前的准备工作第六条商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料准备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。第七条签约前的准备工作包括以下内容：（一）相关证件、资料的准备：1 、建设用地规划许可证2 、国土使用证；3 、建设工程规划许可证；4 、建筑工程施工

3、许可证；5 、预售许可证；6 、预售面积报告书。（二）主要图纸、资料的准备：1 、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图（应标明方位） 及总平图；2 、签约数据统计表（住宅和非住宅）。包括：幢号、建 筑层数（应标明地上层数、地下层数） 、楼层号、单元号、 房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式（封闭或非封闭）、建筑面积（列明套内建筑面积和公摊 面积）、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息；若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高 米数；3 、销控表（住宅和非住宅）。包括幢号、楼层号、房号 单元号、建筑面积；4 、交房标准（住宅和非住宅）；5 、住宅质量保证书和商品房使用

4、说明书。（三）银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。（四）签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签 约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况，应实行会签 制并及时书面告知各部门。第三章认购书的签订、审核第九条商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与 客户签订认购书。第十条认购书的签订流程如下：第十一条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客 户的姓名（客户自己亲笔签字）、身份证号码、联系地址、 联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。第十二条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连

5、同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。第十三条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计，对未签或作废的认购书进行登记收回。第十四条认购书的统计信息应包括以下主要内容：（一）编号：R （认购书）-XX （项目名称缩写）-00X（序号）；（二）客户姓名、联系电话；（三）房屋用途、建筑面积；（四）幢号、楼层号、单元号、房号；（五）购买单价、总价；（六）付款方式、签订日期。第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。第四章合同及附件的签订、审核第十六条公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客 户联系并签订正式的商品房买

6、卖合同及附件。第十七条商品房买卖合同及附件的签订流程如下：第十八条销售负责人在审查确认签约代表所签订的商 品房买卖合同及附件与样本无误、签约说明书要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。第十九条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的， 签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不 予盖章备案，由此造成的后果由签约代表房地产公司商品房买卖合同管理制度提要：签约代 表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户 填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔 偿费用。自与销售负责人承担连带责任。第五章合同的备案、监章、存档、返还第二十条经营部审核合格后，盖章并

7、将商品房买卖合同 的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。第二十一条房管机关监章完成后，由经营部核实确认款 付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付 清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的 商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。第二十二条商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下：商品房买卖合同编号：H （合同）一XX （项目名称缩写）00X （序号）；补充协议编号：XX （幢号）-XX （单元号）-XX （房号） 第六章附则第二十三条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款 50元：（一）不按规定完整填写相关合同条款的；（二）

8、未填写销售签约审核表的；（三）未留存客户身份证复印件的；第二十四条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同 及附件时错误填写房价款、建筑面积（含套内建筑面积和公 摊面积）、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的， 罚款100元。第二十五条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔偿费用。第二十六条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时， 不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更 情况，必须按照公司的规定填写签约变更申请单，在得到总 经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款 500元。第二十七条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、 解释、说明商品房买卖中的事宜，如有不清楚的地方需向公 司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通后再向客户 作曲解释、说明，否则，罚款 200元。