办公室工作人员职责

1、办公室工作人员职责一、 办公室主任职责 1、 学习当前国家的方针、政策、贯彻落实公司的各项工作指令；深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的工作决策提供可靠的依据；2、 全面主持办公室日常工作；3、 负责各中心、部（室）间的协调配合工作；4、 负责公司印章、文件、档案、文印管理工作；5、 负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存；6、 负责安排各类会议、做好会议纪录、上传下达工作；7、 负责公司人事、劳资、招聘、培训、绩效考核、试用、转正、定级等管理工作；8、 负责制订公司办公室管理制度、工作计划和实施；9、 负责组织制定公司各类管理制度的拟定、修改、补充及执行落实工作；10、 负责公

2、司办公资产的购置、管理、造册等工作；11、 监控公司办公经费的使用和费用审核；12、 做好后勤事务和员工生活福利工作；13、 负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系；14、 完成公司领导交办的其它工作。二、 办公室副主任职责1、 协助主任处理办公室日常工作，接受主任的监督；2、 协助做好公司来访接待及各项活动的安排工作；3、 做好人事、考勤考核及其它日常行政工作；4、 做好公司内、外各种文件的分类、整理、归档及资料保密检查工作；5、 负责落实公司各项规章制度的执行情况；6、 负责公司人事劳资管理、员工聘用、劳动合同签订工作；7、 负责公司证照的办理及年审工作；8、 负责公司企业文化学习安排、

3、员工文体活动安排工作；9、 全面负责公司内部的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施；10、 负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作，制订完善的服务标准；11、 完成公司领导交办的其它工作。三、 人力资源主管职责1、 协助办公室副主任处理日常工作；2、 做好公司年度人力资源规划，做好公司招聘计划与招聘费用预算；3、 负责制定公司人事管理制度、设计人事管理工作程序；4、 负责做好人事、劳资、招聘、培训、考核、试用、转正、定级、职务任免等管理工作；5、 定期或不定期抽查劳动纪律执行情况；6、 监督劳动合同及人事档案的管理；7、 负责按各中心、部（室）用人标准引进、配齐各类人才，做到人尽

4、其才、合理调配、按需挖掘，建立公司人才储备库；8、 建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，负责组织、策划公司各项集体活动；9、 负责绩效考评的管理工作；10、 完成上级领导交办的其它工作。四、 人力资源助理职责1、 协助人力资源主管处理日常工作；2、 负责做好员工人事、劳资、招聘、培训、考核、试用、转正、定级、职务任免等实际工作；3、 负责执行落实公司人事管理制度及人事管理工作程序；4、 负责公司企业文化的宣传、培训工作；5、 认真负责执行公司考勤制度；6、 负责办理劳动合同签订或续签及人事档案管理工作7、 负责员工“五险一金”的办理工作；8、 负责绩效考评的实际操作；9、 及时向上级主

5、管汇报有关对外及对内的人事信息10、 完成上级领导交办的其它工作。五、 人力资源文员职责1、 协助人力资源助理处理日常工作；2、 负责公司劳动合同、人事档案的规范管理和人事文件打印工作，严守人事保密制度；3、 热情接待求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写“应聘人员登记表”，并按程序安排初试和复试；通知新员工报到；4、 负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性；5、 负责离职员工档案及时调出并整理分类归档；6、 负责各部门文员上岗前的辅导工作；7、 负责公司员工相关证件的管理，并定期检查跟进；8、 负责员工考勤统计、劳资工作；9、 及时向上级助理汇报有关对外及对内的人事信息；10、

6、 完成上级领导交办的其它工作。六、 行政主管职责1、 协助办公室副主任处理日常工作；2、 负责办公室内、外各种文件的分类、整理、归档管理工作；3、 严格执行公司管理制度、认真履行其工作职责；4、 主持制定员工食堂的各项规章制度，监督后勤事务的运作；5、 监督办公用品的采购、出入库、发放、领用、登记管理工作；6、 负责办公设备的正确使用、维护管理；7、 负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用；8、 负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁、有序；9、 负责做好接待来访及组织策划各项集体活动；10、 负责办公室统计报表、电话费、网费的交费工作；11、 负责月报表核销统计工作；12、 负责公司信

7、息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整；13、 完成上级领导交办的其它工作。七、 行政文员职责1、 协助行政主管、后勤助理处理办公室日常行政及后勤工作；2、 负责接待来访客人的礼议工作、接待各类会议的服务工作；3、 负责行政文件资料的打字、复印、传真，信件、报刊杂志的收发管理及正确使用；4、 签收各部门来往文件，及时送上级主管领导审阅，并根据审批意见，交有关人员跟办、传阅、存档；5、 及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件；6、 及时将本部门发文送交相关部门；7、 负责办公用品的出入库、发放、领用、登记管理工作；8、 负责负责公司图书借阅登记、报刊装订、上架等工作；9

8、、 负责公司文件的收发、证照、合同、档案的规范管理；10、 负责执行印制公司名片的联系、校稿与管理；八、 后勤助理职责1、 协助行政主管处理日常工作；2、 制定员工食堂各项规章制度、加强对厨房人员的业务培训、卫生检查和考核，不断完善食堂的菜肴质量管理；3、 负责人、财、物的合理管理，合理控制成本，编写食堂每周食谱；4、 负责员工生日蛋糕、过节物品发放工作；5、 负责对公司专职驾驶人员、公司车辆、职工车辆的合理管理；6、 对机动车辆做到勤检查、勤保养、保持车辆干净、确保车辆正常运行。7、 做好车辆的年检、车船费、保险费等的购置工作；8、 加强对公司驾车人员文明行车、安全行车意识的培训工作；9、 负责处理车辆事故事项；10、 负责公司办公用品的采购工作；11、 完成公司领导交办的其它工作。九、 驾驶员职责1、 协助后勤助理、行政主管处理日常工作；2、 树立良好的职业道德，做好各类接待服务工作；3、 严格遵守用车管理制度，认真填写出车记