原料采购平台五年发展规划(讨论稿)

1、原料采购平台五年发展规划（讨论稿）2011年是我国“十二五”发展规划的第一年，也是同仁堂集团公司董事会提出的五年发展规划的开局之年。同仁堂未来五年的发展将会更加辉煌：到2015年，各项指标在2010年基础上翻一番，标志着集团公司董事会提出的做强、做大、做长同仁堂的战略方针得到实现，同时也把同仁堂带入了一个新的发展平台，为进一步的发展奠定了坚实的基础。围绕集团公司董事会提出的五年发展规划，原料采购平台各级领导给与了高度重视，经过多次认真的讨论，达成了一致，制定了适合采购平台的五年发展规划：以适应企业发展需求为出发点，做好两家上市公司的原料采购供应工作为核心，抓好三个方面的工作，即：1. 加强基础

2、管理，树立长远目标，提高队伍专业技能。2. 保质保量及时满足两家上市公司生产经营需求，融入公司的整体生产经营中。3. 紧盯市场，千方百计降低采购成本和控制成本，尽最大可能实现低位采购。一、加强基础管理，树立长远目标，提高队伍专业技能。自2009年原料采购平台成立以来，平台一直以“边运行、边摸索、边磨合、边完善”的工作原则，加强与两家上市公司沟通与协调，科学内部调配，向集约管理要效益，稳步推进原料采购工作。在未来五年的工作中，我们将从两个方面继续加强平台建设：1、基础管理方面（1）统一认识，解放思想，贯彻落实同仁堂“十二五”发展规划。 “十二五”规划具体条款集团尚未明确提出，此处略。（2）依据发

3、展规划，继续完善平台规章制度。2009年，原料采购平台按照董事会提出“三个二”、“一个一”的方针原则组建。目前平台在编19人（西直门15人、沙河4人），内部分四部室：综合管理部、计划财务部、采购业务部、质量部。在未来工作中，平台将沿着同仁堂“十二五”发展规划，不断发展、不断进取、不断完善，适应企业发展需求。（3）加强供应商管理。未来五年中，在供应商的管理方面，原料采购平台力争要做到“三个10%”,即：A.在现有合格供应商中，根据产地、供货种类，调整合并相同类型供应商10%。B.根据历年来供应商的表现（详见供应商积分统计表），实行末位淘汰，终止与积分排名后10%的供应商合作关系。C在西北、陕甘宁

4、、东南部等未建立合作伙伴地区，新发展道地药材供应商10%。（4）根据生产变化，调整安全库存。在未来五年的生产中，两上市公司的原料需求，将不断增加，原料存储结构势必有所变化。面对这些发展变化情况，原料采购平台将按照几年来两上市公司生产用料情况，结合商品的属性、生长年限等因素，在原有“安全库存”的基础上，进一步分析整理，制定出符合未来发展所需的“库存低限”，确保上市公司生产所需。2、人员建设方面在未来五年内，结合实际工作情况，按年度制定培训计划，保证每年12个培训专题，逐步提升全员的工作技能、业务水平，实现“两个50%”,即：（1）5年内，实现50%员工内部工作岗位轮换。培养一人多岗、一人多能、一

5、岗多人的实用人才。（2）5年内，实现50%员工了解掌握200个常用原料品种（包括科属种类、性状鉴别、主要产地、功能主治等方面）。通过定期授课培训，创造学习型部门，增强学术风气并学以致用，更好的开展将来工作。二、保质保量及时满足两家上市公司需求，融入公司的整体生产经营中。确保供应一直是原料采购平台工作的核心内容。为了及时满足两家上市公司需求，服务公司整体生产经营，及时了解掌握公司生产经营情况、销售趋势及销售市场品种变化，变单纯采购（需要什么，购进什么），为直接参与公司相关活动的安排，达到提前谋划、提前安排、提前实施，确保两上市公司生产经营活动的正常运行，确保按照质量标准采购合格商品。原料采购平台

6、提出做好4项沟通衔接：1. 派专人参与两大上市公司生产调度会，及时了解掌握生产动向及原料供应需求，做好与两家上市公司的沟通衔接。2派专人定期去沙河仓库现场办公，及时了解库存、出入库以及库容情况。协调质量部门与需加工原料供应商，做好与库房、供应商的沟通衔接。3支持同仁堂基地工作，做好与种植基地的沟通衔接。4及时了解掌握相关政策信息，适时申报濒危物种采购，做好同林业主管单位的沟通衔接。三、紧盯市场，千方百计降低采购成本。面对中药材品种复杂纷乱的价格变局，原料采购平台始终冷静应对。在“保生产、保供应”的前提下，紧盯市场，规避价格高峰，千方百计降低采购成本。具体措施如下：1.加强信息管理，预测市场走势

7、。内勤信息管理人员实时关注网络行情，把握中药材品种价格变动。每周汇总两上市公司使用的原料大宗品种动态，为平台决策提供参考；每月分月初、月中、月底三次，汇总两上市公司432个涉及品种价格，作为数据积累，掌握原料一年中的价格变化；定期总结药材市场行情动态、分析涨跌品种原因，追踪疫情发展情况等，以信息形式上报采购平台及两家上市公司。外勤信息管理人员经常性地前往原料产地、药材市场，了解两公司所用原料的种植、生长、销售情况，并通过所积累的信息对未来市场变化进行科学预测。最终通过对产地、市场、网络三方面信息的汇总，规避价格高峰，实现降低采购成本。2.区分原料品种，改变采购策略。面对药材市场诸多不利因素，原

8、料采购平台提出“针对性”采购策略：对价格平稳的重点品种多买多存；对价格波动大的品种少量、分批、分期购买；对价格失控品种慎重采购。在中药材价格动荡的大环境下，合理选择购进时机，规避市场价格高位，把握市场价位低点。3.科学运用库存低限，合理调拨共享资源。资源共享、盘活库存，是原料采购平台成立的初衷之一。在2010年工作中，原料采购平台科学运用“库存低限”，在“保生产、保供应”的前提下，将两上市公司库存，消化到历史相对低点。同时，盘活了原有库存。在未来五年发展中，原料采购平台将继续发扬自身特点，利用共享资源优势，科学调配、灵活调拨，实现盘活库存，规避采购风险。4.加强合同管理，缩短到货时间。对采购成本的控制，不仅是单一的针对采购原料的价格。获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也是获得了成本上的利益。在未来五年中，原料采购平台要继续加强合同管理工作，对合同执行过程中遇到的问题仔细甄别、分清原因（如已到库待检、库容紧张、正在加工晾晒或者是待检斤入库）予以处理；对不能交货单位按照规定及时予