办公室职责草稿

1、公司办公室职责草稿第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，并做好本职工作。第二章 主要职责大纲1协助公司修订公司各项管理制度，督促、检查制度的贯彻执行。2. 负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。3. 负责建立健全员工的人事档案，做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4. 负责公司印鉴、公文的保管。5. 负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。6. 负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。7. 负责组织企业文化建设，开展集体活动

2、、慰问等工作。8. 代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作，办理员工调入调出的手续。9. 办理员工的社会福利保险事项。10.负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。11.负责固定资产盘点、整理、存档。第三章 办公室主任岗位职责1. 按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。2. 负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。3. 负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。4. 组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。5. 负责审核以公司名义所发的

3、决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。6. 认真及时处理、批转、传阅上级有关文件和其他事项的通知。7. 负责公司人事档案及统计等各项工作。8. 负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其他事宜。9. 注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。第四章 办公室秘书岗位职责1. 做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备、及时、准确。需要清退归档的资料，应做好登记和立卷工作。2. 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，积极主动。3. 负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明

4、，做好登记，做到有据可查、不出错。4. 及时、准确地向领导和有关人员，传达上级机关有关部门的通知事项，和每周会议安排。5. 负责公司各类行政会议的通知、记录，和办公室会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。6. 要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时回复汇报。7. 负责考勤机的维护、员工的考勤记录。每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。第五章 员工行为规范第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n; 9U+第二条 形象规范(一) 着装、举止1. 着装：整洁、大方、得体2. 举止：文雅、礼貌、精神1） 遵守考勤制度，准时上

5、班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。2） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3） 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。4） 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。5） 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。（二）语言规范1. 会话：亲切、诚恳、谦虚2. 社交活动1） 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。 2） 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。3） 参加社交活动，应注意维护企业形象。男员工要修面，头发梳理整齐，衣服