Excel基本操作实验

1、Excel 2003 基本操作实验2（12.07） Excel图表和数据管理一、实验目的1.掌握嵌入图表和独立图表的创建2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑3.掌握图表的格式化4.掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总等的应用方法二、实验内容任务1 嵌入图表的创建与编辑(1)打开“E:计算机作业学生成绩管理.xls”文件，激活“1班成绩表”，为它创建嵌入的条形图图表，图表标题为“学生成绩表”。【提示】对数据进行图表化，首先要识图，即对要求已知的图表明确要选中工作表中的哪些数据（本题可选中“1班成绩表”中的B4:E12区域），图表的类型是什么等。(2)对上面创建的“学生成绩表”图表进行移动、

2、放大到A15:G30区域。(3)将图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。(4)为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。(5)为图表添加分类轴标题“姓名”。【提示】对图表进行编辑，首先要搞清楚图表中的各个对象，如“图表标题”、“绘图区”、“数据系列”、“分类轴”、“图例”等；选中所需的对象通过快捷菜单进行相应的操作。任务2 嵌入图表的格式化(1)对“学生成绩表”图表标题“学生成绩表”设置为黑体、16磅(2)将图表区的字体大小设置为8磅，并选用最粗的圆角边框(3)将图例边框改为带阴影边框，并将图例移到图表区的左下角(4)将数值轴的主要刻度间距改为20(5)去

3、掉背景区域的图案(6)调整绘图区的大小【提示】通过图表中各对象的有关格式快捷菜单命令操作设置即可。任务3 嵌入图表的复制与修改(1)将建立的嵌入图“学生成绩表”图表复制到A33单元格开始的区域。(2)将其改为折线图，并对图形区背景、图例等自行进行调整，要求使其美观。任务4 独立图表创建、编辑与格式化(1)对“计算机”课程的部分学生成绩，创建独立的三维饼图图表“图表1”。(2)对“图表1”进行格式化，调整图形的大小及进行必要的编辑。(3)将“学生成绩管理.xls”文件另存为“学生成绩分析.xls”，退出Excel 2003。任务5 Excel 2003的数据管理(1)打开“学生成绩分析.xls”

4、文件，激活“1班成绩分析表”，将它复制到刚插入的新表Sheet1中，删除表格上方的表标题、制表日期、右边的“总评”表列和表格最后三行，即仅保留表格区域A4:G12；并在“姓名”表列后增加“性别”表列；然后将该表更名的“成绩统计表”。(2)将“成绩统计表”复制二份到新插入的工作表Sheet2中，然后对其中的一份按照一个关键字（如总分）排序，再对另一份按照二个关键字（如总分和学号）排序。将该表更名为“排序表”，并在两组排序数据前面分别写上排序条件。【提示】利用“数据|排序”命令，易实现单条件排序和复合条件排序。(3)将“成绩统计表”复制二份到新插入的工作表Sheet3中，然后对其中的一份按照某条件

5、（如:数学>=85）进行自动筛选；再对另一份按照至少两个条件构成的复合条件（如：数学>80的男生）进行高级筛选。将该表更名为“筛选表”，并在该表的两组筛选数据前面分别写上筛选条件。【提示】利用“数据|筛选|自动筛选”，易实现单条件筛选；对于高级筛选，可先在高级筛选数据表后建立一个条件区，如在A26:C28区域中输入如下数据：条件区:性别数学计算机男>80>=80并在“高级筛选”对话框中，按右图所示选择操作即可。(4) 将“成绩统计表”复制到新插入的工作表Sheet4中，按照某个列（如：性别）进行分类汇总。要求在分类汇总表前写清分类汇总的列名（即按照什么分类汇总），并将该

6、表更名为“分类汇总表”。【提示】在进行分类汇总前，首先应对分类的字段进行排序，然后进行分类汇总，否则分类汇总无意义；其次要搞清楚分类汇总的三要素：分类字段、汇总方式和汇总字段。本题分类字段为性别，对三门课程的成绩进行汇总，汇总的方式是求平均值。任务6 嵌套分类汇总及其分级显示(1)激活上分类汇总表，在其基础上，再汇总出男生和女生的人数。【提示】在原有分类汇总的基础上再汇总，即嵌套分类汇总。这时只要在原汇总的基础上，再进行汇总，然后将“替换当前分类汇总”复选框的选中标记取消。(2)分类汇总的分级显示及汇总数据的编辑。【提示】“男生平均分”、“女生平均分”、“总计平均分”文字原为“男平均值”、“女

7、平均值”、“总计平均值”等，要进行修改和位置移动。女生的详细内容不显示。“分类汇总表”的效果图如下：(3)存盘Excel 综合与提高实验实验一 奖学金等级确定一、实验目的通过比较复杂的公式来计算每门功课的学业绩点和平均绩点，供确定奖学金等级使用。二、实验内容任务 1学业绩点的计算(1)定义绩点计算公式，计算规定如下：成绩60分时绩点为1，成绩每增加1分绩点增加0.1；成绩小于60分时绩点为0。计算公式描述为：若成绩大于或等于60，则绩点等于（成绩 - 60）/ 10 + 1；若成绩小于60，则绩点等于0(2)“绩点1”、“绩点2”和“绩点3”，代表三门功课的绩点，计算公式的填充。将“E2”单元

8、格中的公式横向填充至整个“E2:G2”区域，进而再将公式纵向填充至整个“E2:G7”区域，如图1所示，这样，所有绩点都自动计算完毕。图1 全部绩点的自动计算(3)计算平均绩点。键入“平均绩点”列标题，然后在“H2”单元格中定义求和公式：“=AVERAGE(E2:G2)”，再将公式向下填充，即可求得所有考生的平均绩点，如图2所示。图2 平均绩点的计算 (4)保存文件，名字为“成绩表2.xls”，任务2 奖学金等级的计算 (1)平均绩点在4.0或以上者能获得一等奖学金，3.5或以上者能获得二等奖学金，3.0或以上者能获得三等奖学金, 实现多路分支判断.(2)插入函数公式求出各奖学金等级，如图3所示

9、。图3 最终判定结果实验二 图书销售统计一、实验目的：(1)通过一个图书销售统计表，掌握工作表中数据类型及输入。(2)修改销售表并计算统计数据，掌握单元格、行和列的插入、删除及合并的方法，公式与函数的使用，掌握单元格引用及公式复制的方法。(3)制作形式美观的表格，掌握工作表中数据格式、字符格式及对齐方式的设置方法，边框和底纹的设置方法，掌握条件格式的设置方法和格式的复制及删除。(4)用图表显示销售统计数据，掌握创建图表的的方法，图表格式的设置方法。(5)销售数据的分析与管理，掌握创建数据清单的方法，数据的排序及数据的筛选，数据的分类汇总。二、实验内容任务1 一个图书销售统计表 用Excel统计

10、某书店部分图书的季度销售量，完成结果如图4所示，保存文件名字为“图书销售统计表.xls”。图4 图书销售统计表任务2 修改销售表并计算统计数据以实验内容 1的销售统计表为基础，添加“单价”一项，修改工作表中的部分数据，并分别计算各种书的季销售金额、季平均销售量、年销售金额和总的销售金额，把工作簿设计成20002004年的销售统计总表，即工作表的名称改为“2000年”、“2001年”、“2002年”，再插入“2003年”、“2004年”两张工作表，并用工作组的方式在其余工作表中填充相同内容。如图5所示。图5图书销售统计表任务3 制作形式美观的表格对实验内容 2中的工作表中的“单价”项、“年销售额”及“季销售额”项设置数据格式；设置表格的字符格式及对齐方式；指定销售量小于10和大于100时分别以绿色和橙色自动突出显示；为工作表添加边框、底纹和标题，并打印工作表。格式化后的工作表如图6所示。图6 图书销售统计表任务4 用图表显示销售统计数据用数据图表形象地把实验内容 3中所示的销售统计结果表现出来，图表的类型为柱型图，图表的分类轴为书目，竖直轴为销量；图表要包涵标题、图例等项目，完成后的图表如图7所示。图7 图书销售统计表任务5 销售数据的分析与管理(1)根据实验内容 2创建书店销售统计表的数据清单；(2)使用高级筛选。