办公设备修理及耗材管理制度

1、办公设备修理及耗材管理制度受控状态受控 非受控 总 经 理 （1）份 副总 经理 （1）份常务 副总 （1）份 总工 程师 （1）份副总 经理 （1）份 财务 总监 （1）份董事会秘书 （1）份 人事行政总监（1）份 技术 总监 （1）份 生产 总监 （1）份 企 管 部 （1）份分发范围行 政 部 （1）份 供 应 部 （1）份 设 备 部 （1）份 财 务 部 （1）份 电池2车间 （1）份 组件2车间 （1）份人力资源部 （1）份 技术开发部 （1）份 工 程 部 （1）份 证 券 部 （1）份 电池1车间 （1）份 组件1车间 （1）份 仓库 （1）份销 售 部 （1）份 品质管理部

2、（1）份 基 建 部 （1）份 法 务 部 （1）份 电池3车间 （1）份 组件3车间 （1）份版次 1.0变更内容 新制订编 制 周军增审 核 丰平海批 准 丁国军修订日期 发布日期2010-12-27 2011-01-01Page 1 of 3一、目的 办公设备修理及耗材管理制度 为了加强办公设备的修理、办公耗材的统一管理，避免不必要的维修费用开支，特制定本制度。二、范围适用于公司涉及的所有办公设备的维修及办公耗材的管理。三、职责1、使用部门负责维修的申请，向行政部网络管理中心领用耗材； 2、行政部网络管理中心负责办公设备的的维修，维修配件的申请与领用； 3、行政部网络管理中心负责办公耗材

3、的月度耗用台帐与领用； 4、仓库负责办公设备维修配件的入库，办公耗材月度耗用的采购申请；四、定义1、办公设备：电脑、打印机、传真机、扫描仪、复印机、一体机、电话机、网络管理设施等；2、办公耗材：指办公设备所耗用的材料，如硒鼓、墨盒、键盘、鼠标、网线、水晶头、路由器、电话线、刻录盘、粉仓、U盘等；五、制度：1、办公设备的维修1.1 办公设备使用出现故障，由使用部门向行政部网络管理中心申请维修；1.2 行政部网络管理中心接到维修申请后，及时对故障办公设备进行维修；1.3经不需更换配件修复后，交付使用部门使用；1.4经检修诊断需要更换配件，行政部网络管理中心对是否需要更换的价值进行评估；1.5确认更

4、换，由行政部网络管理中心填写采购物资申请单报仓库,由仓库保管员在OA Page 2 of 3办公设备修理及耗材管理制度 系统上填写物资采购申请单经相关领导审批后，交供应部负责配件采购，在采购申请单上注明配件的使用部门，以便成本的分摊；1.6配件采购入库后，由行政部网络管理中心负责配件的领用，在领料单上注明用途；1.7行政部网络管理中心对故障办公设备进行修复，提交使用部门使用；1.8对于需要委外维修的办公设备，按委外维修管理制度实施；2、办公耗材的申请与领用2.1行政部网络管理中心每月下旬对各部门的办公耗材进行统计、汇总；2.2行政部网络管理中心于月底前将次月耗用的办公耗材总表送仓库；2.3仓库对办公耗材进行审核后，提交物资采购申请；2.4供应部将办公耗材采购到位入库后，由行政部网络管理中心统一依耗材总表领出；2.5各部门需要使用办公耗材，以以旧换新的方式向行政部网络管理中心领用，行政部网络管理中心负责作好领用记录；2.6对能修复使用的办公耗材，原则上不给予领用，由行政部网络管理中心负责安排维修，维修后交付使用部门使用；维修费用记入使用部门