计算机二级等考考试注意事项

1、二级考试注意事项各位同学大家好：全国计算机二级考试已进入倒计时期，望大家抓住最后的时间好好练题。二级考试除本身的学识和操作能力外还需一点运气，所以在登录考试后不管系统抽到何种难易程度的题，谨记不要慌，不可失了信心，一定要稳住阵脚，详读考题，慢慢解题。妥妥地险中求胜。现将往届考生考试事项总结如下：一、 字处理1、 页面设置：方法：页面布局页面设置对话框顺序：纸张大小纸张方向页边距应用范围 注1：纸张方向会影响页边距，所以题目中有指定纸张方向时先设方向再设页边距。 注2：应用范围：整篇文档(所有页面一致)，插入点之后(不同大小、方向、页边距)2、 字体格式：按题目要求做，在没有明确指定字体/字号时

2、则更改掉默认值(宋体/五号)即可；字色可按参考样式做或改掉默认值。3、 段落格式：题目中没有指定缩进和间距时就设置(左/右/首行及段前/段后和行距)注：没有明确指定缩进和间距对象时执行ctrl+a全选文字进行操作4、 对齐方式：标题(CTRL+E居中) 首行尊称(CTRL+L左对齐) 正文(首行缩进) 落款(CTRL+R右对齐)5、 复制EXCEL表格到WORD时：在指定位置右击选择链接保留源格式才能随之变化。6、 背景设置：必须通过页面布局页面颜色填充效果图片完成7、 邮件合并最后生成信函文档时背景自动屏蔽消失(属正常情况)。可自行在信函文档中再次添加背景。8、 插入图表：不可选中表格数据插

3、入图表，应在指定位置先插入图表再在EXCEL中直接输入表格数据或利用复制粘贴完成表格数据。9、 插入SmartArt：按参考样式完成。注：类型和样式要和参考样式中保持一致。10、制作目录：方法：引用目录自动目录1/2/插入目录任选一种都可完成。注：制作目录前必须按题目对相应文档应用指定样式。11、页眉而脚 情况1：第一页什么都不要：勾首页不同 情况2：奇数页和偶数页不同对齐位置：勾奇偶页不同 情况3：封面和目录页什么都不要：首页/奇偶页不同都勾选。注：目录页之后保持相同节。奇数页偶数页分别设置。若封面和目录页有内容了则选择相应页对象单击“链接到前一条页眉”与之断开链接，再删除。 情况4：每页都

4、不同：则利用页面布局分隔符下一页分成不同的节再设置。 注：在更改一定单击“链接到前一条而眉”与之断开再修改内容。 二、 电子表格1、 修改工作表标签名称：直接双击或选中后右击重命名都可以2、 定义指定区域的名称：选中指定区域右击定义名称(区域一定按题目选择)3、 更改单元格格式：数值(按要求保留小数后，注：分清整数和负数的显示样式)会计专用(保留位数后，注：有无货币符号) 百分比(题目中有比例或比重时必须选择此项)短日期改为长日期后自动添加星期或设置单元格格式自定义(yyyy年m月d日类型后输入”aaaa”)4、 边框和底纹：题目中做边框和底纹时可通过开始字体下框线(所有框线)和填充底纹来完成

5、或直接套用表格格式完成。 注：题目中要求套用表格格式则只能套用不可利用字体中的对象来完成，而且在选择数据区域时不能选择行标题也不能单击全选按钮选择，应从第一个列标题处开始选择方为正确。5、 EXCEL题目中数据区域是指所有数据所在的单元格。注：不能理解为只有数字的单元格是数据区域(谨记) 6、在设置”条件格式”时一定弄清关系符号和格式要求(单元格填充或字体颜色要分清)7、重点函数：SUM求和 SUMIF条件求SUMIFS多条件求和AVERAGE平均值IF逻辑判断VLOOKUP垂直查询 MID中间提取字符 LEFT左侧截取字符ROUND四舍五入注1：函数公式的混合使用必须清楚如:是否加班/判断地

6、区/提取出生日期/判断性别/计算个人所得税/计算指定对象所占比例等。 注2：函数公式中标点符号均在西文状态下输入，凡手工输入出现在公式的必须加双引号.8、复制工作表时：注：题目名称和指定位置。9、分类汇总前必须按分类字段排序，分类汇总选择数据不能选行标题。注1：若分类汇总呈灰色状则先通过表格工具设计工具转换为区域后再做。注2：以分类汇总结果为基础创建图表时必须先隐藏明细数据，图建好不可将数据再显示。 10、数据透视表： 注1：选择数据区域时不能选行标题 注2：看清楚数据透视表放置位置是新工作表还是现有工作表 注3：数据透视图是在表的基础上创建，建好后按题目在表或图中筛选。 11、插入图表 注1

7、：看清楚题目要求的类型和样式 注2：移动图表 12、数据的分列导入网站或文本数据 三、 演示文稿1、 版式、水印背景、主题(内置/外部/背景样式/预设颜色)2、 切换、动画(注意对象和多样及丰富)3、 超链接对象(文字、形状、文本框)一定分清。4、 标题幻灯片及给素材自己制作幻灯片类型的题一定练会。5、 插入声音：注：全程播放和幻灯片放映时播放。6、 自定义放映和设置幻灯片放映对话框一定要会作和了解。四、 保存不管做什么题在保存时一定要看清楚保存位置和名称(必须在自己考试文件夹下)，保存时不要扩展名如.docx/xlsx/pptx，谨记也不可手工输入。各位同学考试后请将准考证认真保存以便一个半月后查询成绩。以上事项为考生反馈及