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文档简介
1、word 另存为如何禁用右键另存为、服务器共享文件禁止另存为本地、禁用在公司局域网中, 常常架构了自己的内部文件服务器, 用于共享一些文件让局域网用户使用。 但是由于很多共享文件是企业积累的无形资产, 甚至是商业机密, 比如软件的源代码、 客户 资料、策划方案、广告创意文案等,这些文件一旦泄密,将会对企业造成较大影响,甚至重 大损失;但是, 由于员工工作中都会用到这些共享文件, 因此也不能完全不让员工访问。这 使得,如何在共享这些文件的同时,防止被非法获取、使用,甚至被员工据为己有,就成为 当前企业文件服务器管理的重要方面。企业局域网共享文件服务器管理的首要目标是, 让员工查看、 读取这些共享
2、文件, 但是又不 能让员工复制共享文件、 禁止将共享文件另存为本地磁盘、 禁止打印共享文件等。 这样可以 在很大程度上防止员工将服务器共享文件拷据为己有的行为, 可以很好地保护服务器共享文 件的安全。那么, 如何防止局域网用户复制服务器共享文件、 共享文件禁止另存为、 禁止打印共享文件 呢?笔者以为,可以通过以下方式来实现:首先,可以通过专门的服务器共享文件管理软件来实现。比如可以通过一款 “大势至共享文 件审计系统 ”(百度搜索“大势至共享文件审计系统”即可下载)来保护服务器共享文件的 安全。大势至共享文件审计系统是一款专门用于管理 Windows 服务器共享文件使用的文件 服务器管理软件,
3、通过将 “大势至共享文件审计系统 ”部署在公司局域网文件服务器上,就可 以自动扫描到服务器所有共享的文件或文件夹,然后将这些共享资料添加到 “监控路径 ”,就 可以详细记录局域网用户访问共享文件的各种动作,比如打开、修改、复制、剪切、删除、 打印和重命名等,可以详细记录访问者的IP 地址、 MAC 地址、域账户和主机名等信息,甚至还可以防止删除服务器共享文件 (即便是完全访问权限的情况下) ,从而极大地保护了服 务器共享文件的安全。1 .« I -L-: lTxilC-Z'iieS: ; ?C -jlF :- w Lor - LuGr&t>tanK |计科豪
4、165;34 -就JW® 补鼻 < I 険IWff*應富 ,:l .-|rh - i;, MM. I * L> n:JC13 为 17sr*rtiprtl户"Kun*J=M.t2013-17 1L51561721U1J0500口久愠剧:髭AdrniniMraioi賀张:谊.3觀為门(Xi仙fmiJtll 3-01 '17 il-51 54172I&0.M5OMc2e-5iJ3:W!Arirnin Mrdtoc1MN-f HH谜 IXHWTN-SJSHEiqKLCH1舷i1721U.2O5OC<lc&加屈税AdrririisIrtCM
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6、XH2户SM诚r>F,w洌a:主 EDIT - -1?护冲世 JC/iiS=-lx:图:详细记录共享文件的各种访问操作行为大势至共享文件审计系统”有一个非常重要的功能,就是禁止局域网用户复制共享文件,也就是将服务器共享文件加入到大势至共享文件审计系统”的防复制路径”则局域网用户就无法将服务器共享文件拖拽、拷贝到访问者自己的电脑,同时也可以禁止客户端打开服务器共享文件之后,比如一篇Word之后,禁止通过全选(Ctrl+a ),然后右键复制(或通过热键Ctrl+C复制);同时还可以禁止打印共享文件,防止用户将打开的共享文件(Word、Excel、PPT、PDF或者一些图片)打印出来据为己有。
7、如下图所示:孑大国至托享丈髀舍 k t: p : fy 12 7 jO.O J. J 0 0; accc u nts,由占rrin g文件匠卿闫宜有"收很知A:口 E程吐(HI迁幣更云势至共享文件审计衆统wo -m 塔那廉 n ff 9f k _-湮刘扈床锲就三兰庭逐更若御t或*矗I翹幽荻頑孑大国至托享丈髀孑大国至托享丈髀当前共亨文件列春t>r I Dy专imsmR接牧件(韋用u盘.祐动砸盘)-丸霑母那験口官理欣件 P一| D/HI內辭网岂私件(局场阿PR制网谊載件霁生网直注;你可以鼠帝单a迭中变砖eis护的共呈文件(),也可以点击左1曰彌后质开迭中具体旳交件()J鬻滅閱目录仗
8、件泉;D7专业科SU5BI*软件(黠用U蛊一 伽瀬盘)-大欝至USBi#管坯软件/港力囲好1口賂屋麻力US1啕繚槿澎M到的挺舸垮軽:'1 “从呪皆融隹中腰曰血拦邯径评笹酣从厉夏収粘注申移出图:禁止复制服务器共享文件、禁止拷贝共享文件到本地磁盘孑大国至托享丈髀孑大国至托享丈髀图:无法复制服务器共享文件、防止复制服务器共享文件其次,可以通过一些共享文件夹加密软件来实现。其实现原理是:将共享文件或共享文件夹例如,进行一些特殊加密,使得访问者必须在某个被限制的文档存储框内进行各种访问动作。有一款大势至共享文件夹加密软件 "(百度搜索"大势至共享文件夹加密软件”即可下载)如下图所示:在上面的 浏览”哪里可以选择要加密的共享文件夹,然后点击下面的加密”即完成了加密,然后客户端访问服务器共享文件夹的时候,就会被限制在一个访问框内,可以打开、读取,但是无法复制、修改、删除、剪切、打印等各种操作,如下图所示:匚叵冈飞件 WEXV)稱助何 网A沱蘭期眈先钮rtr无法拖拽、复制共享文件到本地磁盘的应渦之txt员工iW ru关于冋箱札忻币忙软堤S JFG序列号申谓,111曜歆捋T2书.Ao=議严定子公童,厦子若片正腹授投碱上冈空雅ri£Fi161ocker Dtcryp! i on醴事上活图:无法拖拽共享文件、禁止复制共享文
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