Word界面组成及基本操作

1、Word界面组成及基本操作第一课word界面的组成（Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。）一、Word的启动：1）、“开始”按钮“开始”菜单“程序”命令“Microsoft Word”命令。双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。二、Word的退出：单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。“文件”菜单“退出”命令。按快捷键“Alt+F4”三、

2、Word2000的窗口组成：1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。2）、标题栏：位于窗口最上面一行。组成：应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：最小化按钮（）、最大化（）、关闭（）按钮等。菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。标尺：可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的宽度。工作区域：作用：用于输入与编辑文本、

3、表格、图形等。滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。第二课 Word的基本操作一、常用命令按钮的使用：1.新建文档：【文件】【新建】【新建文档】对话框“空白文档。单击常用工具栏“”新建按钮。按快捷键“Ctrl+N”新建命令。2.打开文档：“文件”菜单“打开“命令对话框“查找范围” 选择要打开的文件“打开”按钮。“常用”工具栏单击 “” 打开按钮。按快捷键“Ctrl+O”打开命令。3. 保存文档1） 文件保存/另存为 保存位置：选择该文档保存的位置 文件名：该文档的名称，用户可以自定义 保存类型：选择文档

4、类型，默认为DOC2） 保存和另存为的区别： “另存为”可以让用户选择文件存放的位置，并且可以修改文件的名字； “保存”则是在把修改的内容保存于原来的文件中，文件的名字和位置不会改变。3） 密码保存方法：工具选项安全性输入密码确定保存文档保存文档方法：“文件”菜单“保存”命令（另存为）命令对话框输入文件名（保存类型）“保存”按钮。单击“常用”工具栏“”按钮。按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。按F12对话框输入文件名“保存”按钮。4、关闭文档：单击【文件】菜单【关闭】命令单击窗口左上角的控制菜单按钮,或双击窗口左上角的图标。按快捷键“Alt+F4”关闭命令。双击窗口右上角的“”关闭按钮。5.如何设置文档显示的数目：【工具】【选项】命令【选项】对话框【常规】选项卡“列出最近使用文件选项输入文件数目可显示最近所编辑的文档。（注意：清除该复选框则ord自动不再记忆打开的文件。）6.自动保存和恢复：【工具】菜单【选项】命令【选项】对话框【保存】选项卡“自动保存时间间隔”项设置存储时间（可适当将时间设置减少）“确定”按钮。改变默认路径（一般默认的保存和打开的文件夹为“My Documents”即“我的文档）来存储。【工具】菜单【选项】命令【选项】对话框“文件位置”选项“文件类型”列表选择第一项“文档”“更改”按钮“更改位置”