ERP对中小企业成本削减作用研究

1、ERP对中小企业成本削减作用研究中“ERP”即“Enterprise Resources Planning企业资源筹划”，源于上世纪80年代初提出的MRP（Manufacturing resources Planning，制造资源筹划），20世纪90年代在欧美可以普遍应用。但在人们把ERP的注意力集中在一流的、技术出发点高的、人员素质优的、资金实力强的世界级企业的并且，也要看到在我国还有很多中小企业，这类劳动密集型企业技术含量不够高，人员素质一般，办理不够严谨，怎么样在产品更新换代频繁，各种材料及人工本钱不停上涨的经济形势下削减本钱、提升质量，是我国的中小企业求得生存和发展的关键。目前，以ER

2、P为主导产品的企业信息化系统正在越来越多的国内企业得到广泛和深入的应用；来自于企业管理层对ERP等信息化项目的正面评价也越来越多；由企业经营发展需要而引发的管理诉求，正成为企业寻求ERP解决方案的主要动因。与此同时，国内主流的ERP产品从平台、流程、功能、配置等方面越来越适合于国内企业的经营管理环境，加上适用性、易用性、服务时效性等优势，极大地支持和满足了我国企业、特别是处于快速增长期的中小企业的现代化管理需求。但是很多中小企业并不懂得怎么样系统控制本钱，只看到单一的人力本钱优势，而浪费大、次品率高、单人效率低等难题直接增加了企业的综合运营本钱。中小企业要从资源型本钱优势跃升到办理型本钱优势，

3、提升技术含量，形成核心竞争力，准确计算产品本钱对企业来说是基本要求，而更为注重的是充实应用本钱信息，在各经营环节做出最经济的决定，并且大力采取对策，可行降低本钱，为企业赢得更大的成长空间。 一、ERP对实际本钱办理的作用 很多中小企业的规模扩大，订单增加，生产任务繁忙，但是本钱居高不下，利润增长乏力。市场变化频繁，企业产品结构日趋复杂，依靠人工计算产品本钱所耗用的周期较长，且计算结果过于简单，无法据此进行结构、趋势研究；尤其是订单驱动的企业，手工很难算出每笔订单的本钱，这使得企业不可以充实了解现有生产情况，即使想改进也找不到正确的切入点。而ERP可以自动计算企业的实际生产本钱，大大提升了本钱计

4、算的效率，并且为继续的本钱研究提供准确数据。 ERP系统对实际本钱的办理经过数据归集、费用分配、本钱计算、报表研究完成。具体如下。 其一，数据归集。在数据归集阶段主要包括各类产量数据和费用数据的归集，产量包括投产产量、完工产量、废品产量、在产品产量、劳务产出与耗用等；费用数据包括单位间共耗、材料费用、人工费用、折旧费用、和企业可以根据必要自由定义的其他费用和废品索赔数据，这些数据的归集ERP均提供了从内部外部引入的接口工具，减少了失误发生。ERP经过对费用进行分类设置本钱项目，明确费用用途，确定本钱形态，统一本钱研究与考核的办理口径，对费用按经济内容进行细分，并创建费用与本钱项目的对应关系，帮

5、助企业规范费用归类。ERP系统自动根据投入产出情况确定在产盈亏，帮助企业准时发现难题，准时处理。合理归集废品产量，区分可否修复，并针对不行修复废品，确定材料与费用投入程度，可以增强废品监控，提升企业对产品质量监管强度。 其二，费用分配。费用分配阶段是本钱核算整个过程中的关键整个过程，ERP对各种费用区分直接费用和间接费用，对直接费用可在归集时直接指定本钱对象，分配时不需分配，对间接费用提供费用分配标准和制造费用分配标准，ERP自动根据设置完成分配整个过程，最后分配结果落实到本钱对象及对应的明细本钱项目。 其三，本钱计算。费用分配完成后，进行本钱计算整个过程，ERP具有自动本钱计算功能，不但可以

6、自动进行计算前的合法性检查，还可出具明细的难题处理建议书，使本钱会计从核算走向办理。经过本钱计算合法性检查，可以让企业发现难题并提供处理建议，提升处理难题效率。ERP可自动按设置的参数，完成材料出库核算及材料、人工、折旧等费用的分配，自动判断本钱计算必要的步调完成本钱计算。本钱计算单提供分期间、本钱对象、本钱项目，并区分期初在产、本期投入、本期完工、期末在产及累计投入累计完工等信息，数据精确全面。 其四，报表研究。本钱计算完成后，后续的主要工作便是对本钱核算结果进行各种研究和结束语，ERP可以对本钱计算结果进行研究，经过本钱结构的研究，可以掌握企业本钱的构成情况，指导企业控制本钱的重心；经过本

7、钱类型之间的研究，可以掌握企业本钱控制的力度；经过提供不一样期间本钱的研究，可以掌握企业本钱的重大影响原因；经过对本钱性态的研究，区别固定本钱与变更本钱，帮助企业明确降低本钱的努力方向。如按订单研究每笔订单的本钱及利润，针对每笔订单的本钱及利润研究，使企业了解每笔订单的盈利情况，并且作为今后接单的参考。对一定时期内企业生产本钱情况进行评价，揭示本钱被影响原因和影响程度，方便于企业结束语本钱办理工作的工作经验和教训，进而采取正确的对策降低本钱，增加利润。 ERP提供的实际生产本钱核算后的责任本钱研究报表，将实际生产本钱核算结果按不一样人员对本钱项目的管控程度进行整理，可以让企业增强本钱责任考核，

8、提升本钱办理水平。 并且，ERP将组织划分不一样等级，并针对不一样等级设置不一样的本钱责任，以此为基础出具责任本钱考核报表并进行研究，以此促进企业全员关心本钱，控制本钱，将实际本钱信息落实到各层次的责任人和责任中心上，企业可据此对相应单位或员工进行考核，帮助企业全员树立本钱意识，驱动企业整体本钱的降低。 二、经过ERP的本钱研究系统降低本钱 本钱研究系统是应用标准本钱体系确定生产标准本钱，并针对实际本钱进行适当的时候比例控制，研究差别。实际本钱核算模式只能处理本钱是多少的难题，无法答复需要是多少。标准本钱办理用实际发生的本钱与预先评估设定的标准本钱相比来评价本钱办理水平，即给出了本钱需要是多少

9、的，实际是多少，差别是多少，什么原因造成的差别，怎么样改进等难题的答案。帮助企业持续改善本钱办理，提升竞争力。 企业可以创建好本钱办理目标，并根据系统提供的差别研究报表，在生产整个过程中准时定位难题，从而主动采取预防和调节对策，将本钱控制在合理水平内。ERP经过标准本钱的计算，其标准本钱计算结果与实际本钱计算结果按具体产品进行数量及金额的相比研究，形成各本钱项目的量差及价差研究报表，帮助企业增强本钱控制。展开各类费用的差别研究，以此帮助企业实现生产本钱异常诊断和研究。ERP具有本钱预测、定价决策、本量利研究、本钱考核等高级本钱办理模型，为企业开展本钱透彻办理提供了科学高效的工具。但是，更多地从

10、解决管理问题、实现应用价值的方面去思考ERP项目。企业最为关注的问题，就是ERP项目的“效用、风险、成本”。 效用，就是要解决企业在经营发展过程中出现的问题，通过信息共享等技术手段提高管理效率，或带来经济效益。这也是企业导入ERP项目的最根本动力。具体表现为：优化管理、降本增效ERP作为管理工具，能够通过对信息流、物流、资金流的整合共享，帮助企业发现经营管理中的问题、提供解决这些问题的模型和方法。只有对企业出现的问题有比较充分的了解，对企业经营管理的各业务管理流程有很清楚的认识，对ERP系统所能达到的功能有客观的认识，才能客观地评估ERP系统的实施对企业经营管理中的效果和作用。很多国内企业对E

11、RP系统所能给企业带来的价值已经充满了信心，ERP系统已经成为很多企业的标准配置，就像开办一个制造企业，需要建厂房，需要买设备，还需要导入一套ERP系统。以前常有人用成功或失败来评论一个ERP项目，笔者认为是很值得商榷的。成功或者失败的表述都是一种定性的评价，或者是一种主观的感觉，或者只表明了一个结果。企业实施了ERP系统后，关键的评估应该依据ERP系统在企业经营过程中、或管理变革中所取得的效果和ERP系统导入后所发挥的作用，关键的评价应该来自于企业管理层。诸如评价ERP的导入帮助企业解决了哪些问题，使企业在业务管理上得到了哪些方便和提升，从管理的准确到精细、应对变化的能力等方面的成效。企业E

12、RP的应用价值不是用成功与否，而是应该用“效用”来评估的，效用就是诸如：ERP系统帮助企业发现和解决了哪些问题，这些问题原来是很难发现和解决的；哪些是最关键的；哪些是一直都没有解决的瓶颈，等等。 越来越多的企业出于企业内部动因主动地选择ERP系统作为标准配置，越来越多的企业从ERP系统中获得管理效率的提升，越来越多的企业管理者对自己企业的ERP系统给予正面的评价。这些都说明了ERP系统的“效用”已经被大量验证，所谓的“上ERP找死”的时代已经彻底过去了。 风险，就是充分认识和判断ERP实施过程中可能会出现的各种风险，并尽可能规避这些风险，保障ERP项目的成功实施。具体表现为：深化认识、理性规避

13、从经验和教训中得到，完整的企业ERP解决方案应该包含产品、咨询、实施、培训和维护服务。也就是说，除了ERP软件产品，企业ERP的解决方案应该要包含面向企业业务管理需求的软件实施、针对企业现行业务流程和主要问题的咨询、整个信息化建设过程中所涉及技术的学习和培训，以及ERP系统实施和运行过程中的维护、服务和技术支持。对企业来说，风险主要会来自于那个方面呢？可以肯定的是，企业ERP项目的风险主要不是来自于产品，否则就很难解释国内许多企业选择了国外主流的ERP产品没有获得实施成效，而同样的ERP产品成功应用于在国外的许多企业的现象了。主要不是产品，那么ERP项目的风险主要来自于那里呢？有需求的企业管理

14、者都知道，ERP是一种代表了先进管理思想和管理理念的方法论，优秀的ERP系统体现了一种科学、规范、细化的管理方法，而且也清楚，ERP系统所要实施和部署的企业往往是一个复杂的业务管理环境。但是未必了解：对管理基础相对薄弱的中小企业来说，要先进的管理思想（ERP）落地（企业环境）并不容易，特别是还要通过一种对企业来说很陌生的技术-软件（以及相关的信息技术）来实现这样的落地。先进的管理理念和管理方法要落实到企业，ERP软件产品要能够很好地理解和运用先进管理思想和管理方法。具体地说，就是要具备基本的管理工具去帮助企业管理和规范基础数据，如物品编码、物料清单（BOM）、工艺路线、期量标准等；能够最大限度

15、地支持企业采用标准、先进的管理方法，如定额管理法、标准成本法、物料需求计划（MRP）、订货点法（ROP）、平衡计分卡、准时制生产（JIT）等；能够提供方便操作的管理工具，帮助企业提高日常业务处理工作的效率，如财务电算化、财务业务一体化、生产过程管控信息化等；能够通过信息共享和流程跟踪，协助企业发现业务管理流程的瓶颈环节，提供流程优化和改进的思路等。除了这些体现“标准化”的基础功能以外，好的ERP产品还应该针对不同行业的管理特点，例如，电子行业经常采用的料品序列号管理、机械设备制造行业的刀夹模具管理、服装企业中需要对款号、面料、颜色、尺码的多维因素展现、制药企业要在生产过程中落实GMP等等。通过

16、软件系统自身的配置、或通过选配行业功能插件的方式，形成行业解决方案，能够满足“行业化”的信息化管理需求。而为了适应企业、特别是中小企业管理者在经营管理方面的管理创新，灵活的ERP产品还应该提供平台化的二次开发工具。简而言之，ERP系统应该具有“标准、行业、个性”三大特征成本，就是寻求最合理的项目投入，以保证企业和软件提供商的双赢结果。ERP对中小企业成本削减作用研究中“ERP”即“Enterprise Resources Planning企业资源筹划”，源于上世纪80年代初提出的MRP（Manufacturing resources Planning，制造资源筹划），20世纪90年代在欧美可以

17、普遍应用。但在人们把ERP的注意力集中在一流的、技术出发点高的、人员素质优的、资金实力强的世界级企业的并且，也要看到在我国还有很多中小企业，这类劳动密集型企业技术含量不够高，人员素质一般，办理不够严谨，怎么样在产品更新换代频繁，各种材料及人工本钱不停上涨的经济形势下削减本钱、提升质量，是我国的中小企业求得生存和发展的关键。目前，以ERP为主导产品的企业信息化系统正在越来越多的国内企业得到广泛和深入的应用；来自于企业管理层对ERP等信息化项目的正面评价也越来越多；由企业经营发展需要而引发的管理诉求，正成为企业寻求ERP解决方案的主要动因。与此同时，国内主流的ERP产品从平台、流程、功能、配置等方

18、面越来越适合于国内企业的经营管理环境，加上适用性、易用性、服务时效性等优势，极大地支持和满足了我国企业、特别是处于快速增长期的中小企业的现代化管理需求。但是很多中小企业并不懂得怎么样系统控制本钱，只看到单一的人力本钱优势，而浪费大、次品率高、单人效率低等难题直接增加了企业的综合运营本钱。中小企业要从资源型本钱优势跃升到办理型本钱优势，提升技术含量，形成核心竞争力，准确计算产品本钱对企业来说是基本要求，而更为注重的是充实应用本钱信息，在各经营环节做出最经济的决定，并且大力采取对策，可行降低本钱，为企业赢得更大的成长空间。 一、ERP对实际本钱办理的作用 很多中小企业的规模扩大，订单增加，生产任务

19、繁忙，但是本钱居高不下，利润增长乏力。市场变化频繁，企业产品结构日趋复杂，依靠人工计算产品本钱所耗用的周期较长，且计算结果过于简单，无法据此进行结构、趋势研究；尤其是订单驱动的企业，手工很难算出每笔订单的本钱，这使得企业不可以充实了解现有生产情况，即使想改进也找不到正确的切入点。而ERP可以自动计算企业的实际生产本钱，大大提升了本钱计算的效率，并且为继续的本钱研究提供准确数据。 ERP系统对实际本钱的办理经过数据归集、费用分配、本钱计算、报表研究完成。具体如下。 其一，数据归集。在数据归集阶段主要包括各类产量数据和费用数据的归集，产量包括投产产量、完工产量、废品产量、在产品产量、劳务产出与耗用

20、等；费用数据包括单位间共耗、材料费用、人工费用、折旧费用、和企业可以根据必要自由定义的其他费用和废品索赔数据，这些数据的归集ERP均提供了从内部外部引入的接口工具，减少了失误发生。ERP经过对费用进行分类设置本钱项目，明确费用用途，确定本钱形态，统一本钱研究与考核的办理口径，对费用按经济内容进行细分，并创建费用与本钱项目的对应关系，帮助企业规范费用归类。ERP系统自动根据投入产出情况确定在产盈亏，帮助企业准时发现难题，准时处理。合理归集废品产量，区分可否修复，并针对不行修复废品，确定材料与费用投入程度，可以增强废品监控，提升企业对产品质量监管强度。 其二，费用分配。费用分配阶段是本钱核算整个过

21、程中的关键整个过程，ERP对各种费用区分直接费用和间接费用，对直接费用可在归集时直接指定本钱对象，分配时不需分配，对间接费用提供费用分配标准和制造费用分配标准，ERP自动根据设置完成分配整个过程，最后分配结果落实到本钱对象及对应的明细本钱项目。 其三，本钱计算。费用分配完成后，进行本钱计算整个过程，ERP具有自动本钱计算功能，不但可以自动进行计算前的合法性检查，还可出具明细的难题处理建议书，使本钱会计从核算走向办理。经过本钱计算合法性检查，可以让企业发现难题并提供处理建议，提升处理难题效率。ERP可自动按设置的参数，完成材料出库核算及材料、人工、折旧等费用的分配，自动判断本钱计算必要的步调完成

22、本钱计算。本钱计算单提供分期间、本钱对象、本钱项目，并区分期初在产、本期投入、本期完工、期末在产及累计投入累计完工等信息，数据精确全面。 其四，报表研究。本钱计算完成后，后续的主要工作便是对本钱核算结果进行各种研究和结束语，ERP可以对本钱计算结果进行研究，经过本钱结构的研究，可以掌握企业本钱的构成情况，指导企业控制本钱的重心；经过本钱类型之间的研究，可以掌握企业本钱控制的力度；经过提供不一样期间本钱的研究，可以掌握企业本钱的重大影响原因；经过对本钱性态的研究，区别固定本钱与变更本钱，帮助企业明确降低本钱的努力方向。如按订单研究每笔订单的本钱及利润，针对每笔订单的本钱及利润研究，使企业了解每笔

23、订单的盈利情况，并且作为今后接单的参考。对一定时期内企业生产本钱情况进行评价，揭示本钱被影响原因和影响程度，方便于企业结束语本钱办理工作的工作经验和教训，进而采取正确的对策降低本钱，增加利润。 ERP提供的实际生产本钱核算后的责任本钱研究报表，将实际生产本钱核算结果按不一样人员对本钱项目的管控程度进行整理，可以让企业增强本钱责任考核，提升本钱办理水平。 并且，ERP将组织划分不一样等级，并针对不一样等级设置不一样的本钱责任，以此为基础出具责任本钱考核报表并进行研究，以此促进企业全员关心本钱，控制本钱，将实际本钱信息落实到各层次的责任人和责任中心上，企业可据此对相应单位或员工进行考核，帮助企业全

24、员树立本钱意识，驱动企业整体本钱的降低。 二、经过ERP的本钱研究系统降低本钱 本钱研究系统是应用标准本钱体系确定生产标准本钱，并针对实际本钱进行适当的时候比例控制，研究差别。实际本钱核算模式只能处理本钱是多少的难题，无法答复需要是多少。标准本钱办理用实际发生的本钱与预先评估设定的标准本钱相比来评价本钱办理水平，即给出了本钱需要是多少的，实际是多少，差别是多少，什么原因造成的差别，怎么样改进等难题的答案。帮助企业持续改善本钱办理，提升竞争力。 企业可以创建好本钱办理目标，并根据系统提供的差别研究报表，在生产整个过程中准时定位难题，从而主动采取预防和调节对策，将本钱控制在合理水平内。ERP经过标

25、准本钱的计算，其标准本钱计算结果与实际本钱计算结果按具体产品进行数量及金额的相比研究，形成各本钱项目的量差及价差研究报表，帮助企业增强本钱控制。展开各类费用的差别研究，以此帮助企业实现生产本钱异常诊断和研究。ERP具有本钱预测、定价决策、本量利研究、本钱考核等高级本钱办理模型，为企业开展本钱透彻办理提供了科学高效的工具。但是，更多地从解决管理问题、实现应用价值的方面去思考ERP项目。企业最为关注的问题，就是ERP项目的“效用、风险、成本”。 效用，就是要解决企业在经营发展过程中出现的问题，通过信息共享等技术手段提高管理效率，或带来经济效益。这也是企业导入ERP项目的最根本动力。具体表现为：优化

26、管理、降本增效ERP作为管理工具，能够通过对信息流、物流、资金流的整合共享，帮助企业发现经营管理中的问题、提供解决这些问题的模型和方法。只有对企业出现的问题有比较充分的了解，对企业经营管理的各业务管理流程有很清楚的认识，对ERP系统所能达到的功能有客观的认识，才能客观地评估ERP系统的实施对企业经营管理中的效果和作用。很多国内企业对ERP系统所能给企业带来的价值已经充满了信心，ERP系统已经成为很多企业的标准配置，就像开办一个制造企业，需要建厂房，需要买设备，还需要导入一套ERP系统。以前常有人用成功或失败来评论一个ERP项目，笔者认为是很值得商榷的。成功或者失败的表述都是一种定性的评价，或者

27、是一种主观的感觉，或者只表明了一个结果。企业实施了ERP系统后，关键的评估应该依据ERP系统在企业经营过程中、或管理变革中所取得的效果和ERP系统导入后所发挥的作用，关键的评价应该来自于企业管理层。诸如评价ERP的导入帮助企业解决了哪些问题，使企业在业务管理上得到了哪些方便和提升，从管理的准确到精细、应对变化的能力等方面的成效。企业ERP的应用价值不是用成功与否，而是应该用“效用”来评估的，效用就是诸如：ERP系统帮助企业发现和解决了哪些问题，这些问题原来是很难发现和解决的；哪些是最关键的；哪些是一直都没有解决的瓶颈，等等。 越来越多的企业出于企业内部动因主动地选择ERP系统作为标准配置，越来

28、越多的企业从ERP系统中获得管理效率的提升，越来越多的企业管理者对自己企业的ERP系统给予正面的评价。这些都说明了ERP系统的“效用”已经被大量验证，所谓的“上ERP找死”的时代已经彻底过去了。 风险，就是充分认识和判断ERP实施过程中可能会出现的各种风险，并尽可能规避这些风险，保障ERP项目的成功实施。具体表现为：深化认识、理性规避从经验和教训中得到，完整的企业ERP解决方案应该包含产品、咨询、实施、培训和维护服务。也就是说，除了ERP软件产品，企业ERP的解决方案应该要包含面向企业业务管理需求的软件实施、针对企业现行业务流程和主要问题的咨询、整个信息化建设过程中所涉及技术的学习和培训，以及ERP