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文档简介

1、WPS2016 筛选和自动删除重复项教程目录第1步：开始筛选1第2步：高亮重复项1第3步：重复项多条件筛选3第4步.进行对比，查看重复项5第5步.自动删除重复项6第6步.进一步筛选(双胞胎和同名人)8第7步.矛盾信息筛选排除9第1步：开始筛选打开菜单：开始>筛选，选择筛选 第1步完成后，这时，表头上会出现“下拉小三角”第2步：高亮重复项先选中需要筛选的列，例如姓名和身份证号，然后打开菜单：数据>高亮重复项>设置高亮重复项>点击确定另：筛选身份证号时，注意勾选“单元格中存在身份证号码”：这里会出现1个问题：如图解决：这时由于表头“罗斯柴尔德.册资料登记表”引起的，可以先删

2、除它，如图：请先删除这一行，或先存到其他地方，最后粘贴回来第2步完成后，会出现如图的效果：所有重复项会用“橙色”自动显示出来（图为姓名和身份证号的重复项）注意：为了区别，表格其他地方最后不要用橙色标注，以免混淆 第3步：重复项多条件筛选筛选点击姓名的“下拉小三角”>颜色筛选>“橙色”并对身份证列进行同样的操作（原因：人会有重名，只筛选名字是不行的，双胞胎名字不同但是身份证相同，所以只筛选身份证号也是不行的，所以必须结合两个一起筛选）第3步完成后，会出现如下效果：下方出现：第4步.进行对比，查看重复项需要重新排序一下，可以按照身份证号排序（也可以对姓名排序，选其中一个即可）：筛选点击

3、身份证的“下拉小三角”>降序，如图第4步完成后，排序的效果如图：在图中你可清楚看到，相同的名字或身份证号，都出现在了一起，你可以手动删除它们（因为部分重复的人，两次信息不一样，你可以选择更好的一项，手动删除更好）但是这个表格信息量太大，8千多个人，因此下一步教你自动删除的方法第5步.自动删除重复项选择菜单：数据>删除重复项>同时选择“姓名”和“身份证号”2列>删除重复项选择删除重复项：第5步完成后出现下图：已经删除*个重复项至此，工作基本结束，但是你仍然会看到，表格中仍然有“橙色”，如果你想了解更多，查看一些“录入的错误”，可以继续往下看下一步，当然，你也可以至此打住第6步.进一步筛选(双胞胎和同名人)这些橙色有两种情况：1.重名的不同人2.双胞胎你可进一步筛选查看它们（1）先筛选重名人看看：姓名下拉三角>颜色筛选>橙色，然后排序：姓名下拉三角>降序你会看到所有重名的不同会员们：（2） 再筛选重身份证看看：选择身份证号列>高亮重复项>按照颜色“橙色”筛选，再按照“升序排列”，可以看到下图效果：相邻的、身份证相同的人，都是双胞胎最下方：有84位双胞胎第7步.矛盾信息筛选排除以上两种筛选后的项目都很少，可以逐项人工检查，会

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