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文档简介
1、某大型集团公司人力资源工作任务清单任务清单分析系统简介任务清单分析系统(Task Inventory Analysis,简称TIA是一种典型的工作倾向性工作分析系统。TIA由“美国空军(USAF人力资源研究室”Raymond E. Christal及其助手开发成功的,它的研究始于20世纪50年代,大约从10万名以上雇员那里收集过试验性数据,前后经历了20年时间才趋于成熟完善。在高度结构化的调查问卷包括背景信息和任务清单两部分,任职者填写并评价各工作项,评价维度有:相对时间花费、执行频率、重要程度、困难程度等任务清单的产生:1部门目标职能工作任务2观察或工作日志3SMEs(专家讨论法任务清单分析
2、系统的优点1、信息可靠性较高,适合用于确定相关的工作职责、工作内容、工作关系和劳动强度等方面的信息。2、所需费用较少。3、难度较小,容易为任职者接受。任务清单分析系统的缺点1、对“任务”的定义难以把握,即难以明确什么样的活动或内容能被称之为“任务”,结果导致“任务”的粗细程度不一,有些任务描述只代表一件非常简单的活动,有的任务描述却包含丰富的活动。2、使用范围较小,只适用于工作循环周期较短,工作内容比较稳定,变化较小的工作。3、整理信息的工作量大,归纳工作比较繁琐。4、任职者在填写时,容易受到当时工作的影响,通常会遗漏其它时间进行而且比较重要的工作任务。以下在网上查找到的某大型公司的任务清单分
3、析系统,通过例子,最任务清单的构成以及作用都有了进一步了解.某大型集团公司人力资源工作任务清单 杂志的日常 管理 8 9 10 11 根据集团图书管理制度,提出对图书遗失、破损等 情况予以处罚的意见。 审定对图书遗失、破损等情况予以处罚的意见。 跟办对图书遗失、破损等情况予以处罚的决定。 根据集团图书管理制度,处理废旧报刊杂志。 维护图书室电脑查询系统的资料 协助总部各部门收集所需信息、资料 制订本部门的年度和月度工作计划。 制订专项工作计划。 编制部门费用预算。 部门工作总结。 部门工作分配。 部门人员工作的督导。 部门工作的检查。 部门人员增补的申请。 参与招聘部门员工。 部门员工的在职培
4、训。 组织部门员工制订绩效改进计划 细 目 时间 消耗 (分 钟) 比率 (%) 其他事务管 理 部门工作计 划的制订和 部门工作总 结 部门日常事 务管理 部门工作的 分配、督导与 检查 员工的招聘 与绩效改进 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 大类 子类 序号 12 13 14 员工管理 15 16 部门日常事 务管理 部门会议管 理 部门办公设 备、用品管理 17 18 19 20 21 22 23 24 审核部门员工的绩效改进计划。 组织实施部门人员的绩效改进计划。 部门员工工作的检查。 部门员工业绩和行为评估。 部门员工任职资格的评估。 部门员工的考勤与假期管理。 部门离职人员工作的移交及手续的办理 部门工作会议的召开。 部门工作会议的记录、会议纪要的整理。 制订部门办公用品计划。 领用、分发及管理部门办公用品 部门办公设备的申购。 跟办及领用部门申购的办公设备。 25 其它事宜 企业文化建 设 企业文化建 设 2
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