办公软件轻松学——把文段快速转换成提交表格_第1页
办公软件轻松学——把文段快速转换成提交表格_第2页
办公软件轻松学——把文段快速转换成提交表格_第3页
办公软件轻松学——把文段快速转换成提交表格_第4页
办公软件轻松学——把文段快速转换成提交表格_第5页
已阅读5页，还剩2页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公室文档便捷操作教程 来自【龙狮】编辑把凌乱复杂的文段快速转换成简约表格（一）做品牌策划的免不了要为客户的产品取名，每次动辄上百上千，整理起来相当繁琐，特别对新人来说，每次把想好的名字提交给组长前都要和word较劲，经历一场漫长的整理过程。现在由龙狮营销策划公司（）的文案小叶为广大奋斗在策划界的新人提供一个快速、高效的操作教程，将杂乱无章的文段快速整理成整齐规律的表格。随便拿一段文字举例。一开始就是下图的排布，这算是最原始的状态了，没有分行，汉字与阿拉伯数字之间没有隔开，每个词组之间仅用空格隔开。但仅需数步操作，就可变成以下表格形式，方便提交。下面是正式操作：1、 将文段全选，然后点击wor

2、d文档右上角的“替换”按钮；2、 在“查找内容”依次输入“0”、“,1”、“,2”、“,3”，替换为“，0”、“，,1”、“，,2”、“，,3”，每次都选择“全部替换”，以此类推，直到你们公司命名的近似音个数上限；于是文段变成下边的样子，单词与阿拉伯数字之间都有一个逗号隔开。当然不一定要用逗号，这里只是举个例子，你也可以选择句号或者别的形式，但因为这一步跟后边的操作关联性很大，所以建议大家选用文段中未曾出现过的符号；3、现在轮到分行操作。再次全选，点击“替换”按钮；“p”是enter键的的输入指令这里直接按一下空格键这里之所以要输入空格键是因为之前文段里每个词组间使用空格键隔开的，假如你当初是

3、用别的符号隔开，那便输入相应的符号进行替换。全部替换后就变成下边的图式4、 这是最关键的一步，全选，然后点击“插入”工具栏里的表格下拉内的“文本转换成表格”；5、 在弹出的窗口里，将列数修改为2，文字分隔位置的符号选择“其他字符”，输入“，”。点击确定，表格就出来了。（为什么不直接选择“逗号”选项呢？这是因为word所有工具栏提及的都是英文输入状态下的指令，大伙不妨自己多试试）6、这只是表格的雏形，还要将它完善。现在新建一个excel文档，把刚才制出来的表格复制到excel里；7、 分别在首行、首列插入，填入标题；8、在A2格里填入“1”，然后右键点击该格右下角不要松手，会看见鼠标箭头变成一个实心的黑十字，接下来就不要松手往下拉，放手后出现选择框，点击“以序列方式填充”；序号就出来了。9、接下来就是帮表格描边，以及居中对齐，这个就不赘述了，最终的无序文段就变成了整齐的表格。如果还有哪里不明白，可以到龙狮的官方博客（ ）或者新

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论